Sådan bruges Excel -tekstfunktioner til at isolere datoer og tidspunkter fra en længere række cifre
Datoværdier kommer fra en database og skal importeres til en Excel -tabel. Datoværdierne er i formen 201201031827 for 3. januar 2012, 18:27.
Excel viser tallene i eksponentielt format, men internt er de tilgængelige i den beskrevne form. Følgende figur viser et eksempel på en sådan datoværdi i en tabel:
For yderligere analyser skal datoer og tidspunkter adskilles på en sådan måde, at de kan behandles yderligere individuelt.
Du løser denne opgave med tekstfunktionerne HØJRE, VENSTRE, DEL og DATO. Gør følgende for at gøre dette:
For at udtrække dagen fra den kodede dato skal du indtaste følgende formel i den ønskede celle:
= DEL (B1; 7; 2)
Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:
For at udtrække måneden skal du bruge følgende formel:
= DEL (B1; 5; 2)
Følgende figur viser resultatet i eksempletabellen:
Brug følgende formel til at udtrække årtalet fra den kodede dato:
= VENSTRE (B1; 4)
Du kan se resultatet af denne formel i følgende figur:
For at udtrække timen fra den kodede dato skal du indtaste følgende formel i den ønskede celle:
= DEL (B1; 9; 2)
Følgende figur viser resultatet af denne formel i eksempletabellen:
Hvis du vil udtrække minuttet fra den kodede dato, skal du bruge følgende formel:
= HØJRE (B1; 2)
Følgende figur viser resultatet af denne formel i eksempletabellen:
Bemærk, at alle værdier ekstraheret fra den kodede dato kun er tilgængelige som tekst. Hvis du har brug for numeriske værdier, som Excel også kan beregne med, skal du konvertere de beskrevne formler til tal ved hjælp af VÆRDI -funktionen eller blot multiplicere med tallet 1. Du kan gøre dette i et separat trin eller medtage det i formlen med det samme. For eksempel ser formlen for dagen sådan ud:
= DEL (B1; 7; 2) * 1
Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:
Hvis du ikke har brug for de enkelte elementer fra den kodede dato, men en fuldstændig dato, som Excel kan behandle yderligere, skal du bruge formlerne beskrevet ovenfor som argumenter for funktionen DATE. Den komplette formel ser sådan ud:
= DATO (VENSTRE (B1; 4); DEL (B1; 5; 2); DEL (B1; 7; 2))
Følgende figur viser brugen af formlen:
