Gør evalueringer afhængige af, hvilke dage i ugen tallene hører til, som du vil evaluere.
Forestil dig en liste, hvor du registrerer arbejdstider for datoer. I denne tabel skal de arbejdstider, der blev arbejdet på en bestemt hverdag, nu tilføjes. Følgende figur viser en sådan anskaffelsestabel:
Dage og tilhørende tider registreres i tabellen. Nu skulle kun den arbejdstid, der blev arbejdet på en tirsdag, tilføjes.
Til tilføjelsen har du brug for en hjælpekolonne, hvor ugens dage vises individuelt. Du opretter dette til højre for kolonne A. Da timerne er i kolonne B, skal du indsætte hjælpekolonnen mellem de to kolonner. For at gøre dette skal du højreklikke på kolonnen bogstav B og vælge funktionen "Indsæt celler".
I denne kolonne skal du bruge funktionen WEEKDAY til at bestemme de tilsvarende dage for datoerne i kolonne A. Du sender cellerne i kolonne A og optionen "2" som argumenter til funktionen WEEKDAY. Dette får ugen til at starte med mandag som den første dag.
Resultatet af WEEKDAY -funktionen returnerer ikke dagens navn, men dagens nummer, 1 for mandag, 2 for tirsdag osv. I celle B1 skal du indtaste:
= WEEKDAY (A1; 2)
Følgende figur viser, hvordan ugens dage bestemmes i tabellen:
Hvis du nu vil vide, hvor meget arbejde der er blevet udført på samlingerne, skal du bruge SUMIF -funktionen. Med denne funktion kan du søge efter et bestemt kriterium inden for et område, og hvis dette kriterium findes, tilføjes de tilhørende værdier.
I det foreliggende eksempel skal arbejdstiderne for alle samlinger optælles. Formlen for dette ser sådan ud:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Denne formel fungerer sådan: Den søger i cellerne B1 til og med B20. Hvis den finder værdien "2" der (svarer til mandag), tilføjes de tilsvarende celler fra kolonne C.
For at formelresultatet skal vises i den formular, du ønsker, skal du formatere cellen. For at gøre dette skal du klikke på cellen og trykke på tastekombinationen CTRL 1.
I dialogboksen FORMAT CELLER skal du tildele formatet "37:30:55" til cellen i kategorien TID. Resultatet af tilføjelsen ser sådan ud i tabellen:
Hvis du nu vil beregne arbejdstiden for alle samlinger, er det meget let: Du erstatter bare værdien 1 i formlen med 1, så:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
For de øvrige dage i ugen skal du bruge de tilsvarende værdier fra 3 til 7.
