11 gratis alternativer til Excel bør du kende

Det er, hvad alternativerne kan tilbyde

Gratis alternativer til Excel kan være af interesse for forskellige brugere: Programmerne er nyttige for små og mellemstore virksomheder, der bruger dem til deres bogføring og til at sortere forskellige data. Men også for private brugere, der kan lide at holde styr på deres planlægning og rengøring.

Med sit store antal applikationer er Excel stadig nummer 1 inden for regneark. Imidlertid er der nu mange gratis alternativer, der er særligt velegnede til mindre arbejdsbyrder, og som næppe adskiller sig fra deres anvendelse fra originalen.

1. Gnumerisk
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Sheets
8. WPS Office -regneark
9. Spread32
10. Zoho ark
11. Tal

Disse er gratis alternativer til Excel

Gnumeric: Stort omfang trods gammel software

Regnearksprogrammet Gnumeric blev udgivet i slutningen af 2001. Den gratis software tilbyder over 300 formler, der kan bruges til at organisere, filtrere og gemme data. Det når ikke helt omfanget af Microsoft Excel, men tilbyder mange funktioner, der er vigtige i hverdagen. Windows -versionerne af Gnumeric er imidlertid ikke blevet vedligeholdt eller videreudviklet siden 2015. De nye versioner er rettet mod brugere af Unix og Linux. For Android -enheder kan regnearkprogrammet downloades fra Google Play.

En af de særlige træk ved de gnumeriske funktioner er, at grafer kan oprettes med GraphGuru. Programmet tillader blandt andet, at to grafer med forskellige akser vises på kun et tegneområde. Statistikmenuen, der åbner op for mange grundlæggende analysemuligheder, er også interessant og hjælpsom. Softwaren tilbyder dog ikke pivottabeller og tillader ikke brug af makroer. Derudover er brugerens sprog engelsk, hvilket begrænser antallet af mulige brugere.

Gnumeric er kompatibel med mange andre programmer: Det tillader f.eks. Import og eksport til og fra:

• Microsoft Excel
• Microsoft Works -regneark
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric er et sparsomt program, der kun stiller mindre krav til hardwaren. Derfor kører den godt på ældre computere og starter hurtigt. Imidlertid kan store mængder data ikke behandles med det.

Programmet tilbyder en høj grad af uafhængighed og er interessant for brugere, der ikke har brug for ekstra og overflødige funktioner: Det er udelukkende et regnearkprogram. Andre alternativer, der præsenteres i denne tekst, kommer altid i forbindelse med andre programmer i en Office -pakke.

OpenOffice Calc: Pioneren udskiftes

OpenOffice Calc er et af de ældste Excel -alternativer: Det har eksisteret siden oktober 2001. Med godt 450 forskellige applikationer indeholder pakken sandsynligvis alle de applikationer, som brugerne kan have brug for i hverdagen. Beregningsfunktionerne kommer fra forskellige delområder; De omfatter:

• Økonomi
• dato
• Tid
• Statistikker
• elementær matematik

Tabeller administreres og gemmes her. Du kan analysere, arrangere, filtrere og redigere dem. Med bare et par klik kan du også dele dine dokumenter med andre brugere til redigering. En guide til diagrammer gør det muligt at vise tabeldata tydeligt, og diagrammer opdateres automatisk, når de tilhørende tabeller ændres. Pivottabeller er også mulige.

Efter spin-off fra LibreOffice (se nedenfor) droppede mange medlemmer af OpenOffice-udviklingsteamet: De arbejder på at fortsætte LibreOffice under et andet navn. Derfor er den videre udvikling af OpenOffice gået i stå. De sidste fire publicerede versioner bruges kun til vedligeholdelse og ikke til opgradering af softwaren.

Ikke desto mindre tilbyder OpenOffice stadig en bred vifte af funktioner. Det er også muligt at importere og eksportere filer fra Microsoft Excel, Borland Quattro Pro og HTML. Programmet tilbyder dog ikke cloud -support.

LibreOffice Calc: Et alternativ i hurtigbanen

Efter LibreOffice skiltes fra OpenOffice, blev det løbende udviklet og efter et par år overhalede OpenOffice -programmet. Samlet set er LibreOffice mere moderne og får opdateringer oftere. Udover en 32-bit version har programmet også en 64-bit version, i modsætning til OpenOffice. LibreOffice Calc er også kompatibel med Microsoft Excel.

Derudover tilbyder LibreOffice Calc i modsætning til OpenOffice Calc eksport af regneark i billedformater og viser PDF -filer fejlfrit. Det giver dig også mulighed for at sammenligne to separate regneark og nemt importere beregninger fra ældre applikationer. Imidlertid kræver LibreOffice meget hukommelse og er heller ikke egnet til skyintegration. Til dette formål blev Collabora Online oprettet på basis af LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker er regnearksværktøjet i den gratis kontorpakke FreeOffice2021-2022. Pakken er dog også tilgængelig i større skala: SoftMaker Office -modulet kan dog opkræves.

Du kan redigere dine tabeller og regneark med mere end 350 regnefunktioner, som du kender fra Microsoft Excel - inklusive pivottabeller. Opgaver som at organisere, analysere, filtrere og redigere er lige så lette som i de andre Excel -alternativer. De mere end 80 mulige diagramtyper til repræsentationer i 2D og 3D er særligt velegnede til præsentationer.

Den gratis version mangler nogle funktioner, som du bør kende fra andre alternativer til Microsoft Excel: for eksempel kan du ikke fjerne tomme eller dobbelte linjer, og datakonsolidering fungerer heller ikke her. Derudover indeholder den slanke, gratis pakke ikke et inputkontrol og tillader ikke oprettelse eller redigering af celleskabeloner. Det er kun at gemme og åbne XLS- og XLSX -filer.

Ashampoo PlanMaker i Ashampoo Office gratis

Ashampoo Office Free er et andet gratis alternativ til Microsoft Office -pakken. Et af de tre inkluderede værktøjer er PlanMaker til regneark. Programmet kan åbne Microsoft Excel -filer og gemme sine egne filer i Microsoft -format. Andre filformater, der kan redigeres, omfatter:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• OM EFTERMIDDAGEN

Et andet pluspunkt er, at de oprettede dokumenter også kan eksporteres som PDF.

Funktionsområdet for Excel -alternativet er stort; Over 430 aritmetiske funktioner er tilgængelige. Dine data kan optage op til en million rækker og over 16.000 kolonner. De mere end 80 diagrammer, som du kan vise indholdet i dine tabeller med, er særligt nyttige. 3D -varianterne kan roteres i rummet. Ud over de praktiske formateringsmuligheder, der tilbydes, kan du også oprette dine egne individuelle formatskabeloner.

Microsoft Excel Online: Næppe færre funktioner end originalen

Hvis du har en Microsoft -konto, har du også adgang til Office Online -pakken og 5 GB datalagring i OneDrive -skyen. Microsoft Excel Online fungerer næsten nøjagtigt som desktopversionen, så når du åbner den, viser den nogle skabeloner og de senest åbnede filer. Af de 471 funktioner, som Microsoft Excel tilbyder, er 411 angivet i onlineversionen. Du kan dog også bruge de andre 70.

Diagrammerne, der bruges til at illustrere indholdet i tabellerne, kan have enhver form, der tilbydes af den fulde version. Valget af farver er dog begrænset i den gratis online -version. Dette påvirker imidlertid ikke funktionaliteten.

Onlineversionen af Microsoft Excel er blevet udvidet gennem årene: Efter at pivottabeller ikke var mulige i begyndelsen, er de nu en del af de normale muligheder. Hvis du mangler en funktion, kan du tilføje den via Google Play. En funktion, som onlineversionen har foran den originale version, er undersøgelsen: Du kan oprette og evaluere undersøgelser med blot et par klik ved hjælp af Microsoft Excel Online.

Det er særligt let at redigere dokumenter sammen i onlineversionen: Du gemmer tabellen i skyen og giver dine medarbejdere adgangsrettigheder. De kan redigere dokumenterne og gemme ændringerne. Det er ikke længere nødvendigt at sende Excel -regnearkene via e -mail.

Onlineversionen har dog nogle begrænsninger: Her kan du kun åbne filer op til en størrelse på 10 MB. I mange tilfælde burde det dog være tilstrækkeligt. Desuden åbner programmet kun de nye XLSM- og XLSX -filer. Du skal muligvis konvertere ældre dokumenter til de nye filer for at kunne åbne dem. Derudover kan makroer ikke bruges i onlineversionen.

Google Sheets: Et virtuelt Excel -alternativ

Google Sheets (original: Google Sheets) er en del af pakken Google Docs. Funktionerne ligner meget Microsoft Excel -versionen, men fokuserer mere på redigering online. For eksempel understøtter den Google Analytics, så den trækker dataene fra selve applikationen, indsætter den i tabellerne og evaluerer den.

Google Sheets kan også installeres som en app på smartphonen, som understøtter hurtig behandling. Forskellige brugere kan give forskellige autorisationer til dokumenterne - nogle kan læse dem, andre redigere dem. Deling og samtidig redigering af dokumenter er nemme at håndtere: brugere kan endda chatte med hinanden i bordvinduet.

Du behøver ikke at bruge makroer i den originale version af Google Sheets. Men hvis du gerne vil bruge funktionen, kan du tilføje den ved hjælp af tilføjelsesprogrammer. Hvis du vil bruge Google Sheets, skal du logge ind med en Google -konto. Dataene sikkerhedskopieres automatisk i Google Drev, når de bruges.

Du behøver ikke at downloade eller installere noget for at bruge Googles gratis Excel -alternativ: hele omfanget og al redigering finder sted i skyen. Programmet forudsætter dog, at du altid har en internetforbindelse. Google Sheets er også kompatibel med Microsoft Excel; dokumenterne kan åbnes, redigeres og gemmes i det relevante format.

WPS Office -regneark: Den slanke version

Ud over et tekst- og præsentationsprogram tilbyder WPS Office -pakken også et alternativ til Excel. Der er dog en gratis og en betalt version her. Selvfølgelig er ikke alle funktioner inkluderet i den gratis.

I modsætning til sin forgænger kommer WPS Office med skyadgang. For at kunne bruge 1 GB lagerplads skal du logge gratis på med en Google-, Facebook- eller Twitter -konto. Du kan åbne, redigere og gemme de fleste Microsoft -filer i WPS Office -regneark. Over 300 formler er tilgængelige for dig. Brug et af de mere end 30 2D -diagrammer til at visualisere tabellernes indhold. Pivottabeller er også mulige.

WPS Office -regneark har dog også nogle ulemper: Programmet viser reklamer under behandling. Den gratis version giver dig heller ikke mulighed for at redigere og konvertere PDF -filer. I den betalte version har du 20 GB skylagring tilgængelig i stedet for 1 GB.

Spread32: Regneark i lommeformat

Hvis du kun har lidt plads, og du ikke har brug for et regnearksprogram i stort format, er Spread32 det helt rigtige program: Med en slank størrelse på 300 KB passer det på enhver pind. Du behøver dog ikke downloade eller installere det; den er straks klar til behandling.

Spread32 er kompatibel med Microsoft -formater. Du kan bruge makroer i den og vise indholdet af dine tabeller i diagrammer. Med 327 kommandoer er de nødvendige funktioner dækket for mange brugere. Især for brugere, der næsten ikke kan finde rundt i junglen af Microsoft Excel's mange funktioner, kan denne slankede version være det bedre alternativ - og en gratis på det.

Zoho Sheet: En stærk præstation

Et andet gratis Excel -alternativ kommer fra Indien: Zoho Sheet, som mange forbinder med webstedets sarte pasteltoner, tilbyder over 350 forskellige funktioner. 27 typer diagrammer kan laves med flere akser, og pivottabeller er tilgængelige. Du kan redigere Microsoft Excel -filer i Zoho Sheet samt andre formater, f.eks .:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Det er især praktisk, at makroerne også vedtages, når Microsoft Excel -filer uploades og åbnes. Du kan give andre mennesker læse- og redigeringsrettigheder.

Zoho -arket er intuitivt at bruge - men du skal tage højde for, at der ikke er noget tysk stemmeoutput. Dem, der er vant til det, vil også savne værktøjet Autofyld. Derudover er der ingen knap, som du kan fortryde den sidste handling med.

Tal: Apple imponerer med sit attraktive design

Apple designet iWorks -pakken specielt til Mac, iPhone og iPad: den svarer nogenlunde til de andre Office -pakker. Den vigtige del for regnearket er Numbers. Frem for alt er programmet afhængigt af den visuelt tiltalende præsentation af tabelindholdet. Med omkring 250 forskellige funktioner tillader det mange fakturaer og operationer, omend ikke nær så mange som nogle af de andre gratis programmer. Den er dog kompatibel med Microsoft Excel -filer, og CSV -filer og PDF kan også redigeres med den.

Programmet fra Apple giver skabeloner til mange almindelige opgaver. Diagrammer oprettes med blot et par klik med musen, og pivottabeller kan også redigeres. Derudover kan flere mennesker arbejde samtidigt på deres respektive slutenheder og i iCloud med dokumenter, som de har adgangsrettigheder til.

Det er det, du skal kigge efter, når du vælger gratis regnearkssoftware

Når du vælger dit gratis alternativ til Excel, er dine krav og ønsker vigtige. Tænk grundigt over de opgaver, du har brug for softwaren til. Med meget håndterbare datamængder kan et lille program som Spread32 være helt tilstrækkeligt. For Linux -brugere, der ikke har brug for resten af Office -pakkerne og kan undvære makroer og pivottabeller, er Gnumeric ideel.

Med større datamængder, for eksempel i mellemstore virksomheder, giver mere omfattende programmer som OpenOffice Calc eller LibreOffice Calc mening. Hvilket af de to programmer, du i sidste ende foretrækker, er også en smagssag. Imidlertid lukker hyppige opdateringer hurtigere sikkerhedsgab i LibreOffice. For virksomheder er dette et punkt, der ikke bør negligeres.

Grundlæggende bør du, inden du beslutter dig for software, afgøre, hvilke funktioner der er vigtige for dig.

• Vurderer du makroer?
• Arbejder du meget med drejeborde?
• Vil du gerne have så mange forskellige diagrammer som muligt?
• Hvilke filer vil du redigere?
• Er det vigtigt for dig, at programmet ikke kræver meget hukommelse?
• Er skyen vigtig eller umulig som opbevaring og arbejdsplads?
• Hvilken slags operativsystem bruger du?
• Hvor gammel er din computer?

Svaret på disse spørgsmål vil afgøre, hvilket af programmerne der passer til dig. Det er værd at sammenligne dem omhyggeligt på forhånd. Du kan også downloade det største program til din computer, hvis du senere har brug for andre applikationer. Dette kan dog være kontraproduktivt: egnede kommandoer kan være sværere at finde, eller du spilder muligvis værdifuld hukommelse på din computer.

Alternativerne til Microsoft Excel er omfattende

Microsoft Excel er ikke kun det mest populære, men også et af de ældste regnearksprogrammer, der stadig eksisterer: forgængeren, Microsoft Multiplan, blev afbrudt i 1990. Microsoft Excel er den software, som mange andre regnearksprogrammer skal måles mod. Det er dog ikke ideelt for enhver bruger: Dem, der har brug for færre funktioner, kan også være tilfredse med et slankere program.

Næsten alle alternativer til Microsoft Excel er baseret på nummer 1. Dette er nyttigt, fordi operationen ofte er ens og derfor relativt let at bruge. Derudover forsøger producenterne af alternativerne at gøre programmerne kompatible med Microsoft Excel -filer. Derfor kan du sammenligne de gratis programmer og vælge et, der passer til dine behov.