Løs hverdagens opgaver med Excel og prøveberegninger

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Alle vigtige oplysninger om prøveberegninger

Excel tilbyder utallige formler og Excel -funktioner i forskellige kategorier, hvormed tal kan beregnes med hinanden. For at bevare overblikket er det nyttigt at håndtere prøveberegninger til specifikke opgaver. Specifikke Excel -eksempler kan visualisere den komplekse rækkefølge og anvendelse af funktioner og dermed tilbyde Excel -brugere værdifulde løsninger.

Hvad er en matrixformel?

Ved hjælp af matrixformler eller matrixformler kan komplekse beregninger udføres, som de sædvanlige funktioner og formler i Excel ikke tillader. I Excel -eksempler kan det implementeres på en sådan måde, at antallet af ord i en celle kan tælles, numeriske værdier kan summeres under visse betingelser, eller hver x. værdi i et område kan tilføjes. Ved at kombinere forskellige funktioner til en matrixformel er der matrixformler, der udfører flere beregninger og leverer et resultat. På den anden side er der formler, der udsender flere resultater. Excel -brugere genkender en matrixformel ved de krøllede parenteser {}.

Vejledning til video: Nyttige formler og funktioner i Excel

Excel -eksempler ved hjælp af en matrixformel

De følgende applikationseksempler er særligt nyttige til en stor tabelliste i en projektmappe, der indeholder et stort antal dataværdier. Excel -eksemplerne og instruktionerne på listen gør det lettere for brugerne at klare hverdagens opgaver, der ofte skal udføres på både professionelle og private områder.

Tæl celler, celleområder og celleværdier uden fejl

Ved hjælp af en matrixformel kan celleindhold bestemmes hurtigt og effektivt, da det indeholder flere funktioner og beregnes parallelt. Formlen er nyttig, når f.eks. Antallet af forskellige indhold i en kolonne skal bestemmes. Tomme celler er ikke et problem, fordi de kan ignoreres. Andre Excel -eksempler tillader endda, at celleværdier for bestemte rækker udelades med det formål at tilføje. Her kan værdier opsummeres i hver anden linje eller lægges sammen i hver xth linje.

En anden matrixformel fungerer på samme måde, hvis antallet af forskellige celleindhold skal findes i hele Excel -listen. Desuden er det muligt for brugerne kun at tælle det celleindhold, der forekommer under en bestemt betingelse. På samme måde kan visse cifre eller cifersekvenser, der forekommer i en datagruppe, begrænses og tælles i søgningen. Søgningen efter bestemte værdier kan også indsnævres, så programmet kun udsender antallet af lige numre inden for det ønskede dataområde. Matrixformlen kan også tilpasses antallet af ulige tal. Endelig muliggør sammenkædning af forskellige funktioner tælling af ord i et Excel -område i en projektmappe, hvis dataposten indeholder tekster.

Sammenlign, tjek og evaluer dataene i en celle med hinanden

Da visse værdier skal sammenlignes med hinanden i dataevalueringen eller kontrolleres for tilgængelighed, kan brugen af en matrixformel give et middel til en forvirrende mængde. Et par Excel -eksempler kan derfor bruges til at kontrollere, om de eksisterende data er tekst eller numeriske værdier. Brugere kan bruge andre formler, når de vil sammenligne to kolonner i en projektmappe. For eksempel kan du teste, om to celleområder matcher eller to kolonner er identiske. To forskellige kombinationer til en matrixfunktion er mulige her. Ved hjælp af en særlig funktion som matrixformlen og evnen til at kontrollere celler for korrespondance kan Excel -brugere hurtigt evaluere deres data ved hjælp af en evalueringstabel.

Undlad eller reducer visse tekst- eller numeriske værdier i Excel -eksemplerne og output

Det kan ske, at du vil ekskludere bestemt indhold i nogle datasæt i et regneark. Her giver programmet sine brugere mulighed for at bruge forskellige matrixformler til at opnå det ønskede resultat. Nogle Excel -eksempler viser dig, hvordan du kan ignorere foregående cifre i tekstdata eller få dem læst op til det sidste mellemrum. Også inden for konferenceplanlægning kan der være en enorm mængde tekstdata i oprettede deltagerlister. Her er det tilrådeligt at reducere tekstindtastninger til de tre første ord eller at forkorte fornavne.

Få, henvis eller del oplysninger om en kolonne

Matrixformler kan også bruges i nogle Excel -eksempler til at forespørge kolonnetallet for bestemte dataværdier og til at sende dem i en ekstra række. Dette sparer tid, især med en enorm mængde data. Du kan også henvise til en kolonneoverskrift i en anden tom række i regnearket. Oplysningerne vises derefter i den ønskede celle. Hvis brugere vil adskille oplysninger fra en celle og vise dem i en anden kolonne, kan kombinationer af forskellige funktioner også være nyttige. For eksempel ved hjælp af en matrixformel:

  • Angiv alle tegn i en celle i individuelle linjer
  • Vend rækkefølgen af cifre eller
  • udsende celleindholdet i den sidst fyldte celle.

Eksempler uden en matrixformel

Selvfølgelig er der prøveberegninger til løsning af visse opgaver, der ikke kræver brug af matrixformler. For Excel -eksemplerne bruges kun en funktion, der fungerer som en matrixformel, f.eks. VLOOKUP. En kombination af nogle få funktioner er imidlertid også mulig her for at opnå et pålideligt resultat. Brug f.eks. Funktioner

  • udføre en procentvis analyse af dataene,
  • Beregn bruttobeløb i tabellen,
  • løbende at beregne forskellen mellem den første og sidste celle ved hjælp af eksemplet på benzinforbrug og kilometertal,
  • Vis datoværdier med et skråstreg i stedet for prikker,
  • Opret ranglister, selv med identiske værdier,
  • filtrer mulige projektdage i en måned ud og fremhæver dem automatisk i farver,
  • at finde generelt ønskede næste mindre eller næste større værdier i usorterede lister til organisering af kapaciteter,
  • kontrollere forekomsten af en bestemt tekst i en celle med flere ord,
  • Opdel data bestående af tekst og tal og udtræk en del af dem i en ny kolonne,
  • bruge INTEGER til at opdele et tal i delbeløb,
  • Output og liste ønskede værdier, resultater eller elementer i nye celler, såsom den sidste værdi af en kolonne eller dage i måneden i en periode,
  • Send en bestemt værdi, hvis du kender kolonne- og rækkenummer

Excel -eksempler: Matrixformler er mere komplicerede, men kan være umagen værd

De fleste Excel -eksempler, der er angivet her, og som blev anvendt på en bestemt opgave, kan beregnes ved hjælp af en matrixformel. Selvom strukturen i denne formel er mere kompliceret end en standardfunktion, tilbyder den sikre og præcise resultater, tidsbesparelse og stor effektivitet. Desuden kan Excel -eksemplerne vedtages af begyndere til deres specifikke anvendelsesområde og let tilpasses.

Vigtige spørgsmål

Hvordan opretter jeg en matrixformel?

Hvis du har indtastet en formel bestående af flere elementer, skal du trykke på tasterne CTRL + SKIFT / SKIFT + ENTER. Formlen vises derefter i krøllede parenteser. Du kan slette formlen igen med den samme tastekombination.

Hvilke funktioner er allerede integreret som matrixformler i Excel?

Funktioner som VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF eller COUNTIF tillader også en beregning under flere betingelser. De kan bruges som normale funktioner til at løse et problem.

Hvordan kan jeg tilføje værdier på tværs af flere regneark i en projektmappe?

For at kunne opsummere værdier for den samme celle i flere regneark skal du blot bruge funktionen SUM ().

Kan jeg oprette mit eget forudsigelsesspil i Excel?

Ja, Excel tilbyder sine avancerede brugere muligheden for at oprette deres eget forudsigelsesspil til f.eks. Det næste VM. Denne type projekt hjælper med at uddybe Excel -færdigheder.

Er det muligt at bruge VBA til at oprette en makro med funktionerne kombineret?

Du kan registrere og gemme indsættelsen af komplicerede matrixformler som VBA -makroer.