Sådan oprettes datotabeller og dataserier i Excel i 4 trin

Påfør effektivt i 4 trin

Når du designer regneark i Microsoft Excel, spiller datoer en vigtig rolle. Mange tabeller, der er oprettet af professionelle eller private årsager, indeholder en eller flere datooplysninger eller omfattende datotabeller til aftalelister eller kalendere. Indtastning af hver dato individuelt i hånden er tidskrævende og tilbøjelig til fejl.

Af denne grund bruger de fleste Excel -brugere muligheden for at fortsætte efterfølgende data ved at trække med musen. Ved at markere og trække ned med musen kan du oprette rækker af enhver længde, der starter med en startdato. Denne fremgangsmåde er den bedste mulighed for klare tabeller med 20 til 30 poster. For store regneark med hundredvis eller tusinder af rækker har en anden måde etableret sig, som er hurtigere og mere brugervenlig.

Brug funktionen KOMPLET til at oprette omfattende datotabeller

KOMPLET funktionen, som du kan finde i den aktuelle version af Microsoft Excel på fanen START i menuen EDIT, er et brugervenligt værktøj til at oprette omfattende dataserier eller kalenderark i Excel med få klik. I ældre versioner af Excel finder du funktionen KOMPLET i fanen EDIT. Hvis du f.eks. Vil oprette en tabel, hvor en ny kolonne udfyldes for hver ekstra dag i året, der starter den 1. juli 2022-2023, fungerer dette med følgende fire trin:

1. Indtast startdatoen i en celle i den kolonne, hvor datoværdierne skal vises. Indtast f.eks. 7/1/2022-2023 i celle B1.

2. I det næste trin skal du vælge celle B1.

3. På fanen START i menuen EDIT skal du åbne kommandoen FILL og i forgreningsmenuen hente kommandoen DATA SERIES.

   

4. Der åbnes en dialogboks, hvor du i sidste trin indtaster datoen, hvor serien skal slutte i feltet SLUTVÆRDI nederst til højre. I vores eksempel ender tabellen i slutningen af året 2022-2023. Endelig bekræft din indtastning med knappen OK.

   

5. Excel genererer automatisk de ønskede datoværdier frem til 31/12/2021. Hver kolonne indeholder den på hinanden følgende dato for datotabellen eller kalendertabellen. Bortset fra det valgte eksempel har du mulighed for at vælge arbejdsdage, måneder eller år i stedet for sammenhængende dage.

Tip:

Den gradvise stigning eller reduktion af et tal eller en variabel kaldes en stigning. Excel giver dig mulighed for at ændre inkrementet. I stedet for at vælge tallet "1" som et trin, kan du f.eks. Indtaste et hvilket som helst tal og bruge tallet "2" til automatisk at repræsentere en to-dages cyklus.

I menuen "Række" finder du en oversigt over alle indstillingsmuligheder for hurtigt og effektivt at levere rækker og kolonner med på hinanden følgende datatabeller. Funktionen "KOMPLET" er hurtigere og mere brugervenlig end at markere og trække med musen. Dette gælder især som i vores eksempel for store borde med hundredvis eller tusinder af poster.

Resumé: Med funktionen KOMPLET kan du oprette en kontinuerlig datotabel eller liste over datoer på ingen tid

I Microsoft Excel er det let muligt at vise kontinuerlige dataserier i en datotabel eller kalendertabel. Markering af to på hinanden følgende datoer og træk musen ned til den ønskede slutposition er tilstrækkelig til at generere en række datoer.

Hvis bordene er forvirrende, er der også en mere effektiv og brugervenlig mulighed. Med funktionen KOMPLET, som du finder i Excel på fanen START i menuen EDIT, kan du generere kalenderark eller kontinuerlige dataserier for hundredvis eller tusinder af poster med blot et par klik. Efter indtastning af slutdatoen genereres den tilsvarende serie.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er mulighederne for KOMPLET funktion i Microsoft Excel?

Med udfyldningsfunktionen kan lister udfyldes opad og nedad samt til højre og venstre. Der kan også vælges en datatype. Ud over en kontinuerlig dato er lineær eller geometrisk gengivelse også mulig. Ved at indtaste stigningen kan trin indarbejdes, f.eks. Visning af en dato i trin på to dage.

Hvad betyder "AutoFyld" i forbindelse med udfyldningsfunktionen i Excel?

Med funktionen AutoFyld, som er placeret i valgvinduet i funktionen FILL, er det på den ene side muligt at indarbejde individuel formatering og samtidig kopiere indholdet af en celle til den næste række eller kolonne. Du kan vælge at kopiere hele cellen med formateringen eller kun indholdet uden formatering.

Sådan indstilles datoformatet i Microsoft Excel?

For at vise en dato korrekt i Excel skal du indtaste den i en celle i det første trin og vælge den. I det næste trin skal du højreklikke i den valgte celle og kigge efter menupunktet "Format celler." Under "Format celler" finder du alle formateringsindstillinger. I det sidste trin skal du finde det korrekte datoformat og klikke på OK. Datoen vises som ønsket i dit regneark.