Brug af Thunderbird som et alternativ til Outlook korrekt

Tips og tip til nem betjening

Mailprogrammet Mozilla Thunderbird er kendetegnet ved en høj brugervenlighed og enkelhed i menunavigationen og har en anden afgørende fordel. Da det er et open source- og krydsplatformskommunikationsprogram, kan det uden problemer installeres på forskellige operativsystemer.

Thunderbird kører på disse operativsystemer

Thunderbird er tilgængelig til de almindelige Windows-, MacOS- og Linux -operativsystemer. Brug et andet operativsystem, f.eks B. Raspberry Pi kan du kompilere kildekoden. I dette tilfælde kan Thunderbird også køre på ukendte platforme.

Mailprogrammet kombinerer hastighed, databeskyttelse og funktionalitet med den nyeste teknologi, hvilket gør Thunderbird til et af de mest populære e-mail-programmer sammen med Microsoft Outlook. Den seneste version hedder 78.10.0 og blev frigivet den 19. april 2022-2023. Flere POP3- og IMAP-konti kan administreres separat i Thunderbird, hvilket gør programmet til en central aftale, e-mail og kontaktstyringsværktøj.

Videoinstruktioner til brug af Thunderbird: oversigt over strukturen og de vigtigste funktioner

Hvis du vil have et visuelt indtryk af, hvordan du kan bruge Thunderbird, og hvad de vigtigste funktioner i mailprogrammet er, så hjælper denne video dig.

Sådan konfigureres dine e -mail -konti i Thunderbird

I de ældre Thunderbird -versioner skulle du kende indstillingerne for IMAP, SMTP og SSL / TLS for dine e -mail -klienter. Med den nye Thunderbird skal du blot indtaste disse detaljer:

• dit navn
• Din email adresse
• Adgangskode til din e -mail -konto, der skal forbindes

Kontoopsætningsguiden søger derefter automatisk i den lagrede database og finder de relevante e-mail-indstillinger til din konto.

Brug af Thunderbird: Sådan er menustrukturen opbygget

Når du først ser på startskærmen til Mozilla Thunderbird, bemærker du, at programmet er klart og næsten selvforklarende.

Du finder forskellige knapper i den øverste menulinje. Disse er deres funktioner:

Minde om: Denne knap giver dig mulighed for at få dine e -mail -meddelelser fra alle tilgængelige kontotyper som Pop3 eller IMAP. Du kan vælge at indlæse meddelelser fra serveren for en konto eller for alle konti.

Komponér: Under menupunktet "Skriv" har du mulighed for at oprette en e-mail-besked, en aftale eller en opgave.

Snak: Thunderbird understøtter instant messaging -klienter og chatprogrammer. Følgende protokoller understøttes af e-mail-værktøjet:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Twitter Direkte Beskeder

For at kunne bruge chatfunktionen, skal du først oprette en ny konto med en instant messaging eller chatudbyder. Dette fungerer ubesværet via knappen "Chat". Efter installationen kan du sende korte beskeder og chatte via Thunderbird.

Vejviser: Mozilla Thunderbird indeholder en indbygget adressebog, som du kan åbne med et klik på knappen. Du kan bevare personoplysninger om dine kontakter i adressebogen. Som mange andre funktioner kan du åbne adressebogen med en tastaturgenvej: Ctrl + Shift + B.

Hurtigt filter:Hurtigfilteret indeholder en søgefunktion, hvormed du kan inspicere dine meddelelser for søgeord og nøgleord. Hurtigfilteret kan tændes efter behov eller i princippet. Så snart du begynder at skrive ord i filterets søgevindue, får du et resultatvisning.

Eksperttip 1: Adressebog med et klik

Du kan også hurtigt føje personer til din adressebog fra en e -mail med et enkelt klik. Gå blot til stjernesymbolet i de modtagne beskeder. Som med en almindelig post kan du derefter tilføje oplysninger såsom personens fødselsdato, et foto eller andre kontaktoplysninger.

Eksperttip 2: Skriv tekstmoduler

Ud over individuelle e-mails kan du også skrive tekstmoduler i Thunderbird. Tekstmoduler kan spare meget tid. I mange tilfælde kan sætninger og hilsner, der bruges, indsættes semi-automatisk på denne måde.

Sådan er Thunderbird -applikationsmenuen opbygget

Thunderbird -applikationsmenuen kan beskrives som kontrolcentret for kommunikationssoftwaren. Du har blandt andet mulighed for:

• Søg efter funktioner
• Udskriv e -mails eller aftaler,
• Gem beskeder som eml -filer,
• Tøm Thunderbird -skraldespanden
• Opret forskellige filtre til meddelelser,
• Tilføjelser (udvidelse), f.eks. Til at styre eller indlæse fletning til afsendelse af personlige massemails eller SmartTemplate4 for permanent at ændre Thunderbird-svaroverskriften,
• Foretag generelle indstillinger for Thunderbird,
  for eksempel administrere modtagerlister,
• Styring af de enkelte menuer med et klik,
• At også bruge en hjælpefunktion

• Afslut Thunderbird.

Du kan også indstille sproget til stavekontrollen i indstillingerne.

I tidligere versioner af Thunderbird var det muligt at integrere Jabber Messenger. Integration er ikke længere mulig, da Jabber blev afbrudt som en applikation. Alternativer til Jabber inkluderer GoToMeeting, WebEx eller den velkendte videokonference software Zoom. De populære MS Teams kan også kobles til Thunderbird.

Dine e -mails er sorteret i biblioteketræet

I telefonbogens mappetræ finder du alle de vigtige mapper til administration af dine e -mails eller læsning af nye beskeder. Beskeder, som e-mail-klienten har identificeret som reklame eller potentielt farlige, flyttes automatisk til mappen "Mistænkt spam".

"Slettet" mappen indeholder alle de meddelelser, du har slettet. Med et klik på venstre museknap åbner du en rullemenu, hvor du blandt andet permanent kan slette papirkurven.

Opret lokale mapper i e-mail-biblioteketræet

Ud over de systemoprettede mapper til dine e-mail-meddelelser giver Thunderbird dig mulighed for at oprette yderligere lokale mapper og arkivmapper. Denne procedure er nyttig til at arrangere meddelelser efter forskellige emneområder. Du kan oprette en ny mappe ved at højreklikke på "Lokale mapper". Klik derefter på "Ny mappe." Der åbnes en dialogboks, hvor du kan tildele et nyt mappenavn. Den nye mappe vises i biblioteketræet, efter at den er blevet oprettet for første gang. Det kan fyldes med specifikke beskeder.

Læseområdet for dine e-mails har disse funktioner

Hjertet i enhver kommunikationssoftware er læseområdet for e-mails. Ligesom andre mailprogrammer kan du i Mozilla Thunderbird:

1. Læs indgående mails,
2. Send nye e -mails,
3. Formater meddelelser som tekst eller HTML.

Du kan også sortere dine e -mails i henhold til følgende kategorier:

• Mærkning
• Indgående ordre
• Vedhæft
• reference
• Læst / ulæst
• Uønsket status
• Involveret
• dato

Med valg af kolonne kan du også sortere efter yderligere specifikationer.

Sådan er læseområdet på Thunderbird opbygget

Hvis du har modtaget en e-mail, har du mulighed for at vælge forskellige handlinger i læseområdet:

Svar: Som med enhver e -mail -software kan du besvare e -mailen.

Frem til: Du kan også videresende det til andre modtagere.

Arkiv: Med et klik på "Arkiv" kan meddelelsen flyttes til en bestemt arkivmappe. Dette hjælper dig med at kunne se beskeder på et senere tidspunkt og holde din indbakke ryddeligt.

Skrammel: Knappen "Skrammel" er også vigtig. Hvis du modtager en potentielt farlig besked med en vedhæftet e-mail, der indeholder malware eller en masse-e-mail med reklameindhold, kan du flytte det til uønsket mappe med et enkelt klik. Mozilla Thunderbird er slukket med et selvlærende spamfilter, der husker afsenderen og automatisk flytter yderligere meddelelser til uønsket mappe.

Sluk: Med et klik på Slet er mailen væk. Den ligger dog stadig i "papirkurven" og kan gendannes derfra.

I læseområdet har du også andre muligheder for visning af en e-mail-besked. Klik på knappen "Mere" for at få vist den. Du modtager derefter yderligere muligheder for din e-mail.

Sådan “træner” du Thunderbird -spamfilteret

For at træne Thunderbird -spamfilteret er det vigtigt at manuelt flytte et bestemt antal e -mails til uønsket mappe ved at klikke på knappen "Uønsket". Over tid fungerer det integrerede spamfilter, som du skal aktivere én gang for hver konto, pålideligt og filtrerer automatisk uønsket og ondsindet mail ud.

Du kan aktivere spamfilteret i Thunderbird i menuen E-mail. Du får adgang til menuen ved at klikke på din konto i e -mail -biblioteketræet øverst. I det næste trin skal du vælge "Rediger kontoindstillinger" og derefter "Uønsket filter." Marker afkrydsningsfeltet: "Aktiver uønsket filter for denne konto."

Åbn og rediger flere e -mails i faner

Thunderbirds nye funktion er, at du kan indlæse dine e-mails i forskellige faner. Du kan åbne flere meddelelser på samme tid og skifte mellem dem. Arbejde i Thunderbird minder om at arbejde i Firefox. Talrige faner kan også åbnes der parallelt.

Når du forlader Thunderbird, gemmes og gendannes de synlige faner automatisk, når du genstarter. I fanebladet finder du den nye faneblade, som hjælper dig med at springe mellem fanerne.

Filtrer e -mails i Thunderbird endnu bedre

I Thunderbird er der ikke kun det hurtige filter, der blev introduceret i begyndelsen, men også muligheden for at filtrere dine e-mails efter meddelelser, søgeord eller personer fra din adressebog. Du kan gemme filtre og bruge dem i flere mapper.

Udover at bruge filtre på søgeresultatsiden i Thunderbird, kan du også bruge et tidslinjeværktøj til at spore den besked, du leder efter. Alle meddelelser og chathistorier er også indekseret af Thunderbird. Du kan finde det, du leder efter, endnu hurtigere. Dine søgeresultater vises derefter i en fane, så du nemt kan skifte mellem disse og andre e -mails.

Tip: Lad Thunderbird besvare dine e -mails automatisk

Med en såkaldt "autosvarer" kan du automatisk sende standardsvar til e-mails. For at Thunderbird kan svare automatisk, skal du først bruge en skabelon. Skriv en e -mail, og lad modtageren være åben. Klik derefter på "File / Save As / Template".
Opret nu et nyt filter under "Ekstra / Filter" ved at klikke på "Ny" til højre i vinduet. Giv filteret et navn, f.eks. "Autosvar". Under "Handlinger, der skal udføres" nederst i vinduet klikker du på "Flyt beskeden" - en lang menu med mulige handlinger vises. Vælg derfra "Svar med skabelon". Nu kan du bruge knappen ved siden af den til at vælge den skabelon, du ønsker.
Advarsel: Hvis du opretter en autosvarer uden et filter, vil alle dine e -mails blive besvaret med det fra nu af. Autoresponders kan irritere mailpartnere! Så vær forsigtig med denne funktion. Du kan deaktivere autosvar i filterlisten og kun aktivere dem, når det er nødvendigt.
Det giver normalt mening, at autosvarer kun er aktiv under visse betingelser. Du indstiller disse betingelser længere oppe i vinduet. Marker, om mailen skal opfylde "Alle betingelser" eller kun "Mindst én betingelse".

Konfigurer automatiske svar direkte med udbyderen, når pc'en er slukket

Husk: Thunderbird kan kun besvare e -mails for dig, mens din pc kører. Hvis du har brug for en autosvarer, fordi du er fraværende, når pc'en slukkes, skal du konfigurere den på din mailserver. For at gøre dette skal du gå direkte til din udbyder, du finder mulighederne under disse navne:

• Web.de: Automatisk svar
• Freenet: afsendelse og modtagelse
• GMX: Option fravær
• Gmail: Generel feriemeddelelse

Administrer aftaler og opgaver i Thunderbird

Ud over adressebogen og e-mail-funktionen indeholder Thunderbird også en kalender og mulighed for at styre opgaver. Aftaler og opgaver vises tydeligt i Thunderbird i højre side af hovedvinduet:

Hvis du vil åbne fanen kalender eller opgaver som et helt vindue, kan du bruge knapperne i øverste højre hjørne af Thunderbird.

Du kan nemt udskrive din adressebog, hvis du f.eks. Har brug for en ekstern aftale eller en forretningsrejse.

5 andre praktiske funktioner i Thunderbird

1. Brug temaer: Med de forskellige temaer kan du tilpasse din Thunderbird -brugergrænseflade, så den passer til dig. For eksempel, hvis du hovedsageligt arbejder om aftenen, kan du aktivere et mørkt tema, der er let for øjnene. Som en tilføjelse kan du også downloade andre temaer end det forudinstallerede lyse og mørke tema.
2. Download tilføjelser direkte i Thunderbird: Du behøver ikke længere at gå til tilføjelseswebstedet for at downloade tilføjelser. Bare gå til tilføjelsesstyringen og vælg den tilføjelse, du har brug for. Beskrivelser og vurderinger hjælper dig med at finde den rigtige.
3. Beskyttelse mod phishing: Thunderbird markerer e -mails, der kan være et muligt phishing -forsøg. Dette beskytter dig mod at klikke på ondsindede links og giver dig mulighed for at slette e -mails, før du overhovedet åbner dem.
4. Påmindelse om vedhæftet fil: Thunderbird søger i dine e-mail-tekster efter ordene "vedhæftet fil", "PDF" og andre filtypenavne. Programmet minder dig derefter om faktisk at tilføje din vedhæftede fil til e-mailen, før du sender beskeden.
5. Gruppemapper: Med grupperede mapper kan du f.eks. Samle indbakkerne på flere e-mail-konti, der samles i Thunderbird i en mappe. Dit "arkiv" eller din "sendte" mappe kan også være samlet. På denne måde kan du hurtigt administrere alt, og du behøver ikke altid at åbne forskellige mapper for at se din nye indgående mail.

Konklusion: Thunderbird er let at bruge og tilbyder mange praktiske funktioner

Betjeningen af Mozilla Thunderbird er selvforklarende og brugervenlig for brugerne. Ud over den klassiske e-mail-funktion har Thunderbird en kalender, en adressebog og en opgaveliste.

Dets rækkevidde, dens rækkevidde på forskellige platforme og operativsystemer samt brugervenligheden gør Mozilla Thunderbird til et af de mest populære og mest udbredte mailprogrammer. Praktiske nye funktioner i den aktuelle version er e-mail-fanerne og muligheden for at downloade tilføjelsesprogrammer direkte fra Thunderbird.