Hvis du lejlighedsvis linker til Excel -tabeller eller diagrammer i PowerPoint, ved du allerede, at selve linket er hurtigt at oprette. Men hvis du vil ændre et link senere - for eksempel stien eller de
Tilpas links i PowerPoint 2007
Du har kopieret data eller et diagram fra Excel og indsat dem som et link i PowerPoint. Navnet eller placeringen af den linkede Excel -fil er imidlertid nu ændret. Linket skal justeres, så PowerPoint fortsat kan vise de linkede data korrekt.
Sådan er det gjort:
- Klik på KONTORKNAPPEN øverst til venstre.
- I den nu udvidede Office -menu skal du flytte musen hen over kommandoen FORBERED.
- I undermenuen, der åbnes, skal du klikke helt nederst på EDIT LINKS TO FILES.
OBS: For at se kommandoen til links skal to krav være opfyldt:
- Excel -mappen, som der er et link til, skal allerede gemmes som en fil.
- Præsentationen med linket skal også allerede være tilgængelig som en gemt PowerPoint -fil.
Tilpas links i PowerPoint 2010
I PowerPoint 2010 er måden lidt anderledes:
- Klik på fanen FIL og derefter på INFORMATION afsnittet til venstre.
- I nederste højre hjørne af Backstage -området finder du kommandoen EDIT LINKS WITH FILES under RELATEREDE DOKUMENTER.
Genvejsdialogboksen
Hvis du klikker på REDIGER LINKS TIL FILER, åbnes dialogboksen nedenfor i PowerPoint 2007 og 2010. Her kan du - som du er vant til fra tidligere versioner - opdatere, tilpasse eller slette links til Excel -objekter.
Sådan fjernes et link til Excel med Excel
Hvis du har indsat en Excel -tabel som et link, vises der altid en sikkerhedsmeddelelse, når PowerPoint -præsentationen åbnes i fremtiden. Dette angiver linket og giver dig mulighed for at opdatere dataene eller fortsætte med at bruge de gamle data.
En opdatering giver dog kun mening, hvis Excel -mappen også er tilgængelig for den person, der åbner præsentationen. For eksempel, hvis præsentationen sendes til en kunde, har han ikke adgang til Excel -projektmappen. I dette tilfælde giver opdateringsforespørgslen ingen mening, og linket bør derfor slettes, før præsentationen sendes.
Sådan bryder du linket:
- I dialogboksen LINKS skal du vælge de sammenkædede elementer efter hinanden.
- Klik på knappen UNLINK til højre i hvert tilfælde.
