Ikke alle poster er tilladt i bestemte celler til særlige beregninger eller udsagn. Du kan bruge datatjekket eller validitetskontrollen til at definere individuelle værdiområder for bestemte områder.
Bestem, hvilket talområde du vil have tal til bestemte celler i dine tabeller fra. På denne måde sikrer du, at tal uden for det definerede værdiområde ikke kan indtastes.
Sådan tillades kun tal mellem 100 og 250 i en Excel -liste
I den illustrerede arbejdsbog [1] du vil kun tillade tal mellem 100 og 250 for kolonnen "Antal". For at undgå at indtaste decimaltal vil du kun tillade hele tal. Du kan gøre dette ved hjælp af følgende trin:
- Vælg området B4: B20.
- Excel 2010 og 2007: Skift til fanen på båndet data.
- Excel 2010 og 2007: Vælg fra gruppen Dataværktøjer kommandoen Datakontrol.
Excel 2003: Ring til menukommandoen Data - gyldighed på. - Vælg i markeringsfeltet Give lov til posten Heltal.
- Vælg i markeringsfeltet data indstillingen mellem.
- Indtast i indtastningsfeltet minimum værdien 100 og i marken maksimum værdien 250 en. [2]
- tryk på knappen Okay.
Sådan tillades kun positive tal i en Excel -liste
Brug følgende metode til at sikre, at brugere kun kan indtaste positive værdier større end 0 i et område:
- Vælg det celleområde, som du vil begrænse posterne i.
- Excel 2010 og 2007: Skift til fanen på båndet data.
- Excel 2010 og 2007: Vælg fra gruppen Dataværktøjer kommandoen Datakontrol. Excel 2003: Kald funktionen "Data - validitet".
- Klik på fanen "Indstillinger".
- Vælg Heltal på listen Tillad.
- Aktiver posten "større end" i listen "Data".
- Indtast tallet 0 i feltet "Minimum".
- Luk vinduet med knappen OK.
Hvis brugere forsøger at indtaste et tal mindre end 1, modtager de en fejlmeddelelse. Ethvert forsøg på at bruge et ikke-heltal viser også fejlen.
