Lær, hvordan du linker grafik til en præsentation i stedet for at indsætte dem. Du kan også læse, hvordan du medtager grafik som et fotoalbum, hvordan du animerer de resulterende dias eller hvordan du tilføjer clipart til dine dias.
Link grafik til en PowerPoint -fil
Hvis du er i Indsæt grafik Hvis du har markeret et billede, vil du se på højre side af knappen Indsæt en lille pil. Hvis du klikker på dette, vises flere muligheder:
- Indsæt,
- Link til fil,
- fra PowerPoint 2007: Indsæt og link.
Hvornår er det umagen værd at linke en grafik i stedet for at indsætte den?
Hvad gør indstillingen Link til fil? Hvad er fordele og ulemper ved denne mulighed i forhold til den bare Indsæt?
- Muligheden Link til fil har den effekt, at grafikken ikke fysisk gemmes i PowerPoint -filen, men kun en henvisning til den grafiske fils placering og navn.
- Fordel: PowerPoint -filen forbliver behageligt lille, selv efter flere fotos er integreret.
- Ulempe: Hvis du sletter eller flytter den grafiske fil eller vil vise præsentationen på en anden computer, fungerer linket ikke. Så billedet vises ikke længere.
Indstillingen kan stadig være værd, hvis en præsentation altid vises fra den samme computer. Da billedet ikke gemmes med præsentationen, er det faktisk kun tilgængeligt én gang på computeren og optager derfor kun lagerplads én gang.
Indsæt flere billeder i et trin: Fotoalbum -funktionen
Om funktionen fotoalbum Fra PowerPoint 2002 og fremefter kan snesevis af fotos katalogiseres på kortest mulig tid og klargøres til en lang række præsentationsformål. Sådan indsættes fotoalbummet:
- Vælge Indsæt - Grafik - Nyt fotoalbum (i version 2007 og 2010 klik på fanen Indsæt på fotoalbum).
- I dialogboksen fotoalbum vælg efter at have klikket på knappen Fil / disk 1. Lav dine billeder ud. Klik derefter på Indsæt.
- Tilbage i dialogboksen fotoalbum du kan kl Billedlayout (2) Vælg det ønskede layout. Du kan maksimalt vise 4 billeder på et dias.
- Du kan se formen på billederne i fotoalbummet under Vinduesform (3) ændring. På denne måde kan du f.eks. Give billederne afrundede hjørner.
- Luk dialogboksen med et klik på skab.
- Ud over fotoalbummet opretter PowerPoint automatisk et titelslide, som du kan justere efter behov.
Animer fotoalbummet hurtigt
Du kan vise diasene i det fotoalbum, du lige har oprettet, som et animeret diasshow i nogle få enkle trin. Sådan er det gjort:
- Fade igennem indtil PowerPoint 2003 Diasshow - diasovergang ansvarsområdet Diasovergang en. Vælg en passende overgang der - f.eks Fade glat - sætte dig i bunden Næste dias en tid på 3 sekunder, og klik på knappen Anvend for alle.
- I PowerPoint 2007 udfører du disse trin ved hjælp af fanen Diasshow.
- I PowerPoint 2010 kan du finde kommandoerne på fanen Overgange.
Indsættelse af clipart
- Skift til det dias, hvor du vil indsætte en grafik.
- Vælg i menuen Indsæt kommandoen Grafik - clip art. Start med PowerPoint 2007, klik på fanen Indsæt på knappen Multimedieklip.
- Opgaveruden Clip Art vises. Indtast i feltet Søge efter Indtast et udtryk, der beskriver det klip, du leder efter.
- Klik på Søge og vælg filen ved at klikke på billedet, indsættes den automatisk i diaset.
- Du kan finde flere billedindstillinger på Office.com -webstedet. For at gøre dette i PowerPoint 2003 skal du klikke på linket nederst i procesruden Clipart på Office Online (eller i senere versioner: Find mere på Office.com).
