Inklusive instruktioner og ofte stillede spørgsmål
Formatering af Excel -celler er let og efterlader en række muligheder åbne. På den ene side er der mulighed for at formatere celleformater i farver, for eksempel med symbolsæt. På den anden side kan cellerne formateres og justeres med hensyn til deres værdier såsom tal og tekster, deres justering, skrifttype, den omgivende ramme og fyldfarven. Hvis projektmappen skal være synlig for andre mennesker, kan det sikres, at de andre brugere ikke kan ændre de eksisterende celleformater.
Formater tal i Excel -celler
Tal i Excel -celler kan ændres meget hurtigt, så Excel -brugere har forskellige tilgængelige formater. Gør følgende for at formatere tal i de relevante celler:
-
Vælg de celler, der indeholder tal, ved at markere dem.
-
Tryk på CTRL + 1 eller alternativt på "Start> Nummer" og på rullemenuen nederst til højre.
-
I det åbnede dialogvindue har du en oversigt over formatindstillingerne. Vælg fanen Nummer, og vælg det ønskede format.
Tastaturgenveje til formatering af tal i Excel
Dialogboksen "Format celler" tilbyder de fleste muligheder for at angive et talformat. Hvis du ikke vil gå den besværlige vej via menuerne, kan du nå dem ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1. Dette er hurtigt og fungerer i alle versioner af Excel.
Hvis du bare vil tildele individuelle talformater, er der endnu hurtigere tastaturgenveje. Brug følgende taster i kombination med CTRL- og SHIFT -tasterne til at tildele følgende formater:
| 1 | Tusinder adskiller og to decimaler |
| 2 | Eksponentielt format med to decimaler |
| 3 | Datoformat med dag, måned og år |
| 4 | Valutaformat, to decimaler |
| 5 | Procentformat |
| 6 | Standard nummerformat |
SHIFT -tasten betyder den nøgle, du skal holde nede for at indtaste et stort bogstav.
Ved overførsel af data fra andre programmer til Excel kan der opstå formateringsfejl eller uventet formatering, men disse kan let rettes.
Celleformatering i Excel: formateringsfejl og uventet celleformatering
Især har Excel svært ved at genkende talformater, når man bruger perioder som separatorer. Programmet konverterer derefter ofte punkterne til datoværdier. Med en funktion kan brugerne imidlertid formatere Excel -celler og erstatte decimaltegn i en længere dataliste med kommaer. Det er også almindeligt, at Microsoft Excel automatisk forkorter antallet af cifre til meget store tal. Det eksponentielle format, der vises, kan vises fuldt ud ved hjælp af formatindstillingerne. Omvendt er det lige så muligt at reducere meget store tal, som det er almindeligt inden for videnskaben. Videnskabelige talformater kan bruges til tydeligt at vise tal i Excel -lister.
Hvis du har brug for et fleksibelt talformat i Excel på grund af forskellige data, som automatisk formateres afhængigt af celleindholdet, kan du kombinere to funktioner. Sådan formateres celler i Excel, og talformatet justeres automatisk.
Formater celler i Excel for at gøre beregninger lettere
Det hjælper ofte med at afrunde tal og konvertere enheder for at gøre beregninger lettere. Hvis du f.eks. Arbejder med ekstrapolerede værdier, kan du afrunde store tal op og ned til hundredvis. På samme måde kan de relevante tal afrundes til endda tusinder eller titusinder for at kunne udføre yderligere beregninger med disse omtrentlige værdier. Imidlertid kan flercifrede tal også vises i tusindformat. Følgende tal er derefter igennem T € erstattet. Disse tal kan også vises som tusinder med decimaler. Som et alternativ tilbyder Excel sine brugere muligheden for at indtaste tallene i tusinder af euro (tusinde euro). Hvis dataene indeholder kommaer, men kun heltal skal bruges til beregningen, er der forskellige muligheder for at konvertere decimaltal til heltal.
Formater Excel -celler i form af enheder: Sådan gør du
For at formatere celler i Excel kan de enheder, der bruges til beregningen, naturligvis justeres. Især når det kommer til arealenheder, opstår spørgsmålet om, hvordan cifrene kan sættes i overskrift. Dette tillader et tilpasset format. Formateringsindstillingerne giver brugerne mulighed for
- For at vise tal med enheden kubikmeter i regnearket,
- angive tallene på listen i kvadratmeterenheder.
Generelt kan enheder bruges til tydeligt at vise flercifrede tal. For eksempel kan tal i millionerne vises på listen med enheden millioner euro. Desuden bruger Excel det originale nummer til yderligere beregning. Når det kommer til valutaoplysninger, tilbyder programmet flere muligheder for at formatere Excel -cellerne. F.eks. Kan valutaenhedens position ændres, så den går forud for tallet.
Formater Excel -celler, så brøker vises korrekt
I Excel's "Formatceller" -indstillinger kan brugerne stadig nemt formatere og vise brøker på fanen "Numbers". Fraktionerne kan dog indtastes manuelt i Excel med et lille trick, hvis de genkendes af programmet som en dato.
Formater faste cifre i Excel -celler
Hvis du f.eks. Skal arbejde med artikelnumre, vil du gerne indtaste tal med ledende nuller i projektmappen. Da Microsoft -programmet ikke viser førende nuller i standardformateringen, kan dette undgås ved at angive et bestemt antal cifre. Alternativt kan det ønskede format også specificeres manuelt med færre cifre for at vise tal med færre cifre og førende nuller. Nuller i begyndelsen af en streng kan indstilles i det brugerdefinerede format. Postnumre kan også indtastes korrekt på denne måde. Der er dog yderligere formateringsindstillinger for at vise postnumre korrekt.
Ikke kun antallet af cifre kan angives. Ved hjælp af valgmulighederne i Excel kan celler formateres på en sådan måde, at decimaler automatisk vises i det ønskede tal ved angivelse af tal. Programmet indsætter kommaerne i tabellen af sig selv. En anden mulighed er at bruge en funktion til at bestemme faste decimaler. Endelig kan en formel bruges til at begrænse antallet af decimaler.
Formater Excel -celler: definer individuelle talformater
Nogle visningsproblemer med celleformatering kan løses med brugerdefinerede indstillinger. Det er muligt at definere dine egne talformater i Excel. Med definitionen af et individuelt talformat kan du fortsætte
- Nummer-bogstavkombinationer genereres i Excel-celler og beregnes stadig med tallene,
- Tal er generelt repræsenteret med et tegn,
- det negative tegn efter et Excel -tal for yderligere beregninger eller minustegnet til højre til venstre,
- Der oprettes særlige talformater, f.eks. Til kreditkortnumre eller artikelnumre,
- Numrene leveres automatisk med separatorer,
- Beslag omkring tal i tabellen eller kun negative tal sættes i parentes,
- en professionel dataanalyse kan udføres, f.eks. ved automatisk at tilføje kommentarer.
Formater tekstindhold i Excel -celler
Du kan ikke kun formatere tal individuelt i Excel -cellerne, men også tekstdata. På fanen "Justering" kan tekster f.eks. Roteres og vendes i celler. Microsoft Excel tillader også, at celler flettes for at oprette en tekstoverskrift for flere celler og konvertere tal til bogstaver. Alternativt kan celleområder slås sammen i vinduet "Format celler" for at oprette listeoverskrifter for flere kolonner og rækker. Celler kan kombineres på denne måde, og forskellige højder og bredder på cellen kan justeres individuelt.
Formater datoer og tidspunkter i Excel -celler
dato
Ligesom et tilpasset talformat giver Excel dig mulighed for at angive et tilpasset datoformat. Med en selvdefineret dato kan du også
- vise datoen med ugedag, hvor ugedagen går forud for datoen og er i sin korte form,
- Formater ugedagen venstre-retfærdig og datoen højrejusteret,
- vise dato og ugedag i en Excel -celle, med den forkortede ugedag efter datoen i parentes,
- indstil den skrevne måned og år som datoværdi,
- opret en komplet kalender eller en liste over datoer i projektmappen,
- vende rækkefølgen af dag, måned og år i Excel -tabeller eller
- Vis automatisk datoer i cellerne på flere linjer.
Gange
Tidsinformation kan også formateres i Excel -celler og kan være relevant for f.eks. Registrering af arbejdstider. Derfor kan tider hurtigt og let indtastes som firecifrede tal. Værdierne vises derefter automatisk med et kolon. Hvis du vil have flere detaljer, kan du også vise tiendedele eller hundrededele af et sekund. For eksempel, hvis arbejdets varighed skal registreres, kan enheden tilføjes til cellen. Med et brugerdefineret talformat kan der tages hensyn til ental- og flertid.
Konklusion: Formater og beskytt indhold i Excel -celler
Programmet tilbyder sine brugere mange muligheder for at vise og tilpasse indhold i cellerne. Med de forskellige muligheder for formatering af Excel -celler kan individuelle tal, dato- og tekstformater indstilles, indhold kan justeres efter behov, formateringsfejl kan løses, og kolonner og rækker kan forbindes med hinanden. Frem for alt tilbyder brugerdefineret formatering forskellige løsninger til visning af dataene efter behov. Ud over de ovennævnte muligheder kan du også skjule Excel -celleindhold, kombinere datoer og tekster i en Excel -liste, automatisk tilføje tal eller tekster til Excel -celleindhold, angive en skrifttypefarve, der ikke kan ændres af andre mennesker eller bruge fyldtegn . Ud over fanerne "Numbers" og "Alignment" er "Font" en formateringsindstilling i vinduet, der f.eks. Kan bruges til at skjule tekster og tal.
Vigtige spørgsmål
Kan jeg bruge typografier til at formatere Excel -celler?
Ud over betinget formatering og muligheden for at formatere celler som en tabel, tilbyder Excel også cellestilarter. For at gøre dette skal du åbne en projektmappe, navigere til "Start> Styles> Cell Styles". Hvis det ønskes, kan skabelonerne tilpasses.
Kan jeg beholde celleindhold, selvom jeg sletter formateringen?
Det er muligt at slette Excel -formatering uden at forsvinde tal, formler eller tekster. Proceduren er forskellig fra version til version.
Hvordan placerer jeg tal til venstre for cellen?
Du kan nemt formatere tallene i Excel -celler og justere dem, som du vil. I formateringsindstillingerne kan du venstrejustere tal.
Hvordan kan jeg fortryde formateringen af et tal som en dato?
Brug Excel's indstilling til formateringsceller til at løse problemer med datoformatering.
Hvordan kan jeg justere celleindhold?
Du kan bruge Formatceller> Justering til at rotere indholdet i Excel -celler, justere indholdet, så det passer til cellestørrelsen og opsætte linjeskift i flettede Excel -celler.
Hvordan indsætter jeg linjeskift i en celle?
Du kan oprette et linjeskift i Excel -celler ved hjælp af en formel og justere det i Format med Excel -celler.
Hvordan kan jeg justere cellestørrelsen?
Du kan nemt justere bredden og højden på celler, så dit indhold vises korrekt og fuldstændigt.
Hvad kan jeg gøre, så min indsatte tekst vises fuldt ud i Excel -cellen?
Længere tekster kan ikke vises korrekt, fordi tegngrænsen er overskredet. Du kan dog nemt fjerne grænsen for antallet af tegn i Excel.
Kan celleområder beskyttes mod at blive overskrevet?
Excel -celler kan beskyttes mod at blive overskrevet ved hjælp af en formel. Forudsætningen er, at hele projektmappen er forsynet med overskrivningsbeskyttelse.