Disse pladsholdere gør udskiftningsfunktionen mere effektiv

Instruktioner til effektiv brug af pladsholdere i udskiftningsfunktionen

Microsoft Word tilbyder mange funktioner, der er nyttige, når du designer professionelle tekster. En vigtig funktion er udskiftning af udtryk eller betegnelser. Hvis du f.eks. Gerne vil have et navn i dine dokumenter erstattet af et navn plus jobtitlen, kan du gøre dette i Microsoft Word på få trin.

Eksempel:

Når du indtaster navnet "Johannes Schmidt"Dette er angivet med"Johannes Schmidt - Salgschef"Erstattet.

Hvis du vil erstatte vilkår eller betegnelser manuelt, skal du bruge den kombinerede "Søg og erstat" -funktion. Du kan finde dette i Microsoft Word under fanen "Start" i menupunktet "Rediger" under "Erstat" -indstillingen.

Den enkelte funktion "Søg", som du kan finde direkte over "Erstat funktion", hjælper dig med at finde de ord, du ønsker i en tekst. Det viser stederne i kronologisk rækkefølge. Du kan derefter manuelt beslutte, om og hvilke tekstpassager du vil ændre eller rette.

Hvis du vil bruge funktionen "Find og erstat", skal du indtaste det originale navn eller beskrivelse i feltet "Find hvad". I det næste trin skal du skrive navnet eller beskrivelsen i "Erstat felt", der skal bruges fra nu af.

Spar tid, og arbejd mere effektivt med pladsholdere

Funktionen "Søg og udskift" er effektiv og kan hjælpe med at implementere forkerte indtastninger eller omfattende udskiftninger i et arbejdstrin. Du kan også gemme arbejde med den lidt kendte pladsholder i funktionen "Erstat". Du bruger pladsholderen som følger:

1. I det første trin skal du hente udskiftningsfunktionen med Ctrl + H eller navigere til fanen "Start" i menuområdet "Rediger".

2. Indtast søgeudtrykket, f.eks. Et navn som »Johannes Schmidt«, i feltet "SØG TIL".

3. I det næste trin skal du skifte til feltet "ERSTAT MED".

4. Indtast følgende her: "& (Salgsstyring)".

   Info: Skiltet »^«Kan findes på tastaturet øverst til venstre ved siden af» 1 «eller under ESC -tasten. Da det normalt kræves for specialtegn som "â", "ê", "î" osv., Vises det ikke umiddelbart efter indtastning af det, men du skal først trykke på en anden tast, i dette tilfælde Shift + 6 for " & "-Tegn.

5. Klik til sidst på "REPLACE ALL" eller på "FIND MERE" og "REPLACE", hvis du vil udskifte selektivt. Du kan også definere søgemuligheder, f.eks. Ignorering af tegnsætningstegn eller mellemrum.

Word erstatter derefter søgeudtrykket "Johannes Schmidt" med selve søgeudtrykket og tilføjer den ønskede tilføjelse.

Om nødvendigt kan pladsholderen »&« også bruges andre steder i feltet "ERSTAT MED" til at sætte jobtitlen foran navnet og navnet i parentes, som i følgende eksempel:

SØGER: Johannes Schmidt

ERSTAT MED: Salgsstyring (&)

Pladsholder til udklipsholderen - interessant til indtastning af adresser

En anden nyttig pladsholder ved udskiftning er varianten: »c«. Hvis du indtaster denne pladsholder i feltet "ERSTAT MED", erstattes den af indholdet i udklipsholderen. På denne måde kan du f.eks. Kopiere en virksomheds fulde adresse på et websted og få firmanavnet hurtigt og nemt erstattet af firmanavn og adresse i dit dokument:

SØG TIL: Schmidt & Co

ERSTAT MED: & ( c)

Hvilke muligheder funktionen "Find og erstat" stadig tilbyder

Ud over at udskifte vilkår og indarbejde pladsholdere, tilbyder funktionen "Find og udskift" yderligere muligheder for at filtrere og erstatte udtryk i tekster. Hvis du udvider markeringsvinduet ved at klikke på knappen "Udvid", får du yderligere indstillingsmuligheder for en mere forfinet søgning: "Søg og udskift" -funktionen tilbyder, ud over udskiftning af vilkår og inkorporering af pladsholdere, yderligere muligheder for filtrering af termer i tekster og udskiftning. Hvis du udvider markeringsvinduet ved at klikke på knappen "Udvid", får du yderligere indstillingsmuligheder for en mere forfinet søgning:

Bemærk store og små bogstaver	Med et flueben i dette afkrydsningsfelt definerer du, at Microsoft Word kun finder termer, der har den nøjagtige stavning af søgeudtrykket. Hvis ordet "mester" blev skrevet med små bogstaver, ville Word ignorere dette forkert fremstillede udtryk.
Søg kun efter hele ordet	Hvis dette afkrydsningsfelt er aktiveret, skal ordet i teksten svare til søgeudtrykket. Hvis det udtryk, der skal søges efter, er inkluderet i teksten, finder Word det ikke.
Brug pladsholdere	Som denne artikel viser, kan du allerede bruge mange pladsholdere, når du søger efter og udskifter termer i Word uden at aktivere afkrydsningsfeltet "Brug pladsholder". Aktivering af afkrydsningsfeltet åbner op for yderligere muligheder, der blandt andet er skjult under knappen "Specielt format". Grundlæggende får du med "Brug pladsholder" adgang til delvise kampe.
Format -knap	Knappen Format giver dig mulighed for at inkludere de fleste formateringsindstillinger i Word i din søgning. Du kan blandt andet vælge og erstatte tegn-, afsnits- eller udskrivningsformater. Ved at udskifte afsnitsformater kan du effektivt formatere og tilpasse tekst med blot et par klik.
Ignorerer skilletegn	Forskelle i orddeling ignoreres ved søgning og udskiftning
Ignorer mellemrum	Word ignorerer mellemrummet mellem tegn

Hvis du for første gang beskæftiger dig med mulighederne i funktionen "Find og udskift", kan det være, at du er overvældet over de enkelte afkrydsningsfelter. Med stigende erfaring kan mulighederne i funktionen "Find og udskift" og brugen af meningsfulde pladsholdere være effektive og hensigtsmæssige og reducere korrektionstiderne for dokumenter betydeligt.

Resumé og konklusion: Placeringsholdere i funktionen "Find og erstat" er effektive

Funktionen "Find og erstat" i Microsoft Word er nyttig, hvis du globalt vil ændre søgeudtryk eller udtryk i et Word -dokument. Funktionen kan professionaliseres yderligere ved hjælp af pladsholdere. Ved at indtaste færre specialtegn hjælper pladsholdere dig med at udskifte vilkår hurtigere eller til blandt andet at bruge oplysninger fra udklipsholderen. Derudover tilbyder funktionen "Søg og udskift" mange andre indbyggede muligheder for at fjerne fejl eller forfine tekster på få trin.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bruger jeg funktionen Find og erstat i Microsoft Word?

Funktionen "Find og erstat" kan findes ved hjælp af tastekombinationen "CTRL + H" eller alternativt under fanen "Start" i menuområdet "Rediger".

Hvilken funktion kan jeg bruge til at søge efter ord i Word?

I modsætning til funktionen "Find og erstat", som du foretager udskiftninger med, er funktionen "Find" også tilgængelig i Microsoft Word. Du kan kalde dette op ved hjælp af tastekombinationen "CTRL + F". Alternativt kan du også finde dette under fanen "Start" i menuområdet "Rediger", direkte over "Find og erstat -funktionen." Du kan søge efter individuelle ord eller tekst og begreber ved at indtaste dem i feltet Søg dokument.

Kan jeg også tælle antallet af ord i hele teksten i Word?

Microsoft Word giver dig også mulighed for at tælle ordene eller endda bogstaverne i en tekst. Du kan finde oplysningerne i den nederste værktøjslinje i Word til venstre. Med et klik på "Ord" får du yderligere oplysninger om, hvor mange afsnit, linjer eller bogstaver din tekst indeholder.