Indholdsfortegnelse
Du vil have data z. B. skelne mellem regioner.
Delelinjer er perfekte til dette. Men manuelt at justere rammelinjerne hver gang nye data tilføjes ville være spild af tid. Og du sparer tid! Som erfaren bruger kan du naturligvis lade Excel gøre det for dig. Brug kommandoen her Betinget formatering.
- Sorter dataene i den kolonne, som du vil gruppere listen optisk efter, her område. Det gør du ved at højreklikke i kolonnen og Sorter | Sorter fra A til Z.. Listen er nu udarbejdet, fordi data, der tilhører en region, nu hver er grupperet sammen som en blok.
- Vælg dataområdet B2: F11 under kolonneoverskrifterne. Vælge Start | Betinget formatering | Ny regel.
- I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge under Vælg regeltype den sidste regel.
- Indtast i indtastningsfeltet = $ B2 $ B3 en. Du kan bruge formlen til at kontrollere, om indholdet i kolonne B. (her er regionerne) i den aktuelle linje adskiller sig fra den i den følgende linje.
- Hvis dette er tilfældet, skal der vises en skillelinje. For at gøre dette skal du klikke på knappen nederst til højre Formatering og sæt i registret ramme en farvet streg til Under en. Bekræft to gange med Okay.
Tip: Med ovenstående teknik kan du naturligvis optisk gruppere en liste efter andre kriterier, for eksempel i henhold til kunder, produktgrupper eller produkter. Det er kun vigtigt, at du på forhånd sorterer listen i henhold til den kolonne, hvor du derefter vil opnå en visuel gruppering ved at adskille linjer.
