For at finde ud af, hvordan data i en Excel -tabel forholder sig til hinanden i procent, har du brug for en procentvis evaluering. Indsæt de rigtige formler, så du hurtigt får dit resultat.
Dette er en almindelig opgave: at evaluere en dataserie i procent. Se for eksempel på følgende tabel.
Hvis disse data vurderes som en procentdel, kan du for hver måned finde ud af på listen, hvor meget det bidrog til det samlede resultat. Der er flere metoder til at nå dette mål. En pivottabel kan bruges til omfattende data. For små borde som det i figuren, skal du gøre følgende:
- Klik på den første celle, hvor en procentdel af nabocellen skal bestemmes (celle C2 i eksemplet)
- Indtast følgende formel:
= B2 / $ B $ 8 - Ring til FORMAT CELLS funktionen. Du kan gøre dette i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1.
- Angiv PERCENT på CATEGORY -listen.
- Skift antallet af decimaler til 2.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
I den første celle er procentdelen allerede i et passende dataformat, som følgende figur viser:
Træk nu formlen fra celle C2 ned eller kopier formlen til cellerne herunder. Din procentvise evaluering er færdig, som følgende figur viser:
Bemærk, at den anden cellereference i den anvendte formel altid skal referere til totalen (her: B8). Juster denne reference til det samlede antal, du bruger på dine lister. Brug en absolut reference (med et dollartegn foran kolonnebogstavet og rækkenummeret), så du kan kopiere formlen uden at Excel ændrer referencen.
