Sådan konverteres automatisk umlauts i Excel

Sådan fungerer det i få trin

Umlauts som "ö", "ä" eller "ü" findes kun på meget få sprog. Det er derfor, software til databehandling normalt ikke er indstillet til umlauts. Af denne grund bør du undgå umlauts, når du udveksler data med udenlandske forretningspartnere.

Hvad gør du, hvis dine lister og tabeller indeholder umlauts og fortsat skal indeholde umlauts? Ved hjælp af en særlig formel kan du fjerne umlauts "ä", "ö", "ü" og bogstavet "ß" fra det overførte indhold.

Sådan fungerer det: Få umlauts automatisk udskiftet i Excel

1. Vælg den celle, hvor du vil se det konverterede celleindhold.

2. Tryk eller kopier til funktionsfeltet (f_x) indtast følgende formel:

   = CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (tekstindhold; "Ä"; "Ae"); "Ö"; "Oe"); "Ü"; "Ue"); "ß"; "ss"); "ä"; "ae"); "ö"; "oe"); "ü"; "ue")

3. Erstat "tekstindhold" med den ønskede tekst, der skal konverteres eller alternativt med en tilsvarende celle (i eksemplet "B4").

4. Bekræft indtastningen med Enter eller ved at klikke på fluebenet.

Du behøver ikke bekymre dig om store og små bogstaver. Formlen genkender pålideligt store umlauts i begyndelsen af et ord og erstatter dem med et stort bogstav efterfulgt af et lille bogstav.

Tip: Formel kan også bruges til at udveksle andre tegn

Du kan også bruge det viste formelprincip til at udføre andre former for tegnudveksling i dine tabeller. Ud over de tyske umlauts er der også specialtegn på andre sprog og regioner, der er inkompatible med nogle systemer. De franske eller spanske forskelle ved hjælp af vokaler er et eksempel på dette - for eksempel det franske "ê" eller det spanske "ñ".

Vigtigt: Vær meget opmærksom på funktionens indlejring

For at undgå frustrerende fejl skal du sørge for at tjekke nedenstående omhyggeligt, mens du ændrer formlen. Ændringsparrene er hver i en CHANGE -tabelfunktion umiddelbart efter hinanden.

Skærmbillederne blev taget med Excel version 2016

FAQ: Ofte stillede spørgsmål om emnet

Hvordan kan du erstatte umlauts med en makro?

Det er muligt at udføre de beskrevne konverteringer ved hjælp af en makro. Her kan du finde mere information om makroer og de nødvendige programkoder.

Hvordan kan jeg automatisk konvertere umlauts fra et bestemt punkt i teksten?

For at gøre dette skal du bruge "Ntes_ Auftritt" til at definere nøjagtigt fra hvilken position tegnene skal udskiftes. For at gøre dette skal du klikke på funktionsikonet (f_x) og indtast den ønskede position i feltet "Ntes_ Auftritt".

Hvordan kan jeg erstatte umlauts i Word -dokumenter?

Brug funktionen "Find og erstat" til dette.