Vil du ikke have, at andre mennesker ændrer dine dokumenter? Men vil du have, at andre stadig kan læse dine dokumenter?
Vil du ikke have, at andre mennesker ændrer dine dokumenter? Men vil du have, at andre stadig kan læse dine dokumenter? Derefter skal du blot skrivebeskytte de relevante dokumenter. Det fungerer sådan:
- Åbn det dokument, du vil beskytte, og vælg kommandoen SAG som i menuen FIL eller i menuen KONTOR (Word 2007).
- I dialogboksen GEM SOM, afhængigt af Word -versionen, skal du klikke på VÆRKTØJ eller EKSTRA og i menuen, der åbnes, skal du vælge GENERELLE MULIGHEDER eller, i tilfælde af Word 2003 og 2002 / XP, SIKKERHEDSMULIGHEDER.
- En anden dialogboks åbnes, hvor du kan indtaste en valgfri adgangskode i feltet PASSWORD TO CHANGE eller PASSWORD FOR RELEASE THE WRITE PROTECTION (Word 2000).
- Vigtig! Notér adgangskoden, ellers kan du ikke redigere din egen fil senere.
- Klik på OK, gentag adgangskoden i den næste dialogboks, og bekræft dette igen med OK.
- Gem filen ved at klikke på knappen GEM.
- Når du bliver spurgt, om du vil erstatte den eksisterende fil, skal du svare JA.
Word viser nu en dialogboks med en note om, at den er skrivebeskyttet hver gang dokumentet åbnes. Personer, der ikke kender adgangskoden, kan klikke på READ-PROTECT- eller WRITE-PROTECT-knappen for at åbne dokumentet til læsning. Du kan dog ikke derefter foretage ændringer - de kan højst gemmes under et andet filnavn.
Og hvis du selv vil foretage ændringer i dit beskyttede dokument, skal du blot indtaste adgangskoden, når du åbner den, og klikke på OK.
Tip: For at fjerne adgangskodebeskyttelse skal du gentage ovenstående trin, kun denne gang rydde indholdet i kodeordfeltet.
