Brug trafiklysmetoden til at fremhæve aftaler i Excel -lister i farver

På denne måde kan du sikre, at aftaler automatisk farvekodes, så de matcher den aktuelle dato

Vil du gerne fremhæve aftaler i farver afhængigt af hvor langt væk en aftale er?

Løsningen præsenteret her er baseret på et lille eksempelbord med aftaler. Tabellen ser sådan ud:

I denne tabel skal alle aftaler, der er fem dage eller mere i fremtiden, have en grøn cellebaggrund. Aftaler op til fem dage i fremtiden er markeret med gult. Alle aftaler tidligere skulle have et rødt baggrundsmønster.

11/11/2011 bruges som nøgledatoen for illustrationerne. Ved at bruge funktionen TODAY refererer formlen altid automatisk til den aktuelle dato, der er indstillet på din computer.

Følg disse trin for at konfigurere formateringen:

1. Vælg det celleområde, der indeholder aftalerne. Du kan inkludere kolonne A, hvis du også ønsker, at indholdet i den kolonne skal formateres i farver. I eksemplet skal du markere området A1: B10.
2. Hvis du bruger Excel 2003, skal du vælge BETINGELSESFORMAT i menuen FORMAT. I dialogboksen, der vises, skal du åbne listeboksen BETINGELSE 1 og aktivere posten FORMULA IS.
   Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START. I gruppen STØRRELSESKEMAER skal du klikke på KONDITIONEL FORMATERING - NY REGEL - BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE, DER SKAL FORMATERES.
3. I alle Excel -versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:
   = ($ B1-I DAG ())> = 5
   
4. Klik på FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003 og tidligere).
5. Aktiver fanen FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010) eller PRØVE (Excel til og med version 2003).
6. Vælg farven grøn som baggrund.
7. Klik på knappen OK.
8. Dette tager dig tilbage til dialogboksen med betinget formatering.
9. Luk også denne dialogboks med knappen OK.

Du har allerede opfyldt det første farvekrav. Alle aftaler, der er fem dage eller mere i fremtiden, får grøn formatering.

Sådan tilføjes yderligere betingelser

Da du vil definere yderligere betingelser, skal du ringe til dialogboksen igen. Sørg for, at celleområdet stadig er fremhævet. Kommandoen, der kræves for at indsætte yderligere betingelser, er forskellig fra Excel -version til Excel -version:

1. Hvis du bruger Excel op til version 2003, skal du bruge kommandoen FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING og klikke på TILFØJ. Dialogvinduet udvides derefter til at omfatte en yderligere betingelse. Her vælger du indstillingen FORMULA IS.
2. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START i FORMATMALER -gruppen om KONDITIONEL FORMATTING - HANTER REGLER. Klik på NY REGEL og derefter på BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME DE VÆRDIER, DER SKAL FORMATERES.
3. Indstil nu formateringen for de aftaler, der er nul til fem dage i fremtiden. De skal vises med gult. Indtast den nødvendige formel i inputfeltet:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Når du har indtastet formlen, skal du bruge knappen FORMAT eller FORMAT til at bestemme farven, her en gul baggrundsfyldning.
5. Luk dialogboksen.

Tilføj en anden betingelse ved hjælp af det samme mønster. Brug følgende formel og en rød baggrundsfarve:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Datoerne markeres derefter i den ønskede farve. I tabellen ser resultatet således ud: