Sådan overskrives eksisterende Excel -indhold i tal, tekster og formler uden at ændre formateringen
Har du oprettet en beregning eller tabel og vil gøre det med nye data? På denne måde kan du indsætte nye, aktuelle data fra et andet program i en Excel -tabel. Eller du kan bruge data fra en anden projektmappe til at inkludere dem i en færdig beregning.
Hvis du indsætter data som normalt ved hjælp af INSERT -funktionen eller tastekombinationen CTRL V, vil eksisterende formatering, farver og lignende i cellerne blive overskrevet. Du kan forhindre dette ved ikke at kopiere hele cellerne med alle deres egenskaber, men kun værdierne, teksterne og formlerne. Det fungerer sådan:
- Vælg de celler eller indhold, du vil kopiere.
- Kopier indholdet eller indholdet til udklipsholderen ved at trykke på tastekombinationen Ctrl C. Det fungerer i alle versioner af Excel og i næsten alle Windows -programmer.
- Gå til det ark, hvor du vil indsætte indholdet.
- Klik på den celle, hvor Excel skal begynde at indsætte.
- Aktiver kommandoen INSERT CONTENTS. I Excel 2007 eller nyere finder du kommandoen på fanen START på multifunktionslinjen. Klik på INSERT - INSERT CONTENT i gruppen CLIPBOARD. I Excel til og med version 2003 kaldes kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
- I dialogboksen, der vises, skal du vælge indstillingerne FORMULER.
- Bekræft dine oplysninger med knappen OK.
Det ønskede nye indhold vises derefter i cellerne i området. Talformater og anden formatering såsom mønstre, farver, rammer eller lignende overskrives ikke.
Umiddelbart kan det være forvirrende, at indstillingen FORMULER ikke kun overskriver formlerne, men også tekster og tal. Dette har at gøre med, at absolutte tal eller tekst også er formler til Excel, så at sige, konstante formler.
