Hvis kun individuelle e-mails ikke flyttes til arkivet i Outlook, kan der være to grunde.
Spørgsmål: Jeg har indstillet AutoArchiving, så e -mails automatisk flyttes til arkivet efter 6 måneder. Det sker dog igen og igen, at individuelle e-mails bliver efterladt i indbakken.
Svar: Det kan der være to grunde til.
-
Du har eksplicit slået fra automatisk arkivering for de pågældende e-mails.
-
Du har åbnet disse e -mails igen inden for de sidste 6 måneder. Tiden på 6 måneder refererer ikke til, hvornår du modtog e-mails, men hvornår du senest redigerede dem.
I begge tilfælde kan du flytte e-mails til arkivet ved hjælp af træk og slip: Åbn arkivfilen med "Fil, Åbn, Outlook-datafil" og derefter trække e-mails fra mappelisten til arkivmappen.
Du kan finde ud af, om du har deaktiveret automatisk arkivering for en e-mail på følgende måde:
-
Åbn mailen.
-
I Outlook 2002 / XP, 2003 og 2010 kalder du kommandoen "Fil, egenskaber" (i Outlook 2010 finder du ikke knappen "Egenskaber" direkte i menuen, men i knapbjælken til højre). I Outlook 2007 skal du klikke på "Office -knap" og derefter klikke på "Egenskaber".
-
Indstillingen "Ingen automatisk arkivering af dette element" kan findes i Outlook op til version 2007 nederst i dialogboksen i Outlook 2010 øverst.