I det følgende lærer du, hvordan du eksporterer dine kontaktdata til Excel til behandling, og hvilket trick du kan bruge til at oprette en Excel -tabel med en distributionsliste fra Outlook.
Sådan overføres dine kontakter fra Outlook til Excel
Det kan være nødvendigt at eksportere adressebogen fra Outlook til Excel, hvis du vil generere lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel. Selvom du vil videregive din adressebog, men foretrækker at beholde individuelle felter eller oplysninger for dig selv, er det fornuftigt at eksportere til Excel (og redigere i Excel).
Gør som følger for at eksportere:
- Start Excel med en tom projektmappe.
- Gå til Outlook og se kontakterne.
- Vælg alle kontakter, der skal eksporteres.
- Træk og slip dem i Excel -projektmappen. Hvis Excel -vinduet ikke kan ses ved siden af Outlook -vinduet, skal du trække kontakterne ned til startlinjen ved hjælp af Excel -knappen. Vent et øjeblik, indtil Excel -vinduet åbnes i forgrunden.
Nu kan du redigere dataene i Excel som normalt, f.eks. Slette, omarrangere, sortere osv. Kolonner.
Sådan opretter du et Excel -regneark fra en distributionsliste i Outlook
Outlook tilbyder ikke en direkte måde at eksportere en distributionsliste, f.eks. Til Excel, til videre behandling der.
Her er et lille trick:
- Åbn adressebogen.
- Med den højre museknap trykket ned, skal du trække distributionslisten til indbakken og slippe museknappen.
- I den kontekstmenu, der nu vises, skal du vælge kommandoen "Kopier her som besked med tekst".
- Outlook opretter nu en ny e-mail, der indeholder alle data fra distributionslisten. Vælg dataene her, og kopier dem til Excel via udklipsholderen.