Overbevis dig selv om alternativet til Excel -tabellen og opret klare tabeller i PowerPoint, hvor du kan fremhæve oplysninger, der er vigtige for dit publikum eller endda vise dem trin for trin.
Opret tabellen direkte i PowerPoint
Brug følgende trin til at oprette en tabel i PowerPoint, hvor du derefter kan fremhæve individuelle elementer, som du ønsker.
- Opret et nyt dias med layoutet TITLE AND CONTENT.
- Klik på miniikonet for INSERT TABLE og vælg det nødvendige antal RÆKKER og KOLONNER, i dette tilfælde 3 kolonner og 4 rækker.
- Indtast oplysningerne, og marker tabellen ved at klikke på grænsen.
- På fanen TABLE TOOLS / LAYOUT skal du klikke på knappen CENTER VERTICAL (i PowerPoint 2003: Klik på ikonet CENTER VERTICAL på værktøjslinjen TABLER OG FRAMER.)
- Om nødvendigt kan du justere størrelsen på tabellen på diaset samt bredden på de enkelte kolonner og formatere kolonneoverskrifterne FEDT og CENTRERET.
Fremhæv vigtigt indhold med former
Brug forskellige muligheder i tabellen til at identificere vigtige oplysninger. Nedenfor er nogle eksempler.
- Brug ellipser, rektangler, blokpile eller en understregning til at henlede opmærksomheden på bestemte tal, hele rækker eller kolonner.
- Med kryds eller kryds bekræfter du en værdi eller markerer den som udført.
Sådanne tilføjelser ved hjælp af figurer har den store fordel, at du kan bruge figurerne som animerede objekter. Dette giver dig mulighed for at fremhæve vigtige oplysninger i tabellen under et diasshow enkelt og effektivt med et klik med musen, når der tales om det.
TIP: Du får fluebenet, når du opretter et tekstfelt, og klikker derefter på fluebenet på INSERT -symbolet i skrifttypen WINDINGS nederst til højre.
Indbyg tallene i tabellen som tekstfelter
Udover muligheden for at fremhæve tal ved hjælp af figurer, kan du naturligvis også vælge at animere tallene selv. I modsætning til diagrammer, hvor du kan bygge søjler eller kolonner trin for trin, tilbyder PowerPoint ikke nogen kommandoer til at animere en færdig tabel kolonne for række eller kolonne for række.
Sådan fungerer det alligevel:
- Bare indtast dataene for kolonne- og rækkeoverskrifterne, og lad cellerne for tallene være tomme.
- Indsæt nu tallene som tekstfelter i tabellen. For at gøre dette skal du markere et tekstfelt ved at klikke på ikonet med samme navn på fanen START (i PowerPoint 2003: TEGNING værktøjslinje) og klikke ved siden af tabellen. Indtast det første nummer.
- Efter indtastning af dette første nummer skal du straks trykke på F2 -tasten for at markere hele tekstfeltet. Højre-justify teksten og juster skrifttype og størrelse, hvis det er nødvendigt.
- Brug piletasterne til at flytte tekstfeltet med det første tal til den ønskede position (anden række, anden kolonne).
- Dette tekstfelt fungerer som en prototype. Lav to kopier af det. For at gøre dette skal du trække den ned med musen, mens du holder CTRL + SHIFT -tasterne nede. Gentag denne handling for den anden kopi.
- Numrene for kolonne to er nu indsat. Lav en kopi af denne kolonne ved at markere alle tre tekstfelter og denne gang kopiere dem til højre i kolonne 3. Hold tasterne CTRL + SHIFT nede igen.
Animer tekstfelterne linje for linje eller kolonne for kolonne
Formålet med at indsætte tekstfeltet var at kunne animere de enkelte numeriske værdier. Når du præsenterer, skal brødteksten først vises, efterfulgt af tallene række for række eller kolonne for kolonne.
- Kombiner de tal, der er ved siden af hinanden i en gruppe, hvis du vil animere linje for linje. For kolonne-for-kolonne-animationen grupperes tallene, der ligger under hinanden. For at gøre dette skal du markere tekstfelterne med tallene og trykke på Ctrl + Shift + G.
En passende animationseffekt til udseendet af tabellen og tallene er f.eks. RESOLVE eller FADE eller WIPE.
- PowerPoint 2010: Skift til fanen ANIMATIONER, og klik på TILFØJ ANIMATION.
- PowerPoint 2007: Skift til fanen ANIMATIONER, klik på CUSTOM ANIMATION for at åbne opgaveområdet med samme navn og derefter TILFØJ EFFEKT.
- PowerPoint 2003: Fra menuen SKÆRMPRÆSENTATION skal du vælge TILPASSET ANIMATION og derefter TILFØJ EFFEKT.
