På denne måde kan du markere e-mails til opfølgning, for eksempel hvis du stadig skal besvare dem.
Fra Outlook 2003 har du mulighed for at markere mails i din indbakke til opfølgning. Der er også forskellige farvede flag at vælge imellem og en påmindelsesfunktion.
Det bedste er at tænke på et farvesystem, så du hurtigt kan se, om en mail skal besvares, for eksempel med en mail eller et telefonopkald, om det stadig medfører tidskrævende opgaver osv.
De mails, der er markeret til opfølgning, forbliver i den mappe, hvor du gemte dem. Du finder også links til disse mails i søgemappen "Følges op". Så du behøver ikke at klikke gennem mappestrukturen for at finde de fremhævede mails.
Men pas på: Hvis du sletter en mail i mappen "Til opfølgning", slettes den også i den originale mappe.
For at tilføje et farvet flag til en e -mail skal du gøre følgende:
1. Højreklik på den, og åbn kommandoen "Til opfølgning".
2. Vælg den farve, du ønsker.
Et klik på flaget slukker det igen og markerer opgaven som "færdig".
Hvis du normalt bruger samme farve, skal du definere dette som standarden: Højreklik på en e-mail, åbn kommandoen "Til opfølgning" og derefter "Angiv standardetiket" og vælg farven.
Derefter kan du tildele et flag med en standardfarve til en e -mail ved blot at klikke på kryds -symbolet i kolonnen med flagene.