Fjern mellemrum i Excel hurtigt og nemt

Instruktioner til at slette mellemrum sikkert og bekvemt

Fjern mellemrum manuelt

1. I dit åbne dokument skal du gå til "Start" på menulinjen.

2. Vælg derefter funktionen "søg og vælg." Hvis du vil arbejde særligt hurtigt, kan du også bruge tastekombinationen "Ctrl" + "F".

3. Vælg fanen "erstat" i det nye vindue, og indtast et mellemrum i feltet "søg efter". Lad det andet felt være tomt, når alt kommer til alt, skal mellemrummene i Excel fjernes.

4. Hvis du vil slippe af med alle mellemrum på én gang, skal du klikke på “Erstat alle.” Funktionen søger nu efter alle eksisterende mellemrum og sletter dem derefter.

5. Hvis du kun vil slette bestemte mellemrum fra tabellen, skal du blot klikke på "Erstat" i stedet for "Erstat alle".

Sådan gør du video: Slet mellemrum i flere celler på én gang

Fjern mellemrum med formel

En anden måde at fjerne mellemrum i Excel er med formler. Der findes forskellige kommandoer her, som du kan bruge til at fjerne mellemrum.

2. Formel: Tabelfunktionen "udjævning"

En lidt kendt regnearksfunktion i Excel til hurtigt og elegant at fjerne overflødige mellemrum er: SMOOTH. Funktionen gengiver den overførte tekst og fjerner alle overflødige mellemrum. Disse mellemrum fjernes:

• Mellemrum før den første karakter;
• der vil være flere mellemrum mellem forskellige ord;
• Mellemrum efter den sidste karakter.

Funktionen i celle B4 har følgende struktur:

= GLATT (A4)

I figuren kan du se i kolonne A tekster, der indeholder overflødige mellemrum.

2. Formel: Aktiver udjævning med makro

Fjern underplads ()

Med ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Afslut med

Afslut Sub

Alt celleindhold (inklusive tal) konverteres til absolut indhold på samme tid. Du bør derfor kun bruge makroen i rene kildetabeller uden formler.

Makroen bruger funktionen Trim. Dette er det engelske navn på bordfunktionen SMOOTH. Du kan bruge programkommandoen til at kalde enhver Excel -tabelfunktion i en makro, men du skal bruge de engelske funktionsnavne.

Rengøringsfunktionen i Excel

CLEAN fjerner ikke-udskrivbare tegn fra tekst, herunder overflødige mellemrum. Du kalder funktionen som følger:

REN(tekst)

Bestå med argumentet tekst teksten, hvorfra du vil fjerne de overflødige eller udskrivbare tegn.

Hvis du bruger en engelsk version af Excel, skal du kalde de to funktioner ved navnene TRIM og CLEAN. Hvis du sender numre til funktionerne, returneres de som tekst.

SUBSTITUTE -funktionen fjerner alle mellemrum

SUBSTITUTE -funktionen giver dig mulighed for dynamisk at erstatte bestemte tegn i Excel. For eksempel, hvis du vil fjerne alle mellemrum fra celle A1, skal du gå til celle A2 og indtaste:

= ÆNDRING (A1; ""; "")

Som et resultat vil du have det samme indhold i A2 som i celle A1, men uden mellemrum.

Flere måder at slette mellemrum

• Venstre (A1; Længde (A1) -1: Fjerner mellemrum i slutningen af den markerede celle
• Højre (A1; Længde (A1) -1: Fjerner mellemrum i begyndelsen af den markerede celle

Ofte stillede spørgsmål: Instruktioner om, hvordan du sikkert og bekvemt sletter mellemrum i Excel

1. Hvilke metoder er der til at fjerne mellemrum i Excel?

På den ene side kan du erstatte mellemrum i Excel med "Find / udskift funktionaliteten". På den anden side har Excel også formler og funktioner til at slette mellemrum.

2. Hvilke formler kan jeg bruge til hurtigt og nemt at slette mellemrum i Excel?

For eksempel ved hjælp af "switch -funktionen:" Hvis du vil fjerne alle mellemrum fra celle A1, skal du gå til celle A2 og indtaste følgende: = SWITCH (A1; ""; "") Dette vil gøre dem ens i A2 indhold have, som i celle A1, men uden mellemrum.

3. Hvordan kan jeg fjerne alle mellemrum fra mit bord uden undtagelse?

Åbn dine Excel -data, og tryk på tastekombinationen "Ctrl + F." Vinduet "Erstat med" åbnes. Skift til fanen "Erstat", og indtast bare et mellemrum i kolonnen "Søg". Lad feltet "Erstat med" være tomt. Hvis du nu vælger "Erstat alle", fjernes alle mellemrum fra din tabel uden undtagelse.