Sådan danner du en sum af Excel -data, der opfylder visse krav
Mål og faktiske værdier registreres i en tabel for mange afdelinger i en virksomhed. Tabellen har følgende struktur:
Fra denne tabel skal summer til flere afdelinger opsummeres til forskellige evalueringer. Ved første øjekast en klar sag til SUMIF -funktionen. Dette hjælper dog ikke, da det kun kan behandle ét søgekriterium.
I dette tilfælde hjælper den lidt kendte funktion DBSUM. Du bruger disse som følger:
Opret et kriterieområde i en unødvendig position i din tabel. I den første linje i dette skal du indtaste titlen på kolonnen i din liste, der indeholder afdelingsnumre - i eksempeltabellen "Afdeling" (uden anførselstegn).
Nedenfor angiver du navnene på de afdelinger, hvis numre du vil tilføje. Følgende figur viser kriterieområdet i celleområde F1: F8:
Brug følgende formel til at sammenlægge målværdierne for afdelingerne i kriterieområdet:
= DBSUMME (A1: D50; "Soll"; F1: F8)
Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:
