Link Word -dokumenter til Excel -tabeller

Sådan kobles Word -dokumenter til dine Excel -celler eller beregninger

En beregning indeholder ofte også forklaringer, beskrivelser eller andet indhold. For at organisere dem kan det være nyttigt at linke de tilsvarende Word -dokumenter direkte til en Excel -tabel.

Du eller andre brugere af dine projektmapper kan derefter hente de sammenkædede Word -dokumenter med et klik med musen.

Følg disse trin:

1. Åbn det ønskede Word -dokument; dokumentet skal allerede være gemt en gang. Du bør derfor først gemme et nyoprettet dokument, før du forbinder det med et hyperlink.
2. Marker den position, der skal kaldes fra dit bord. Dette kan være en overskrift eller det første ord i det tilsvarende afsnit.
3. Tryk på tastekombinationen CTRL C, og brug den til at placere teksten på udklipsholderen.
4. Åbn eller skift til dit Excel -regneark.
5. Vælg den celle, hvor du vil indsætte hyperlinket til dokumentet.
6. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START. I CLIPBOARD -gruppen skal du klikke på INSERT og derefter INSERT CONTENT. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du kalde kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
7. I alle versioner viser Excel en dialogboks. Aktiver indsætningsmuligheden og indstillingen HYPERLINK på listen AS.
   
8. Klik på knappen OK.

Den tekst, der er valgt i Word -dokumentet, vises blå og understreget i din tabel. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud i en prøve tabel:

Når du klikker på hyperlinket, aktiveres Word, og det tilsvarende dokument indlæses. Den ønskede tekstpassage vises der direkte.