Hvis du har oprettet flere kalendere, for eksempel for bedre at kunne adskille forskellige faglige aktiviteter, kender du problemet:
Mødeanmodninger, der ankommer via de forskellige e-mail-adresser, indtastes altid i den samme kalender. Men det er ofte ikke den kalender, du ønsker. Det samme gælder aftaledata, som du f.eks. Downloader fra bahn.de eller Lufthansa. I dette indlæg vil jeg forklare, hvorfor dette er tilfældet, og hvad du kan gøre ved det.
- Når du modtager mødeforespørgsler eller f.eks. Downloader tidsplandata fra bahn.de, indtaster Outlook automatisk alt i kalenderen. Hvis du har konfigureret flere kalendere, bruger Outlook din e -mail -konto som en guide til at beslutte, hvilken af dem posterne skal gå til. Reglerne er:
- Hvis du bruger POP3- eller IMAP -konti (jeg beskrev forskellene mellem POP3 og IMAP detaljeret i september -udgaven af “Outlook inside”; du kan hente PDF -versionen på www.outlookinside.de), mødeforespørgslerne og importerede aftalefiler er altid indtastet i kalenderen, der tilhører standard e-mail-kontoen.
- Hvis du har oprettet en Exchange -konto i Outlook, ender mødeforespørgsler og ICS -aftalefiler altid i kalenderen for denne Exchange -konto. Dette er automatisk standardkontoen, den kan ikke ændres.
- Hvis du bruger flere Exchange -konti, har du en separat kalender for hver af disse konti. Mødeanmodningerne lander automatisk i kalenderen for den respektive konto. Aftalefiler går ind på standardkontoen.
- Hvis du har oprettet en konto til Outlook.com/Outlook.de eller Hotmail i Outlook, gemmes mødeanmodninger modtaget via denne konto i kalenderen for denne konto - også selvom det ikke er standardkontoen i din Outlook.
Hvis mødeanmodningen eller aftalen ikke hører hjemme i standardkalenderen, skal du gøre følgende: Træk den med musen fra standardkalenderen til den kalender, du ønsker nedenfor min kalenderfor at indtaste det der (inklusive alle indstillinger).
Som du kan se: I sidste ende har du kun mulighed for at påvirke "standardkalenderen", hvis du kun bruger POP3- og IMAP -konti. Derefter kan du selv bestemme standardkontoen.
Skift standardkontoen
Hvis du har konfigureret flere POP3- eller IMAP -konti, skal du bestemme, hvilken der vil være standardkontoen:
- I Outlook 2010 eller senere skal du ringe Fil - Kontoindstillinger - Kontoindstillinger på. I Outlook 2007 kaldes kommandoen Værktøjer - kontoindstillinger.
- Vælg den konto, du ønsker, klik på Sæt som standard og så videre Konkludere.
