Kommentarfunktionen i Excel

Indsæt, slet, vis, skjul og formater kommentarer

Du har sikkert allerede brugt kommentarfunktionen i Excel. Med det kan værdierne i de kommenterede celler forklares, forklares og beskrives meget hurtigt og let. Excel -filen er imidlertid ikke overbelastet, da kommentarerne forbliver i baggrunden.

Indsæt og slet kommentarer

Du kan indsætte en ny kommentar ved at højreklikke på cellen, der skal indeholde kommentaren.

Du kan ændre eller slette en eksisterende kommentar ved at klikke igen på cellen, hvor den tilsvarende kommentar er tilgængelig.

Sådan styrer du visningen af kommentarer

Enhver, der bruger kommentarer til at forklare input og beregninger, har brug for en måde til hurtigt at vise og skjule alle kommentarer.

Sådan kan du få et overblik over alle kommentarer i en tabel:

1. Højreklik på en af de synlige værktøjslinjer.

2. I den kontekstmenu, der vises, skal du påberåbe kommandoen REVISION.

3. I værktøjslinjen, der derefter vises, finder du ikonet VIS ALLE KOMMENTARER.

4. Hvis du klikker på knappen, vises alle kommentarer i din tabel. Klik på knappen igen for at skjule kommentarerne.

5. I Excel 2007 eller nyere skal du hente fanen GENNEMGANG på båndet for at bruge knappen. I gruppen KOMMENTARER viser Excel knappen VIS ALLE KOMMENTARER.

Vejledning til video: Indsæt, vis, skjul og slet kommentarer i Excel

Ændre udseendet af kommentarer

Nu ved du, hvordan du indsætter, sletter og viser og skjuler kommentarer. I det følgende lærer du, hvordan du kan ændre udseendet af kommentarer. Ændring af udseende kræver en gangs aktivering af en funktion.

1) Første trin

Du skal hente kommandoen Rediger figurer på værktøjslinjen Hurtig adgang.

1. Klik på rullemenuen for enden af værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer.

2. Vælg nu alle kommandoerne fra markeringen, og kig efter Skift form.

   

3. Ved at klikke på Tilføj, overføres denne funktion til hurtig adgang til Excel.

Efter at funktionen "Skift form" er blevet tilføjet til hurtig adgang ved hjælp af proceduren beskrevet ovenfor, kan udseendet af kommentarerne ændres:

2) Andet trin

1. Klik på den nye kommentar med musen.

2. Klik på den funktion, du lige har tilføjet i værktøjslinjen Hurtig adgang.

3. Vælg den form, du ønsker - f.eks. B. fra kategorien Stjerner og bannere.

4. Du kan finde flere muligheder for at tilpasse kommentarer ved at højreklikke på kommentaren. Her kan forskellige ting ændres.

Måder at formatere og tilpasse kommentarer

• «Farver og linjer»: Kommentarens fyldfarve samt linjernes farve, type og tykkelse kan justeres her.

• «Justering»: Tekstens justering kan justeres her. Indstillingen "Automatisk størrelse" er interessant - den tilpasser automatisk kommentarfeltet til teksten.
• «Størrelse»: Størrelsen på kommentarfeltet kan vælges her
• Skrifttype, størrelse, farve og andre muligheder kan vælges under «Font»
• Under «Mellemrum» kan du vælge, hvor meget teksten skal flyttes fra kanten af siden

Forskellen mellem kommentarer og noter

De nye kommentarer bruges til fælles redigering af flere mennesker og tilbyder også muligheder for at besvare og diskutere. Under fanen "Anmeldelse" i området "Kommentarer" kan brugeren navigere til "Forrige kommentar" eller "Næste kommentar" ved hjælp af de ballonlignende ikoner og redigere og besvare de enkelte spørgsmål eller slette diskussionen igen.

Noter (i tidligere versioner af Excel: "Kommentarer") bruges derimod f.eks. Til at give brugsanvisninger eller påmindelser til de tilsvarende celler. De er mere beregnet til at forblive i dokumentet og tilbyder heller ikke en svarfunktion.