Word: Mere end bare et tekstbehandlingsprogram

Hvad Word kan

Microsoft Word er den ubestridte leder i alle spørgsmål vedrørende tekstbehandling. Som en del af den såkaldte Office-pakke rangerer Word først blandt de mest populære software sammen med Excel og PowerPoint. Men hvad gør Microsoft Word så specielt, og hvordan kan du bedst bruge skriveprogrammet til dine behov?

Microsoft Word: Hvad er programmet til?

Microsoft Word er en del af Office -pakken (engelsk til Office -pakke). Programmet til tekstbehandling suppleres normalt med regnearksprogrammet Excel, præsentationssoftwaren PowerPoint og ofte noteprogrammet OneNote. En licens til den komplette pakke i originalen koster omkring 150 euro.

Alternativet til den betalte software fra Microsoft er gratis modstykker som OpenOffice eller LibreOffice, men brugere af denne software går på kompromis med kompatibiliteten med det originale program. Da Microsoft er enormt etableret og næsten enhver computerbruger - fra skolebørn til studerende til pensionister - er vant til håndteringen, har virksomheden hidtil været den klare markedsleder.

Microsoft holder sine programmer opdateret med regelmæssige opdateringer: ikke kun med hensyn til teknologi, men også med hensyn til funktionalitet. Der har været mange innovationer siden den første version af Word 2000. Word2022-2023 og er fx kendetegnet ved den nye mulighed for håndskrevne tilføjelser via berøringsskærmen.

Hvad Microsoft Word kan - mere end bare tekstproduktion

Word kan bruges til at udføre alt arbejde, der er relateret til tekstredigering i vid forstand. Programmet er opdelt i ti såkaldte faner, herunder "Start", "Indsæt" og "Check". Disse er de vigtigste Word -funktioner i de otte centrale faner, der strækker sig vandret over teksten over hele skærmen:

• fil: Gem eller udskriv et Word -dokument
• begynde: Fremstil tekst, og skift skriftstørrelse, farve og type
• Indsæt: Indsæt og formater billeder og tabeller
• Udkast og layout: Forfine designet
• reference: Tilføj indholdsfortegnelse og fodnoter
• udsendelser: Skriv serielle bogstaver
• Kontrollere: arbejde med kommentarfunktion og korrektionstilstand

For hver fane finder du et ændret menubånd - også kaldet en værktøjslinje. Det er placeret i den øverste kant af skærmen direkte under den vandrette bjælke med fanerne og viser dig klart de tilgængelige funktioner (funktioner).

Vælg en funktion ved at klikke på det tilhørende symbol. For eksempel, hvis du vil indsætte et foto, skal du klikke under "Indsæt" på "Billeder" og vælge den relevante lagerplads.

Hvordan du kan bruge Word mere effektivt og bekvemt

Selv folk, der regelmæssigt arbejder med Word, kender ofte ikke alle de nyttige funktioner og assistenter. Der er mange funktioner, der gør arbejdet med Word endnu mere bekvemt end normalt.

Etablere kompatibilitet af Word -versioner hurtigt og nemt

Hvem kender dem ikke: Ordproblemer med forskellige versioner af programmet. Så snart flere mennesker arbejder sammen ved hjælp af forskellige generationer af Word, opstår der kompatibilitetsproblemer. Disse vises enten i forskellige funktioner eller i form af forhindringer, når de åbnes. Funktioner, der er standard i yngre versioner, er ofte ikke tilgængelige i ældre versioner.

Som et resultat kan de undertiden enten slet ikke vises eller kun forkert i ældre versioner af Word. Desuden inkluderer ændringerne fra Word 2003 til Word 2007 også en ændring i lagertypen. I stedet for .doc -filer genererer Word 2007 og senere .docx -filer. Desværre kan ældre .doc -dokumenter ikke vises korrekt med en nyere version af Word, og redigeringer går tabt. Hvis din enhed derimod bruger en ældre version, er det ofte umuligt at åbne det nye filformat.

Fordi disse problemer er mere almindelige, tilbyder Word flere løsninger. Word 2003-, 2000- eller XP -brugere har programmet "Compatibility Pack", en mulighed for at åbne de nye .docx -filer. Hvis du har til hensigt at arbejde på et dokument med brugere af ældre eller nyere versioner, anbefaler vi følgende: Gem altid et dokument i et filformat, der let kan redigeres af alle deltagere i en arbejdsgruppe. Du kan ændre formatet under "Fil" og "Gem som" i rullemenuen. Hvis du markerer “Word 97-2003 Document”, er dokumentet kompatibelt med alle ældre versioner.

Imidlertid kan ændringer, du foretager fra en nyere version, ofte ikke vises. For at begrænse rækkevidden af funktioner fra begyndelsen til kun det, der var tilgængeligt på tværs af alle Word -generationer, udviklede Microsoft kompatibilitetstilstanden. Alle nye funktioner deaktiveres. Det betyder, at alle medarbejdere - uanset hvilken Office -version de bruger - har adgang til en Word -fil, herunder eventuelle foretagne ændringer.

Beskyt dokumenter - med få trin til en sikker arbejdsplads

Arbejder du med fortrolige dokumenter til erhvervsmæssige eller private formål, og leder du efter en måde at forhindre uautoriseret adgang? Er du bekymret for, at store dokumenter vil gå tabt på grund af forsømmelse af at gemme dem? Dette er ikke nødvendigt. Fordi Word har indstillinger, som du kan beskytte dokumenter på en målrettet måde med.

Uautoriseret adgang og ændringer kan undgås med de relevante indstillinger. Med få trin kan du tildele en tekst en adgangskode, kun give visse personer adgang eller foretage specifikke ændringer. Sådan kan dokumenter beskyttes pålideligt!

Individualiser Word - sådan designer du softwaren efter din smag

Takket være Word -indstillinger kan ikke kun skrivebordet på kontoret eller derhjemme designes individuelt, men også din tekstbehandlingssoftware. Funktioner, som du ofte har brug for, er ikke altid lige ved hånden? Du kan hurtigt ændre det ved at tilpasse Word.

Dette omfatter f.eks. Ændring af menulinjen øverst. For eksempel kan du vise hele dokumenttitlen i et felt under "Start" ved at tilføje den som et ikon. Dette giver dig et bedre overblik over den fil, der i øjeblikket behandles. Det samme gælder for nyligt brugte filer.

Under “Start” finder du altid de ti senest brugte filer. Du kan let udvide eller forkorte denne oversigt efter din smag. Tysk er indstillet som standardsprog i Word. Hvis du skriver på et fremmedsprog, kan sproget ændres globalt, eller du kan kun skifte til det ønskede fremmedsprog for en sektion. På denne måde kan du nemt tilpasse Word til dine behov og gøre brugen af det endnu mere bekvemt for dig selv.

Word -tilføjelser - plus i bekvemmelighed og funktionalitet

På trods af mange funktioner til design af tekst og billeder i Word, er det muligt, at de tilgængelige funktioner i et område ikke er tilstrækkelige for dig. Yderligere funktioner - de såkaldte tilføjelser - hjælper dig især, hvis du forfølger et bestemt interessefelt. Disse gør Word endnu mere brugervenlig og er i de fleste tilfælde gratis.

"Tilføj" er engelsk for "tilføjelse" og "In" angiver, at funktionerne tilføjes til den eksisterende Word -software. Dette adskiller dem også fra apps - dvs. applikationer, som de også downloader.

Siden Word 2013 kan du finde Word-tilføjelsesprogrammer direkte i Word-dokumentet under "Indsæt" og "Få tilføjelsesprogrammer". Ud over stavning hjælper tilføjelsesprogrammer dig også med at gøre tekster endnu mere tiltalende, for eksempel med billeder eller emojis - det vil sige smileys og andre billeder, som du ellers også ville finde i budbringere som WhatsApp. Derudover gør de rigtige tilføjelsesprogrammer indsættelse af kortafsnit eller oversættelse af hele tekststykker til dit yndlingssprogbarns leg.

Konklusion: Word - det kraftfulde tekstbehandlingsprogram fra Microsoft

Du kan meget mere med Microsoft Word end bare at oprette tekst. Med de rigtige tricks kan du tilpasse programmet til dine ønsker og behov. De etablerer ikke kun specifikt kompatibilitet af Word -versioner.

Med de rigtige indstillinger kan dit dokument også beskyttes - det være sig mod tab af data eller uautoriseret adgang. Hvis du vil individualisere Word, finder du det, du leder efter, med de mange Word -tilføjelsesprogrammer - intelligente udvidelsesmuligheder til tekstbehandlingssoftwaren. Word -programmet tilpasser sig enhver situation i livet og alle aktivitetsområder, både til tidsånden og dine egne personlige interesser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er ord

Microsofts tekstbehandlingsprogram kaldes "Word". Det er en del af Office Suite - en række applikationer til kontorarbejde. Word tillader blandt andet at producere tekster, integrere billeder og bruge dem til at designe dokumenter som f.eks. Breve, uddelingskort eller invitationer.

Hvordan bruger du Word?

Word bruges primært som et skriveprogram. Den kan dog udvides med mange funktioner og dermed tilpasses dine individuelle behov. Ved at redesigne båndet finder du præcis de indstillinger og værktøjer, som du kan lide at bruge og ofte bruger. Med særlige udvidelser kan du forfølge din passion - det være sig fremmedsprog eller matematiske problemer.