Outlook: indsæt hyperlinks i dine e -mails

En guide til den effektive proces

I din virksomhed gælder reglen om, at dokumenter, der er i netværket, skal kædes sammen, og at dokumenterne ikke skal sendes som filvedhæftede filer? Vil du linke til dokumenter, der er på internettet i stedet for at sende enorme filer via e-mail? Eller vil du sende linket til et websted uden besværligt at skulle indtaste webadressen i din e-mail? Outlook tilbyder en række måder at gøre dette på.

Proceduren afhænger af, om du linker til et websted eller et downloadlink på et websted eller til filer eller mapper i det lokale netværk.

Indsæt hyperlinks til dokumenter eller mapper i netværket ved hjælp af træk og slip

Den nemmeste måde at linke på er ved at trække og slippe:

1. Åbn et Explorer -vindue, der viser dokumentet (eller mappen), du vil linke til, ved siden af meddelelsesvinduet.

2. Højreklik på dokumentet (eller mappen), og hold museknappen nede, og træk det til den ønskede position i meddelelsesvinduet.

3. Slip museknappen, og vælg kommandoen "Opret hyperlink her" i kontekstmenuen (1).

   Outlook indsætter det relevante link, der vises i meddelelsesvinduet i blåt og understreget.

   

Indsæt hyperlinks til websteder eller downloads ved hjælp af træk og slip

Du kan også linke til webadresser ved hjælp af træk og slip:

1. Åbn websiden i din webbrowser, og arranger browservinduet ved siden af meddelelsesvinduet.

   

2. Hvis du vil linke til webstedet, skal du klikke med venstre museknap i adresselinjen i browseren på ikonet til venstre for webadressen (2) og træk den til den ønskede placering i meddelelsesvinduet.
   Hvis du vil henvise til et specifikt downloadlink på et websted, skal du placere musemarkøren på linket, holde venstre museknap nede og trække linket ind i meddelelsesvinduet.

   Så snart du slipper museknappen, indsætter Outlook det tilsvarende link.

Brug linkkommandoen i Outlook

Alternativt kan du bruge linkkommandoen, som du kan finde i meddelelsesvinduet i alle Outlook -versioner. Dette giver dig mulighed for at linke til dokumenter, mapper og webadresser:

1. Placer markøren i meddelelsesfeltet, hvor du vil have linket indsat.

2. I Outlook 2003 og 2007 skal du bruge kommandoen "Indsæt - hyperlink"; i Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på "Link" på fanen "Indsæt". Du kan også trykke på tastaturgenvejen Ctrl + K.

3. Vælg "Fil eller webside".

4. Hvis du vil linke til et dokument eller en mappe i virksomhedsnetværket, skal du vælge dokumentet eller mappen via feltet "Søg i" med et enkelt klik med musen (3) (et dobbeltklik ville lukke dialogen med det samme).
   Hvis du vil linke til et websted eller en downloadadresse, skal du vælge dette enten via "Besøgte websteder" (4) eller du kan kopiere adressen i adressefeltet i din webbrowser og indsætte den i feltet "Adresse" i dialogboksen "Indsæt hyperlink" (5).

5. Hvis du vil ændre navnet på dit hyperlink, skal du skrive beskrivelsen i feltet "Vis tekst som" (op til Outlook 2007) eller "Tekst, der skal vises" (fra Outlook 2010) (6) en. Du kan også ændre navnet senere ved at klikke på hyperlinket med højre museknap og tilpasse navnet ved hjælp af "Rediger hyperlink".

6. Luk dialogen.