Sådan kan du bruge Outlook -skabeloner til hurtigt at skrive mødeforespørgsler med det samme eller lignende indhold til de samme modtagere.
Du bør definere dine egne skabeloner ikke kun til e-mails, men også til almindelige mødeforespørgsler for at spare unødvendig skrivning.
Du kan læse i de følgende tre tips om, hvordan du gør skabelonerne hurtigt tilgængelige:
-
Hurtig adgang til Outlook -skabeloner
-
Få hurtig adgang til mailskabeloner
- Egen menu til skabeloner
Sådan defineres en mødeindkaldelsesskabelon:
1. Opret en mødeindkaldelse (CTRL + SKIFT + Q), og indtast de nødvendige oplysninger. I feltet "Til" skal du vælge de modtagere, der normalt vil modtage anmodningen. Det kan også være nyttigt at definere de relevante kategorier.
2. Så snart du er færdig, skal du vælge kommandoen "Fil, Gem som".
3. Vælg "Outlook -skabelon (* ofte)" i feltet "Filtype".
4. Indtast et meningsfuldt filnavn, og klik på Gem.
5. Du kan nu sende den åbnede mail eller lukke den.
Vigtig note: Hvis du har konfigureret Word som din mail -editor, kan OFT -formatet (Outlook -skabelon) ikke vælges i trin 3. I dette tip kan du læse, hvordan du kan bruge skabelonfunktionen i Outlook på trods af Word.
Så snart du vil komponere en ny e -mail baseret på skabelonen, skal du gøre følgende:
1. Åbn kommandoen "File, New" og derefter "Select form".
2. Vælg "Skabeloner i filsystemet" i feltet "Kig ind".
3. Du kan nu se de skabeloner, du har oprettet. Vælg den, du vil have, og åbn den.
4. Udfyld nu de manglende oplysninger (f.eks. Modtageren, en vedhæftet fil eller en sætning), og send derefter anmodningen.