Du ved sikkert af egen erfaring, at store Excel -borde på et dias ikke ligefrem er indbydende for publikum. Hvorfor ikke vise budgettet, salgsmålene eller projektplanen i Excel med det samme? Du kan stadig give yderligere oplysninger
Sådan får du fleksibel adgang til yderligere oplysninger, når du introducerer tal
Fordelen ved at præsentere tal i Excel er, at du kan demonstrere både relationerne og virkningerne af ændringer live og i interaktion med publikum. Hvor der er behov for yderligere oplysninger, skal du blot starte et diasshow fra Excel med forklarende dias.
På denne måde kan du bedre forklare budgettal, give detaljer om et projekt eller vise ikke kun salgstallene, men også produktporteføljen for det kommende år.
For alle Excel -freaks: En kombineret løsning med PowerPoint er også velegnet til at forklare bestemte beregninger i Excel til kolleger ved hjælp af et par dias. Her er et eksempel på en færdig løsning - i dette tilfælde en projektstatusrapport.
Sådan integreres PowerPoint -præsentationen i Excel
- Opret din Excel -tabel og PowerPoint -præsentationen for yderligere oplysninger. Gem begge filer.
- Ved siden af eller under Excel -tabellen skal du vælge den celle, hvor præsentationen skal arrangeres.
- Vælge Indsæt - Objekt.
- Skift til fanen i den viste dialogboks Opret fra fil.
- Klik på Søgat angive stien til den forberedte præsentation og lukke processen med et klik på Okay væk.
- Endelig justeres placeringen og størrelsen af det indsatte præsentationsobjekt.
- Dobbeltklik på det objekt, du lige har indsat, for at starte præsentationen som et diasshow i fuldskærmstilstand.
Åbn et bestemt PowerPoint -dias fra Excel i tilstanden "Diasshow"
Du samler data og andre oplysninger, f.eks. Billeder, om dit produktsortiment i en Excel -projektmappe. Du vil også have adgang til en bestemt PowerPoint -præsentation, hvor der er to til tre dias med billeder for hvert produkt. Du ved, hvordan du åbner en PowerPoint -præsentation fra Excel ved hjælp af et hyperlink, men med denne variant vises kun det første dias og kun i normal visning.
I Word kan du indstille bogmærker for at springe til et bestemt punkt i dokumentet. Findes der sådan noget i PowerPoint, og kan det pågældende dias også vises i tilstanden Diasshow? Her er løsningen:
Sådan linker du til et bestemt PowerPoint -dias
PowerPoint genkender ikke bogmærker, men det er stadig muligt at vise et bestemt dias via hyperlink. Sådan er det gjort:
- Gem den pågældende fil i PowerPoint som et diasshow med filtypen PPS væk (Fil - Gem som - Filtype).
- Vælg i Excel Indsæt - hyperlink eller tryk på tastekombinationen Ctrl + K.
- Klik i navigationen til venstre Fil eller webside og gå til den mappe, der indeholder diasshowfilen.
- I denne mappe skal du klikke på posten til Power Point -filen. Disse oplysninger vises nu i linjen adresse.
- Placer markøren for enden af denne adresselinje, og tilføj en hash (#) og nummeret på diaset. Afslut med Okay væk. Diamanten står for instruktionen "Skift til dias x". Dette efterfølges af nummeret på diaset.
