Hvorfor visualiseringer er så vigtige i PowerPoint -præsentationer
Millioner af PowerPoint -præsentationer er designet og præsenteret for et publikum hver dag. Præsentationer i virksomheder, foran kunder og forretningspartnere, i private omgivelser eller på pressemøder bør informere og inspirere lyttere. Om publikum er en tavs iagttager eller omtales af præsentationen og dets indhold og opfordres til at handle, afhænger af forskellige faktorer. Ud over præsentationstypen og indholdet er et væsentligt aspekt, hvilke visualiseringer der bruges til at understrege argumenter og centrale budskaber i en nøddeskal.
Ligesom hvordan en højttaler bruger et flipover i et analogt foredrag til visuelt at repræsentere fakta og udsagn, bruges PowerPoint -visualiseringer fra projektor til at præcisere komplekse oplysninger. Der er forskellige muligheder i PowerPoint til at visualisere udsagn, resultater og fakta.
Hvorfor egnede visualiseringer er afgørende
Størstedelen af præsentationer i et professionelt miljø indeholder tekstdiaer med specifikke oplysninger samt mange fakta og tal om salg, markedsandele og resultater. Det er ikke altid let for publikum at følge en præsentation, hvor tal og resultater sidestilles hurtigt. Hvis der ikke er nogen visualisering, falder opmærksomhedsniveauet for de fleste deltagere inden for få minutter. Ud over præsentationstypen skyldes dette hovedsageligt, at publikum, i modsætning til taleren, ser tallene og resultaterne for første gang og endnu ikke har internaliseret dem.
Grunden til, at visualiseringer er afgørende i forbindelse med en PowerPoint -præsentation, er det faktum, at billeder, diagrammer, symboler, grafik og farver har potentiale til at formidle fakta hurtigere og mere effektivt. Af denne grund omtales præsentationer ofte som "at skabe et billede i dit hoved". Højttalere kan bruge visualiseringer i din præsentation til at øge publikums opmærksomhedsniveau og interessere publikum for indholdet. Især når man præsenterer tal, data og fakta, er det afgørende at bruge infografik og diagrammer til at komme med udsagn, der er vanskeligt at forstå lettere forståelige og at præsentere indhold trin for trin.
6 måder at overbevise dit publikum på med visualiseringer
Der er mindst 6 muligheder i Microsoft PowerPoint, som du kan overbevise dit publikum om med passende visualiseringer:
- Brug grafik og SmartArt til at tiltrække opmærksomhed.
- Rediger og indsæt billeder effektivt i PowerPoint.
- Brug farver og farveskemaet kompetent til at understøtte fakta.
- Integrer effekter og animationer for at understrege processer eller en erklæring.
- Forestil layout, der visualiserer indholdet og præsenterer det på en enkel måde.
- Opret grafik ved hjælp af figurer og objekter, og inkorporer dem i diaslayoutet.
Sådan bruges de 6 visualiseringsmuligheder i PowerPoint effektivt
En kraftfuld stilistisk enhed, der bruges i de fleste PowerPoint -præsentationer, er at tilføje grafik eller SmartArt -objekter til en præsentation. PowerPoint tilbyder dig forskellige muligheder for at tilpasse integreret grafik. Det er vigtigt, at et billede eller en grafik understreger fakta og udsagn. Visualiseringen på diagrammerne transporterer følelser til publikum og gør tekstglider eller resultater lettere at forstå.
Med PowerPoint kan du blandt andet:
- Tilpas en grafik i form af dens form,
- For at tilpasse farver,
- For at integrere en anden farvet ramme,
- For at beskære en del af billedet eller
- Indarbejde tekst i en grafik.
Med de integrerede billedformatskabeloner eller designideerne kan du oprette umiskendelige visualiseringer på dine dias, der gør indtryk. I de fleste tilfælde kan du redigere grafikfiler direkte i PowerPoint og undvære et eksternt grafikprogram. Du behøver ikke at bruge eksisterende grafik i alle tilfælde. Formerne og objekterne i PowerPoint giver dig mulighed for personligt at oprette en grafik eller indarbejde diagrammer og piktogrammer.
Farver er også afgørende for at visualisere fakta. Et nøglepunkt eller et negativt resultat kan vises med dyb rødt i en præsentation. Derimod kan en stigning i markedsandelen visualiseres med farven grøn. Forskellige farver skaber dybe associationer til publikum. Det samme gælder diagrammer. I stedet for at karakterisere dem i forskellige gråtoner hjælper matchende farver, forskelle og resultater med at identificere. På grund af farvernes effektivitet bør de spille en vigtig rolle i visualiseringen af præsentationer.
Effekter og animationer, hvor billeder flyver ind, falmer eller visualiseres med funktionen "Morph", kan også bidrage til at øge publikums opmærksomhed. Det samme gælder diasovergange, som kan justeres individuelt i PowerPoint. Det giver mening at specifikt tilpasse og designe diaslayoutet. Dette inkluderer også sammenkædning af symboler og udsagn. PowerPoint indeholder også et kompendium af tips, hjælp og ideer til at forbedre din præsentation med hensyn til visualisering i realtid.
Sammenfattende er visualisering af indhold og udsagn afgørende for at generere følelser og for at interessere publikum i præsentationen.
