Med instruktioner og tips til at hjælpe
En signatur er en individuel tekstdel, der indeholder oplysninger om afsenderen af en e -mail -besked og deres kontaktoplysninger. Underskrifter tilføjes regelmæssigt til slutningen af e -mails. De kan også findes i internetfora til at identificere skaberen af meddelelser eller tekster. I Mozilla Thunderbird kan du oprette en separat hovedsignatur og yderligere aliasidentiteter for hver konto.
Hovedsignaturen er som standard vedhæftet hver meddelelse. Alternativt kan aliasidentiteter vælges, når du designer en e -mail. Du kan opbygge en signatur som ren tekst i Thunderbird. Filer kan valgfrit vedhæftes som tekst-, HTML- eller grafikfiler.
Videotutorial: Sådan oprettes en personlig e -mail -signatur i Thunderbird
Sådan skriver du signaturteksten i Thunderbird
En ny signatur i Thunderbird kan let konfigureres ved hjælp af følgende 4 trin:
-
Klik for at åbne Thunderbird -applikationsmenuen, hvor du kan foretage alle de relevante indstillinger for programmet. Applikationsmenuen vises som et ikon med tre diagonale søjler.
-
Skift derefter til de indstillinger, du kan genkende ved gearsymbolet. Et vindue åbnes, som du kan navigere til kontoområdet via feltet "Kontoindstillinger".
-
I kontoindstillingerne har du mulighed for at foretage omfattende indstillinger for din e-mail-konto. På hovedsiden i kontoindstillingerne kan signaturen konfigureres ved at indsætte tekst linje for linje i feltet til underskrifter.
Du kan skrive signaturteksten som ren tekst i flere linjer. Du har også mulighed for at bruge formatering i HTML -format til at inkorporere fed skrift eller andre formatindstillinger. For HTML skal du klikke på afkrydsningsfeltet foran: "Brug HTML". Alternativt kan du også vedhæfte signaturen som en fil. Du har mulighederne:
- Tekstfil,
- HTML -fil eller
- Billedfil eller grafik tilgængelig
Et vcard eller andre visitkortfiler kan også vedhæftes en e -mail. Signaturen gemmes med et klik på "OK".
Brug forskellige identiteter
Mozilla Thunderbird gemmer en hovedidentitet for hver e -mail -konto. Hovedkontooplysningerne og hovedsignaturen gemmes i denne hovedidentitet. Ud over hovedidentiteten giver programmet dig alternativet til at opbygge yderligere identiteter som statister. For eksempel ville en privat og en forretningsidentitet med forskellige signaturer være mulig. Hovedidentiteten og dens signaturtekst er som standard vedhæftet hver e -mail.
Du kan oprette en aliasidentitet ved at klikke på feltet: "Andre identiteter."
Du kan derefter konfigurere identitetens specifikationer og signaturtekst i vinduet "Ny identitet" og gemme den som en aliasidentitet under et specifikt navn. Hvis du senere opretter en ny e-mail i meddelelsesvinduet i Thunderbird, kan du vælge den relevante identitet. Den specifikke signatur afspilles afhængigt af den valgte identitet.
Med denne afprøvede procedure er det muligt for dig at oprette og administrere forskellige signaturer i Thunderbird. Ud over at definere aliasidentiteter er en professionel tilføjelse valgfri tilgængelig i Mozilla Thunderbird. Med dette kan du skifte mellem forskellige signaturer på en brugervenlig måde.
Den rigtige signatur for hver modtager - med Signature Switch
Hvis du bruger Mozilla Thunderbird både privat og professionelt, kan der opstå uønskede fejl. For eksempel i tilfælde af private e-mails er det ikke hensigtsmæssigt at vedhæfte kontoradressen og stillingen i virksomheden som en underskrift. Det samme gælder forretningsmails, for hvilke det private mobiltelefonnummer heller ikke bør være angivet i signaturen. En mulighed for at undgå disse problemer er den faglige adskillelse mellem privat og forretningskorrespondance i e-mail-kommunikation. Flere e-mail-adresser og konti med forskellige signaturer garanterer, at private og professionelle til enhver tid kan differentieres.
En anden mulighed er at bruge tilføjelsen Signature Switch til Mozilla Thunderbird. Efter installationen kan du bruge en definerbar tastekombination til at rulle gennem alle de designede signaturer og vælge den signatur, du vil bruge til din nuværende e-mail.
Det er muligt i tilføjelsesprogrammet at skifte signaturer manuelt med et klik med musen eller bruge det indbyggede automatiske system. Med dette kan du tildele forskellige signaturer til forskellige e-mail-adresser. Med denne procedure får venner og bekendte en anden signatur end virksomhedskunder. Du kan definere en ekstra, specifik signatur til kolleger. Ændrede og øremærkede underskrifter er dybest set fornuftige og hensigtsmæssige. På den måde kunne du for eksempel underrette dine kolleger om din kommende ferie ved hjælp af en underskrift, mens kunderne modtager et nyt tilbud ved underskrift.
Sådan installeres Signature Switch
Signaturkontakt kan let installeres ved hjælp af Thunderbird-tilføjelseshåndteringen. Download fra Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Efter installationen finder du det ekstra program, når du skriver en mail under "Valgmuligheder". I grundindstillingen kan du slå din eksisterende signatur til og fra. Hvis du vil bruge yderligere signaturer, skal du gå til menuen Signaturskift. I menuen kan du bruge en tekstredigerer til at oprette flere filer med signaturer, mellem hvilke du senere kan skifte efter behov.
Tip:
Brug ikke standardskrivningsprogrammer som Microsoft Word eller Open Office til at designe signaturerne. Det tilrådes at konsultere en specifik tekstredigerer, f.eks. Notesblok ++, så underskrifterne fremstår kvalificerede.
I det næste trin skal du åbne en af dine signaturfiler og give den en forståelig og klar beskrivelse. I den nederste del af markeringsvinduet kan du også indtaste de e-mail-adresser, som denne signatur automatisk skal tildeles. Så snart du har integreret en eller flere signaturer på denne måde, vises de i kontekstmenuen og i mulighederne for Signature Switch. De kan aktiveres med et enkelt klik med musen.
I tilfælde af en e-mail-adresse, hvortil der automatisk er tildelt en signatur, indsætter Thunderbird den relevante signatur, så snart adressen er indtastet i modtagerfeltet. Sammenfattende er tilføjelsen Signature Switch en professionel udvidelse til brugere, der specifikt ønsker at bruge mange forskellige signaturer. Tilføjelsen er let at konfigurere og kan bruges med et klik med musen efter installationen.
Konklusion: Oprettelse og håndtering af signaturer i Thunderbird
Mozilla Thunderbird giver brugerne mulighed for at bruge en standardsignatur for hver e -mail -konto. Underskriftsteksten kan indtastes som ren tekst i kontoindstillingerne. Alternativt kan et billede, en tekst eller en HTML -fil vedhæftes hver e -mail som en signatur. Derudover har Thunderbird -brugere mulighed for at oprette yderligere identiteter som aliasser og dermed bruge forskellige signaturer i en e -mail -konto.
Tilføjelsen Signature Switch er også brugervenlig og afprøvet og testet. Dette ekstra program giver brugerne mulighed for at skifte mellem forskellige signaturer. Denne fremgangsmåde er særlig effektiv på baggrund af, at underskrifter er en del af professionel e-mailkommunikation og er lovpålagt for forretningsmails.
