Hent et bestemt punkt i et Word -dokument eller en Excel -projektmappe fra et PowerPoint -dias

Vi modtog for nylig følgende spørgsmål: "Under diasshowet ville min chef først vise en beregningstabel i Excel og derefter en projektformular i Word og demonstrere vigtige behandlingstrin der. Hvordan kan du bruge

Svar: Du kan gøre dette med hyperlinks og springetiketter.

Med kommandoen Indsæt hyperlink oprette et link fra PowerPoint -diasshowet til en anden Office -fil - i dette tilfælde til et Word -dokument og et Excel -regneark.

For at komme til en bestemt position i måldokumentet kræves springetiketter.

Forbered springetiketten i Excel

1. I Excel skal du indstille cellemarkøren i øverste venstre hjørne af tabelområdet, der skal vises under præsentationen.
2. Ring til dialogboksen med tastekombinationen Ctrl + F3 Definer navn og giv det for eksempel et navn Beregninger.

Test at springetiketten virker. For at gøre dette skal du skifte til et andet regneark i mappen i Excel og trykke på F5. I den følgende dialogboks Gå til klik på posten ovenfor Beregninger og så videre Okay. Dette fører dig til cellen, som du tidligere har defineret ved at tildele et navn som en springetiket.

Opret springetiketten i Word

I Word kan du bruge Gå til, som du også kalder med F5, hopper til bestemte steder i et dokument.

Ud over sider eller sektioner er der også mulighed for bogmærker. Du kan fleksibelt oprette sidstnævnte overalt i dokumentet. Sådan er det gjort:

1. Placer markøren over den ønskede form.
2. Ring til menuen For at redigere kommandoen Bogmærke på.
3. Indtast f.eks. Navnet på bogmærket form, og afslut din indtastning med et klik på Tilføj til væk.
   

Inkluder to hyperlinks i det relevante dias

Opret nu to hyperlinks på det pågældende dias i PowerPoint som følger:

1. Tegn AutoShape ramme som en hyperlink -knap, og indtast en note.
2. Klik på yderkanten af det nye objekt for at markere hele objektet.
3. Åbn dialogboksen med Ctrl + K Indsæt hyperlink på. Klik der til venstre Fil eller webside.
4. Naviger til nedenfor kl adresse til den ønskede Excel -fil. Efter filnavnet tilføjes # -tegnet og det tidligere tildelte områdenavn - i dette tilfælde #Beregninger.
5. Gentag de samme trin for Word.