Sådan kobles Word -dokumenter til dine Excel -celler eller beregninger
En beregning indeholder ofte også forklaringer, beskrivelser eller andet indhold. For at organisere dem kan det være nyttigt at linke de tilsvarende Word -dokumenter direkte til en Excel -tabel.
Du eller andre brugere af dine projektmapper kan derefter hente de sammenkædede Word -dokumenter med et klik med musen.
Følg disse trin:
- Åbn det ønskede Word -dokument; dokumentet skal allerede være gemt en gang. Du bør derfor først gemme et nyoprettet dokument, før du forbinder det med et hyperlink.
- Marker den position, der skal kaldes fra dit bord. Dette kan være en overskrift eller det første ord i det tilsvarende afsnit.
- Tryk på tastekombinationen CTRL C, og brug den til at placere teksten på udklipsholderen.
- Åbn eller skift til dit Excel -regneark.
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte hyperlinket til dokumentet.
- Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START. I CLIPBOARD -gruppen skal du klikke på INSERT og derefter INSERT CONTENT. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du kalde kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
- I alle versioner viser Excel en dialogboks. Aktiver indsætningsmuligheden og indstillingen HYPERLINK på listen AS.
- Klik på knappen OK.
Den tekst, der er valgt i Word -dokumentet, vises blå og understreget i din tabel. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud i en prøve tabel:
Når du klikker på hyperlinket, aktiveres Word, og det tilsvarende dokument indlæses. Den ønskede tekstpassage vises der direkte.