Det kan være en udfordring at finde en bestemt værdi, en tekst eller et resultat uden en lang søgning, især i omfattende og forvirrende regneark i Microsoft Excel. Hvis du vil gøre det nemmere at søge i Excel-tabeller, bør du bruge søgefunktionen integreret i softwaren, hvormed det endda er muligt at udlæse information fra hele projektmappen. Denne artikel viser i praksis, hvordan en professionel søgning i Microsoft Excel ser ud.
Hvordan søger man i et regneark i Excel?
I følgende eksempeltabel har vi opsat en tabel i Microsoft Excel, hvor forskellige kolonner og rækker er fyldt med værdier. Ved første øjekast er denne korte tabel allerede forvirrende, og det er svært at lede efter individuelle værdier.
Forskelligt fra eksemplet kan regneark, der repræsenterer virksomhedsmålinger eller private regneark, indeholde hundredvis eller tusindvis af rækker og kolonner med formler og funktioner som VLookup. Den manuelle søgning i hånden er fejlbehæftet i dette og virker umulig. Af denne grund er det altid tilrådeligt at bruge Microsoft Excel-søgefunktionen til at søge et regneark professionelt. Der er to gennemprøvede metoder til dette i Microsoft Excel:
- Brug søgefunktionen over båndet.
- Brug den avancerede søgefunktion på fanen HJEM.
Hvordan bruger du søgefunktionen over båndet?
Hvis du kun leder efter én værdi i et regneark, giver det mening at bruge søgefeltet integreret i Excel, som er placeret over multifunktionslinjen.
Indtast det nummer du leder efter i feltet, for eksempel tallet 23 og klik i den nederste del af søgevinduet i kategorien "Søg i dokument" .
Standard Microsoft Excel-søgevinduet åbnes, hvor du kan angive yderligere indstillinger og søgemuligheder. Du kan f.eks. angive formatet på det nummer, du leder efter, eller du kan foretage en søgning efter tekst, der skelner mellem store og små bogstaver. Tallet 23 vi leder efter er markeret i dokumentet, fordi søgningen altid refererer til hele regnearket.
Hvordan bruger man søgefunktionen på fanen HJEM?
Du udløser den klassiske søgning i Microsoft Excel via fanen START i menuområdet EDIT. Her finder du Excel søgefunktionen med forstørrelsesglasikonet.
Ud over den klassiske søgefunktion har du andre muligheder. Du kan blandt andet søge direkte i formler eller noter eller erstatte bestemte tekster eller poster i hele dokumentet i ét trin med "Erstat-funktionen" .
Ved at klikke på den klassiske søgefunktion (forstørrelsesglas) kommer du til søgevinduet, som du åbnede i det første eksempel ved hjælp af søgefunktionen over multifunktionslinjen.
Her kan du angive søgningen og også søge på tallet 23, du leder efter i eksemplet.
Tip: Du kan også nemt få adgang til søgefunktionen i Microsoft Excel ved at bruge tastekombinationen CTRL + F.
Hvordan søger man i flere regneark på én gang?
Siden Excel 2000-versionen kan du søge efter information ikke kun i det aktuelle regneark, men i hele projektmappen.I den nuværende version af Excel 365 eller Excel 2019 fungerer dette på en brugervenlig måde i søgemulighederne. Brug rullemenuen i søgemulighederne til at vælge "projektmappe" i stedet for "ark" for at søge i hele projektmappen efter den ønskede værdi.
Denne indstillingsmulighed i søgemulighederne er en vigtig fordel i forhold til Excel 2000, hvor hvert ark, der skulle med i søgningen, skulle markeres manuelt på forhånd.
Opsummeret giver søgefunktionen integreret i Microsoft Excel brugerne mulighed for at finde værdier, tekst eller resultater og formler med et tryk på en knap. Den brugervenlige funktion, hele projektmappen i søgefunktionen, resulterer i vigtig merværdi, som er målrettet og tidsbesparende, især med omfattende projektmapper.