Hvordan fordeler du bedst arbejde og opgaver inden for et team eller en afdeling?
I illustrationen kan du se en liste over operationer med kundenavne og ordrenumre. Du vil tildele jobene fra denne liste til de korrekte teams og se, hvor mange nye opgaver hvert hold skal håndtere.
I celle E4 angiver du de første bogstaver i de kundenavne, som Team 1 er ansvarlig for. De andre hold er tildelt i cellerne E5 og E6. Du skal blot indtaste bogstaverne efter hinanden i cellerne. Bogstavernes rækkefølge er ikke vigtig, men den bruges til klarhed.
I kolonne F vil du bestemme, hvordan fordelingen af opgaver ser ud, og hvor mange kunder fra kolonne A er tildelt til hvilket team. For at gøre dette skal du bruge følgende formel i celle F4:
= SUM (HVIS (FEJL (SØG (VENSTRE ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Indtast formlen ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter i regnearket, da det er en matrixformel. Kopier derefter formlen til cellerne F5 og F6 herunder.
Som et resultat kan du se, hvordan de ti kunder fra kolonne A er tildelt de tre teams: Team 1 modtager 3 kunder, Team 2 tager sig af 5 kunder og Team 3 tager sig af 2 kunder.
Formlen bruger funktionen VENSTRE til at isolere det første tegn i navnene i kolonne A. Funktionen SØG bruger dette bogstav til at afgøre, om det vises i teamopgaven i celle E4. Hvis dette ikke er tilfældet, er #VÆRDI! som formlen forespørger via funktionen FEJL. SUM -funktionen tæller disse fejl. Det tilføjer kun tallet 1 til totalen, hvis der ikke opstår en fejl, dvs. det første bogstav, du leder efter, vises i opgaven.
Luk straks alle projektmapper
Hvis du arbejder med mange projektmapper på samme tid, er det besværligt at lukke alle Excel -filer individuelt i slutningen af et arbejdsafsnit. Med et lille trick giver du lukommando for alle åbne projektmapper på samme tid:
Hold Shift -tasten nede, og klik på "X" i Excel -vinduet øverst til højre.
Excel lukker straks alle mapper, der allerede er gemt, og beder individuelt om de mapper, der ikke er gemt, om du vil gemme dem.
