Sorter og filtrer Excel -lister: Sådan fungerer det

Der er disse muligheder

En organiseret Excel -liste giver et hurtigt overblik over store datasæt. Excel tilbyder derfor mange muligheder for at strukturere og præsentere dine data på en meningsfuld måde i et regneark. Afhængigt af om du vil sortere professionelle eller personlige aftaler, telefonnumre eller endda dine yndlingsbyer - hvis du gør dig bekendt med kommandoer og funktioner, vil dette gøre arbejdet med Excel meget lettere.

Derfor er det fornuftigt at sortere lister i Excel

Excel -lister er afgørende for særligt effektivt arbejde. Disse skal sorteres og tydelige som muligt, så alle data kan ses med et øjeblik. Det er f.eks. Nyttigt at indsætte kolonneoverskrifter for en præcis klassificering. Desuden kan du

• strukturere de tilgængelige data for hurtigere evaluering,
• genkende den aktuelle rækkefølge af Excel -data og beslutte, om du vil ændre dem,
• indstil den automatiske disposition i Excel,
• Styr filtrene, efter hvilke du sorterer listerne, også via tastaturet,
• overføre resultaterne af specielle filtre til et andet datablad,
• Indsæt afkrydsningsfeltet.

Vejledning til video: Microsoft Excel: Sortering og filtrering af data

Sortering og filtrering af Excel -lister: Disse muligheder er tilgængelige

Afhængigt af dine behov kan du bruge korte kommandoer eller filterfunktioner til at sortere dataene korrekt: Arranger dataregistreringerne i den rækkefølge, der giver mest mening for den aktuelle opgave. Du kan også vælge mellem forskellige foruddefinerede kriterier: Den alfabetiske rækkefølge i et celleområde, stigende og faldende rækker af tal eller datoer er kun begyndelsen. For eksempel kan du også indtaste nye data via en datamaske i stedet for at arbejde direkte på listen.

Sorter og filtrer listen efter kolonner

Grundlæggende sorteres lister efter linje. For nogle opgaver giver det dog mere mening at sortere dataene efter kolonner. Med blot et par input kan du udføre kommandoen i dit regneark. Bemærk dog, at denne indstilling også har nogle ulemper.

Sorter og filtrer listen efter dato

Excel genkender automatisk, når der er en datoværdi i en celle. Du kan derfor sortere listen i stigende eller faldende rækkefølge efter dato. En anden måde at sortere ved hjælp af datoen på er efter måneder og dage. Du kan også filtrere indholdet efter en bestemt dato. Afhængigt af hvad du bruger listen til, har du altid den rigtige rækkefølge i udsigt.

Sådan kan du sortere Excel -lister, der dækker bestemte områder

Hvis du har markeret forskellige celler på din liste i forskellige farver, kan du sortere dem efter baggrundsfarven. Lavede du en liste efter by eller område? Så kan Excel også opsummere disse efter regioner. Tilsvarende celler vises tydeligt.

Sorter og filtrer tal i en tabel

Hvis indholdet i din tabel også indeholder tal, kan du bruge talefiltret til enten at vise og sortere dem efter deres værdi eller skjule dem. Det sker dog ofte, at tallene ikke står alene. Hvis du kombinerer tal og tekst, bliver du derfor nødt til at arbejde med andre funktioner. Hvis du gerne vil oprette en individuel telefonbog, kan du også sortere og filtrere en liste med telefonnumre.

Datadistribution efter bogstavprincippet

I mange virksomheder er opgaver opdelt i grupper af bogstaver - såsom A til K, J til Q og så videre. Der er også særlige filtre til dette, som forenkler tildelingen af det respektive indhold i cellerne. Hvert hold ser automatisk, hvilken opgave der er tildelt det, og intet kan overses.

Sådan redigeres filtre i Excel -lister

Filtre er et nyttigt værktøj, når du vil sortere og filtrere dine Excel -lister. Nogle gange begrænser de imidlertid eller er ikke længere nødvendige. Det er derfor ukompliceret at bruge en specifik filterfunktion til at nulstille alle filtre, der er blevet sat i en tabel. Er du usikker på, om du virkelig vil slette alle filtre? Derefter kan du se på de enkelte kriterier og derefter beslutte, om og hvilken du vil slette. Hvis du derimod har meget lange lister, kan autofilteret forhindre dem i at blive vist i deres helhed. Under disse omstændigheder bør du undgå visningsgrænsen.

Sorter og filtrer Excel -lister til ethvert behov

De forskellige filterfunktioner og kommandoer i Excel sikrer, at du optimalt kan strukturere dataposter i tabeller eller lister. Med en meningsfuld sekvens mister brugeren ikke styr på forskellige værdier og kan kontrollere, om alle data er blevet registreret. De organiserede lister hjælper derfor med at fremskynde arbejdstrin i Excel. Så det giver mening at bruge de forskellige funktioner og talfiltre til at sortere Excel -lister.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg sortere en Excel -tabel alfabetisk?

Vælg den tabel, du ønsker. Klik derefter på "Sort" under fanen "Data" øverst på fanen. Der åbnes derefter et vindue, hvor du kan vælge den kolonne, du vil sortere efter. Den tilsvarende mulighed findes under "Bestil".

Hvordan kan jeg filtrere mine lister individuelt?

Hvis du gerne vil sortere din liste efter kriterier, som du ikke kan finde i de almindelige kommandoer, skal du bruge en individuel sortering. Det kan du så

• Filtrer simpelthen alle de vigtige data fra din liste eller andet
• Find og markér unikke poster.

Hvis du kun er interesseret i indholdet af hver anden linje, kan du vise værdierne med blot et par klik.

Hvordan kan jeg søge efter en bestemt værdi på listen?

Vil du kun finde en bestemt værdi i en række celler og ikke gå igennem hele listen? Excel tilbyder en funktion til dette, som du kan kontrollere, om denne specifikke værdi er tilgængelig i tabellen.

Hvilken sortering er den rigtige til mit projekt?

Hvis du ikke ved præcis, hvilken måde at sortere dine lister i Excel er den rigtige, kan du

• Sammenlign dataene i to tabeller med hinanden,
• vise forskellene mellem to linjer,
• sammenligne to kolonner,
• Vis indhold, der er identisk med det valgte celleindhold.

For mange opgaver er det også vigtigt, at tabellen ikke indeholder dubletter. Der er også et passende filter til dette.