Du har afsluttet en præsentation med flotte animationer og de nye diasovergange i PowerPoint 2010 og vil nu videregive den til andre. Men hvilken version af PowerPoint har modtagerne? Og har du overhovedet PowerPoint installeret
Her er et alternativ, hvor du ikke behøver at tage alle disse ifs og buts i betragtning: Konverter præsentationen til en video, der er i WMV -format. Denne WMV -fil kan derefter afspilles på enhver Windows -computer ved hjælp af Windows Media Player.
I denne artikel kan du læse, hvordan du kan bruge hvilke trin til at konvertere en præsentation til en video, og hvad du skal være opmærksom på.
Det er fordelene ved at dele som video
- Det er ligegyldigt, hvilken version af PowerPoint der er på modtagerens computer, eller om PowerPoint overhovedet er installeret eller ej. PowerPoint er ikke påkrævet for at afspille videoen.
- De animationer og diasovergange, du inkorporerer i din præsentation, gengives 1: 1 i videoen.
- Tidspunktet for afspilning af diasene tages fuldt ud i betragtning i videoen.
- Stemmekommentarer, som du har optaget om videoen, er inkluderet i videoen.
- Hvis der er en filmsekvens i præsentationen, afspilles den også korrekt i videoen.
- I tilfælde af at præsentationens sikkerhed er vigtig: Modtageren kan ikke ændre eller kopiere indholdet af præsentationen
- Størrelsen og kvaliteten af den resulterende video kan styres i tre trin afhængigt af formålet og outputmediet.
Forbered præsentationen korrekt
Så den resulterende video ikke er statisk, men bevægelig, skal du sørge for, at indholdet på alle dias vises trin for trin med nyttige animationseffekter eller forsvinder igen eller fremhæves.
- Brug Input-, Stresset- og Ende-Effekter, som du kan finde på fanen Animationer i gruppen animation Find. Følgende figur viser et uddrag fra effektgalleriet.
Efter tildeling af animationseffekter til objekterne og teksten på diasene bestemmer du, hvordan de enkelte dias skal vises, og hvor længe de skal vises.
- For at gøre dette skal du skifte til fanen Overgange.
- Vælg der i gruppen Overgang til dette dias en effektiv overgangseffekt - f.eks terninger, galleri, Døre, vindue, bølger.
- På den samme fane skal du placere den yderst til højre i gruppeboksen Timing Til for hvert dias, skal du indstille antallet af sekunder, hvorefter det næste dias skal følge.
- Gem den aktuelle tilstand af præsentationen med tastekombinationen Ctrl + S.
Bestem kvaliteten af præsentationen
- Konverter nu præsentationen til en video ved at klikke på fanen fil på Gem og send og så videre Opret video klik.
- Bestem kvaliteten og størrelsen, som videoen skal produceres i. For at gøre dette skal du klikke på pil ned yderst til højre Computer- og HD -annoncer.
- Hvis du vil have en video i høj kvalitet (men også en stor filstørrelse), skal du vælge Computer- og HD -annoncer.
- Vælg en mellemstor og kvalitetsvideo Internet og DVD.
Du kan få den mindst mulige størrelse og laveste kvalitet ved at klikke på Bærbare enheder. Denne variant er velegnet til et websted eller til at sende via e -mail.
Det er bedst at teste to varianter for at se, hvilken der fungerer bedst.
Kontroller videoens varighed og sekvens
- Da du allerede i din præsentation har bestemt, hvor længe animationseffekterne skal vare, og hvor lang tid hvert dias skal vises, inden det næste følger, skal du vælge nu Brug registrerede tidspunkter og kommentarer.
- Selv efter at du har optaget og timet en kommentar og markørbevægelse, skal du klikke Brug registrerede tidspunkter og kommentarer.
- Hvis du ikke har angivet tider for dine dias, skal du inkludere dem Sekunder, hvor hvert dias skal vises en værdi i sekunder.
Producer videoen med de ønskede indstillinger
Når du har foretaget alle indstillinger for kvalitet, størrelse og visningstid, skal du klikke på knappen Opret video.
- Skriv i boksen i den følgende dialogboks Filnavn Indtast et passende navn til videoen, og vælg lagringsmappen til filen.
- Klik derefter på Gem på computeren.
- Videoen gengives nu. Du kan følge denne proces i statuslinjen herunder. Afhængigt af de valgte indstillinger kan dette tage et par sekunder eller flere minutter.
Endelig afspil den video, du har oprettet i Windows Media Player.
