8 almindelige Excel -problemer og effektive løsninger

Information om almindelige problemer, herunder ofte stillede spørgsmål

Når de arbejder med Excel, kan brugerne konfronteres med uforståelige Excel -problemer med hensyn til beregningsfejl, formler, funktioner og indhold erstattet af fejlværdier. Excel -tips og tricks kan dog hjælpe dig med hurtigt at løse almindelige Excel -problemer. Microsoft Excel tilbyder sine brugere forskellige muligheder for at fjerne fejlmeddelelser og sikkerhedskopiere eller udtrække data i tilfælde af, at programmet skulle gå ned.

Excel -problem nr. 1: stop beregninger

Ved beregning med decimaler ser det ud til, at resultatet var forkert beregnet af programmet. Dette er dog kun en visningsfejl, fordi Microsoft -programmet afrunder resultatet. Resultatets nøjagtighed til decimaler kan f.eks. Justeres med en formel. Alternativt kan afrundingsforskellene justeres i indstillingerne. Indstillingsmulighederne kan også bruges til at fremskynde Excel -lister, hvis brugere vil genberegne formler til en lang tabel.

Excel -problem nr. 2: Formler og funktioner

Især når redigering af tabelværdier med en formel og funktioner i forskellige versioner af Excel ofte kan forårsage problemer. En årsag kan være, at den anvendte funktion, såsom funktionen END OF MONTH, ikke er tilgængelig i en ældre version. Sådanne Excel -problemer kan normalt undgås ved at kombinere forskellige formler. Det kan stadig ske, at de indeholder formler i cellerne, men der er ikke et lighedstegn efter dem. Excel beregner dog ikke værdier, hvis der ikke er et lighedstegn. Office -programmet genkender heller ikke nogen pauser. For at løse disse Excel -problemer kan tricks bruges til at beregne formler, som programmet ikke genkender som sådan.

Excel -problem nr. 3: fejlmeddelelser

Der kan opstå fejl ved brug af formler og funktioner, f.eks. Fordi cellerne er tomme og endnu ikke indeholder et tal. Betinget formatering kan hjælpe med at skjule fejlværdier i regnearket. Brugere kan også ignorere viste fejlmeddelelser på grund af forkerte argumenter eller manglende værdier og referencer, hvis de vil beregne summen ud fra de eksisterende værdier. En funktion kan bruges til at tildele alle fejlværdier til nulværdien.

Excel -problem nr. 4: diamanter som uønsket indhold

Et andet almindeligt Excel -problem er forkert visning af celleindhold. Tal optræder derefter som rhombusser eller dobbeltkors i linjerne. Excel -brugere løser denne fejl ved at justere afstanden. For at gøre dette skal du enten trække direkte i den tilsvarende kolonne eller indstille bredden i det tilsvarende register.

Excel -problem nr. 5: Arbejde med Excel -referencer

Tabellen anvender relative og hyppige referencer til formler og funktioner. Så der ikke er referencefejl, når der foretages ændringer, kan referencerne i Microsoft ændres og tilpasses efter behov. Excel konverterer automatisk i forhold til absolut og absolut til relative referencer. Konverteringen kan også løse fejl i sorteringskolonner, der indeholder Excel -formler og funktioner. Regneark kan også indeholde eksterne referencer til andre projektmapper, som Excel automatisk kan opdatere.

Excel -problem # 6: validering

Gyldighedskontrollen eller datatjekket bruges, når kun visse numeriske værdier eller områder må indtastes. Ved hjælp af denne mulighed kan du blandt andet begrænse indtastningen til hele tal, decimaltal, dato- eller tidsformater. Hvis datakontrollen ikke er tilgængelig, kan der være forskellige årsager, der hurtigt kan identificeres.

Excel Problem # 7: Fejl med importerede eller kopierede værdier, formler og funktioner

Almindelige Excel -problemer fremhæves ved formatering i tabellen. For eksempel, når tal, formler eller funktioner indsættes, overskrives formateringen i cellen simpelthen. Indsætningsmulighederne kan dog indstilles, så formateringen bevares. Et andet problem opstår ved import af indhold til Excel: negative tegn på numeriske værdier identificeres som aritmetiske symboler. Minustegnene kan automatisk bringes til fronten.

Excel -problem # 8: generelle projektmapper og tabelfejl

Hvis flere projektmapper er åbne, og du vil fortryde trin i din aktive projektmappe, udfører Excel "Fortryd" i alle åbne projektmapper. Der er dog en hurtig løsning på dette almindelige Excel -problem. Et mere alvorligt problem ville imidlertid være, hvis bordet ikke længere kunne åbnes, og evalueringerne gik tabt. Løsningen på en defekt projektmappe er at reparere den selv.

Almindelige Excel -problemer kan løses med små tricks

Det være sig tydelige beregningsfejl, visningsfejl eller defekte filer: Ved hjælp af Excel -indstillingerne kan mange af Excel -problemerne løses på ingen tid. Programmet gør det muligt at beregne en formel eller funktion automatisk, celler, der skal formateres, og formelhenvisninger eller cellestørrelser fleksibelt kan tilpasses til rækker og kolonner. På denne måde kan brugerne modvirke nye Excel -problemer med effektive løsninger.

Vigtige spørgsmål

Hvad kan jeg gøre, hvis Excel ikke reagerer eller går ned, når den åbnes?

Hvis programmet ikke reagerer, er det tilrådeligt at prøve forskellige løsningsvarianter efter hinanden. Den første ting, du skal gøre, er at starte Excel i fejlsikret tilstand, og hvis problemet vedvarer, skal du tjekke og installere de nyeste opdateringer. Problemet kan dog også være forårsaget af at bruge Excel fra en anden proces eller af tilføjelsesprogrammer.

Hvor kan jeg oprette formelberegninger?

Mens din projektmappe er åben, skal du klikke på Filer> Indstillinger> Formler. Her kan du ændre automatiske beregninger af formler, fejlkontrol og regler for fejlkontrol.

Excel -fil beskadiget - hvordan åbner jeg den?

Normalt åbner Excel automatisk filen i filgendannelsesfunktion og forsøger at reparere filen på samme tid. Alternativt kan reparationen udføres manuelt: Inden filen åbnes, skal du klikke på pilen ud for "Åbn" og vælge "Åbn og reparere". Hvis reparationen mislykkes, skal du klikke på "Udtræk data".