Del præsentationer: Eksporter indhold til PowerPoint

Videregive præsentationer med video og lyd

Uanset om du har brug for en præsentation til en kundeaftale eller ønsker at gøre præsentationen tilgængelig for deltagerne i din online træning bagefter: Hvis du videregiver en PowerPoint -præsentation, skal du sørge for at eksportere præsentationen korrekt, så al lyd er også tilgængelig - og videofiler deles. Det ville jo være irriterende, hvis din præsentation manglede kritiske elementer.

Så du ikke engang skal tænke på, om alle elementer faktisk er inkluderet i overførslen, eller om din præsentation kan afspilles på en tredjeparts computer, hvor Microsoft PowerPoint slet ikke er installeret - f.eks. På en Mac - du kan forberede. Der er forskellige muligheder, afhængigt af om du arbejder med en ældre version af PowerPoint eller Microsoft 365.

Jo nyere din version af PowerPoint er, desto mere praktisk er det at dele filer

Med ældre PowerPoint -versioner skal multimedieelementerne også gemmes i en præsentation og også videregives. For at gøre dette skal der oprettes et link mellem præsentationen og mappen med video- eller lydelementerne. Elementerne kan dog også integreres i præsentationen med blot et par klik, så de ikke skal sendes separat.

Det er lettere med de nyere PowerPoint -præsentationer. Hvis du f.eks. Bruger PowerPoint via Microsoft 365, kan du gemme dine præsentationer i skyen. Der kan du når som helst ringe til den igen og dele den med andre - inklusive alle de medfølgende multimedieelementer. Ud over Microsoft 365 -abonnementet er det eneste, der kræves til dette, internetadgang.

Sådan eksporteres din PowerPoint -præsentation med lyd og video i nyere PPT -versioner

Gå til menupunktet for at eksportere en PowerPoint -præsentation i 2016 -versionen Fil. Nedenfor finder du punktet i linjen, der åbnes til venstre Eksport. Du vil derefter blive foreslået forskellige versioner, som du kan konvertere din præsentation til.

Opret PDF / XPS -dokument:

Med denne mulighed kan du enten konvertere individuelle dias eller hele filen til en PDF og gemme den. I indstillingerne har du mulighed for at gemme dokumentet PDF / A-kompatibelt. På denne måde kan den åbnes af enhver PDF -fremviser. Sådan opretter du dokumentet:

1. Klik på knappen Opret PDF / XPS -dokument.

2. Indtast et filnavn til din præsentation.

3. Sørg for, at du har valgt PDF -formatet.

4. Marker eller ryd afkrydsningsfeltet Åbn fil efter offentliggørelse, alt efter hvad du foretrækker.

5. Vælg Standard (online udgivelse og udskrivning), hvis dit dokument kræves i høj opløsning.

6. Vælg Minimumstørrelse (onlinepublicering), hvis en mindre filstørrelse er vigtigere end udskriftskvaliteten.

7. Klik på Indstillinger for at angive detaljerne, f.eks. De sider, der skal udskrives, udskrivning af markeringer eller outputindstillingerne.

8. Klik derefter på OK, og klik derefter på Publicer.

Pakke diasshow til cd:

Præsentationer kan pakkes i overensstemmelse hermed, ikke kun til cd'er, men også til USB -sticks. En eller flere præsentationer og andre ønskede filer kombineres og brændes på en cd. Hvis filerne gemmes i en mappe, kan de derefter kopieres derfra til USB -nøglen.

Opret uddeling:

En anden eksportfunktion er at oprette uddelingskoder, som består af dias med dine noter. Hvis du vælger denne mulighed, åbnes et sidepanel, hvor du kan indstille layoutet af noterne og diasene. PowerPoint opretter derefter en valgfri Word -fil, hvor du derefter kan fortsætte arbejdet.

Skift filtype:

Under denne mulighed har du flere muligheder. Du kan f.eks. Ændre formatet på din præsentation til det gamle PowerPoint 97-2003-format. Du kan også vælge OpenDocument -formatet, hvis din præsentation skulle være egnet til OpenOffice. En konvertering til JPEG.webp- eller PNG -billeder er også mulig ved hjælp af knappen Skift filtype. Hvis du vælger Gem som en anden filtype og derefter klikker på Gem som, kan du også konvertere individuelle dias til andre formater som GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF eller TIFF.

Opret video:

Videoer gemmes regelmæssigt i MP4 -format. Alternativt kan WMV -formatet også vælges. Alle multimedieelementer, animationer og tidslinjer er inkluderet i eksporten. Når det kommer til billedkvalitet, kan du vælge mellem:

• Standard = 640x480 pixels
• HD = 960x720 pixels
• Fuld HD = 1400x1080 pixels
• Ultra HD = 2880x2160 pixels

Men pas på: Jo højere opløsning, jo større eksporteres filen. Hvis du f.eks. Vil sende din præsentation via e-mail, skal du være opmærksom på, at mange e-mail-programmer kun sender vedhæftede filer op til en bestemt størrelse. Gå gennem en udbyder som WeTransfer for at sende større vedhæftede filer.

Konvertering af en PowerPoint -præsentation til video frigør dig fra opgaven med at finde ud af, hvilken version af PowerPoint modtageren (e) bruger. Fordi en præsentation, der er tilgængelig som en video i WMV -format, kan afspilles på enhver Windows -computer med en tilsvarende videoafspiller. Og dette kan hurtigt installeres, hvis det ikke allerede er der.

PowerPoint -præsentationer i skyen: enkle og praktiske

Med den nye PowerPoint -variant, som er en del af Microsoft 365 -abonnementet, er det meget lettere at dele PowerPoint -filer, der indeholder video- eller lydelementer. Endelig gemmer Microsoft den oprettede PowerPoint i skyen, som alle derefter kan få adgang til. Alt du skal gøre er at dele præsentationen med andre mennesker eller e -maile stien til din sky.

Andre mennesker kan se PowerPoint -præsentationen, selvom de ikke selv er en Microsoft 365 -kunde. Det er ikke nødvendigt at oprette, linke eller kopiere yderligere mapper. En anden fordel: Præsentationen kan ikke kun ses af andre mennesker, men også redigeres. Dette er muligt i realtid, så du kan arbejde med flere mennesker på samme tid i en PowerPoint -præsentation.

Hvis du ikke har cloud -versionen af PowerPoint, kan du enten dele dine præsentationer på et USB -stik eller en cd eller blot sende dem via e -mail. Hvis du arbejder med ældre versioner af PowerPoint, har vi lavet et par tip til dig.

Sådan sender du præsentationer i PowerPoint -versioner op til 2007

Med ældre PowerPoint -versioner fungerer overførslen lidt anderledes. I PowerPoint -versioner op til 2007 er alle multimediefiler (med undtagelse af små WAV -filer) kun knyttet til præsentationen. Når du videresender dem, skal du sikre, at disse links stadig fungerer på andre computere ved at sende alle sammenkædede filer.

Selvom PowerPoint 2007 lyder som fortiden: Mange private og brugere af ældre computere bruger stadig disse ældre PowerPoint -versioner, og derfor er det fornuftigt at kende funktionerne og mulighederne.

Versionsforskelle og forberedelser

I alle ældre versioner gør du dit arbejde lettere ved at oprette en mappe, inden du begynder at arbejde på præsentationen, hvor du kan kopiere alle multimediefiler ud over præsentationen, før du indsætter dem i præsentationen.

Der oprettes relative stier til de links, hvor det faktiske stinavn (drev \ mappe \ undermappe) ikke gemmes, og som stadig fungerer på andre computere. På denne måde kan du være sikker på, at alle multimedieelementer i din præsentation kan afspilles, og intet går tabt.

Pakke filer automatisk til cd

Pack til CD -funktionen er tilgængelig fra PowerPoint 2003 og fremefter. Det gør det muligt at dele præsentationer uden at skulle gemme og linke multimediefiler i en separat mappe. Når du pakker til cd, er filerne integreret i præsentationen og eksporteres også automatisk. I dag er det mere almindeligt at give det videre på en USB -stick end på en cd - det er endnu lettere via e -mail eller et skylink.

Saml data i hånden

• Emballage til cd er nyttig, når du vil have links korrigeret automatisk. Hvis alle filer er samlet i en mappe, kan du brænde mappeindholdet til cd uden denne funktion.
• Hvis du vil videregive præsentationen på en USB -stick, skal du først sætte den sammen på din harddisk og derefter kopiere den. At gemme direkte til mobildatabærere er tilbøjelige til fejl.
• Zip -filer sendt via e -mail for at sikre, at de forbliver sammen.
• Test cd'en eller USB -stikket på en anden computer, før du videregiver eller gengiver noget.
• Du kan også cache din præsentation i din personlige Dropbox eller på en anden cloud -tjeneste og dele den med bestemte personer. Du kan derefter kun få adgang til præsentationen, men ikke til dit andet indhold.

Vælg det korrekte filformat, og forøg datastørrelsen

Hvis indlejringen af filerne ikke virker, kan det skyldes, at f.eks. Det forkerte filformat blev valgt. En lyd skal gemmes som en wav -fil og ikke som en wmv -fil. Datastørrelsen for wav -filer kan også øges i PowerPoint -indstillingerne under Avanceret og Gem. På denne måde kan endnu større filer indlejres i præsentationen, som derefter ikke længere skal sendes sammen med den.

For nyere PowerPoint -præsentationer fra 2016 og fremefter er der mulighed for ikke kun at gemme præsentationer med passende links. Du har flere muligheder for at dele præsentationer, nemlig:

• Som PDF: Diasene kan derefter åbnes med en PDF -fremviser, som stort set alle computere har
• Som individuelle dias: Individuelle dias kan gemmes som grafik. Kun multimedieelementer i disse dias kan ikke derefter afspilles.
• Som en video: PowerPoint -præsentationer kan eksporteres som video eller film.

Videregiv PowerPoint -præsentationer som video: Sådan fungerer det

For den ældre PowerPoint -version fra 2010 kan du bruge vores instruktioner til at oprette en video fra din præsentation.

Indsæt en lydfil til et dias

1. Skift til det dias, hvor du vil have en musikalsk baggrund.

2. Klik på Lyd på fanen Indsæt i gruppen Medier.

3. Vælg Lyd fra Fil.

4. Gå til den mappe, der indeholder musikfilen, og vælg den musikfil, du vil have.

5. Afslut valget ved at klikke på knappen Indsæt.

6. PowerPoint placerer et højttalersymbol på diaset for den indsatte lydfil.

TIP: Hvis du ikke er sikker på, hvilken lydfil der er den rigtige, skal du blot højreklikke på filen i dialogboksen Indsæt lyd og klikke på Afspil i kontekstmenuen. På denne måde kan du uden tvivl beslutte dig for den rigtige lydfil.

Konfigurer afspilningen af lydfilen

Træk højttalerikonet ud for diaset, og lad det være markeret.

Udvid fanen Lydværktøjer / afspilning.

I gruppen Lydindstillinger skal du klikke på Automatisk på listen til højre for Start, så musikken afspilles automatisk, når diaset vises.

Indsæt et stykke musik til hele præsentationen

Hvis lydfilen skal fungere som baggrundsmusik for hele præsentationen, skal du gøre følgende:

Gå til det første dias i præsentationen.

Indsæt lydfilen som beskrevet ovenfor.

Denne gang, under fanen Lydværktøjer / afspilning, skal du vælge Afspil på tværs af dias på listen til højre for Start.

VIGTIG: Hvis du derefter konverterer præsentationen til video, skal musikstykket have samme varighed som præsentationen.

Aktivering af afkrydsningsfeltet "Afspil uendeligt" for en kortere lydfil hjælper ikke, fordi gentagelsen ikke virker i videoen.

Konklusion: Sådan videregiver du dine PowerPoint -præsentationer med alle multimedieelementer

For at videregive en præsentation med alle de video- og lydelementer, den indeholder, har du forskellige muligheder afhængigt af PowerPoint -versionen. Mens du i de ældre PowerPoint -versioner også skal gemme de anvendte multimedieelementer og oprette links, kan du i de nyere versioner ganske enkelt eksportere hele filen. Alle elementer i præsentationen tages med.

Når du eksporterer præsentationer, har du forskellige muligheder og kan eksportere dem som PDF, video eller individuel grafik. Overførsel til en cd eller en USB-stick har været problemfri siden PowerPoint version 2003.

Overførsel af præsentationen er praktisk og enkelt med den skybaserede Microsoft 365. Der kan PowerPoint-præsentationer gemmes online, og andre brugere kan få adgang til dem via et link. Det er endda muligt at redigere en præsentation sammen. Værdifulde video- og lydelementer går ikke tabt i den skybaserede version.