Dette er forskellene mellem versionerne af Excel

Alle versioner på et øjeblik

Microsoft Excel har eksisteret siden 1985. Forskellene mellem de forskellige Excel -versioner er undertiden betydelige. Frem for alt var det omfang, som brugerne nu kan forvente, utænkeligt i de tidlige versioner. Ud over nye formelfunktioner er der blevet introduceret andre funktioner inden for diagrammer, regneark og tabeller, hvormed arbejde i Excel i Windows kan gøres lettere og lettere.

Hvilke versioner af Excel findes til Windows?

Den allerførste version af Excel dukkede op i 1985 udelukkende til Macintosh. Den anden version af Office -programmet blev derefter tilpasset til brug i Windows. Der er i alt 14 Excel -versioner til Windows, der adskiller sig fra hinanden.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Da flere mennesker, der arbejder sammen om et dokument, kan have forskellige versioner af Office til rådighed, er der et par ting, du skal huske på, når du redigerer.

Sammenlign og arbejd i kompatibilitetstilstand

Enhver, der opretter en projektmappe i en ældre eller nyere version af Excel, kan modvirke mulige begrænsninger ved hjælp af kompatibilitetstilstanden. Hvis en projektmappe åbnes i Excel 2010 eller en senere version, der blev oprettet og gemt under en af versionerne 97-2003, vises den automatisk i kompatibilitetstilstand. De forbedrede eller nye Excel -funktioner, der er tilføjet i mellemtiden, er skjult i denne tilstand. Det betyder, at mappen kan redigeres normalt og gemmes som .xls. På denne måde kan en anden bruger senere åbne og redigere den i den ældre version uden problemer. Der er ingen kompatibilitetstilstand tilgængelig for 2007 -versionen.

Den automatiske kompatibilitetskontrol gør det særligt let for dig at arbejde med de relevante funktioner. Hvis du selv opretter en mappe, som behandles af en anden person med en ældre version, kan der foretages sammenligninger mellem funktionerne i Excel -versionerne. Den manuelle kompatibilitetskontrol er tilgængelig for dette fra version 2007:

1. På fanen Filer under Information skal du vælge Søg efter problemer.

   

2. Klik på "Kontroller kompatibilitet".

   

3. Kompatibilitetsproblemerne vises i en oversigt.

4. For at kontrollere projektmappen for kompatibilitet, hver gang den gemmes, skal du kontrollere den tilsvarende kommando.

   

5. Du rapporterer disse problemer på et separat regneark, når du vælger "Kopier til nyt ark".

Du kan nu nemt gennemgå listen over kompatibilitetsproblemer ved at sammenligne de enkelte punkter og tilpasse dem til de ældre versioner.

Hvilken version af Excel anbefales?

Der er ikke længere nogen Microsoft -support til meget gamle versioner, og de nyere versioner og de tilhørende funktioner bliver i stigende grad tilpasset den aktuelle Windows -version. Det er derfor ikke umagen værd at arbejde med versioner af Excel ældre end Excel 2010. Selvom kompatibilitetstilstanden tillader at arbejde med ældre eller nyere versioner, kan brugerne drage fordel af et større udvalg af funktioner. Derudover er brugervenligheden øget.

Forskelle i Excel -versioner: Disse nye funktioner understøttes ikke i ældre versioner

Med hver ny version introduceres små innovationer eller foretages justeringer. Derfor nævnes i det følgende kun funktioner og milepæle, der anses for værd at nævne, som er optimeret til arbejde i Excel -projektmapper eller er blevet tilføjet.

Regneark funktioner

• Arbejdsarkstørrelse: Siden Excel 2007 er der 1.048.567 rækker og 16.384 kolonner tilgængelige, mens der i versionerne 97-2003 var 65.536 Excel-rækker og 256 kolonner. Så regnearksstørrelsen har ændret sig meget. Alle data, der overstiger det gamle antal celler, går derfor tabt i ældre versioner.
• Kalenderfunktioner: Der er også forskelle i kalenderen i de forskellige Excel-versioner: Mens den gregorianske kalender bruges i 97-2003-versionerne, har de senere versioner flere varianter af datoer og formater. Så hvis du opretter en projektmappe, der også kan redigeres med ældre versioner, skal du i bedste fald bruge den gregorianske kalender.
• Regnearkets omfang: I version 97-2003 er det kun 64.000 celler, der er tilladt - det svarer til 16 fuldstændigt udfyldte regneark. Senere versioner lader dig bruge flere celler, men de vises ikke i de gamle versioner.
• Sparklines: Fra version Excel 2010 kan du bruge sparklines, dvs. ordgrafik. De fungerer ikke i version 97-2007, men dukker op igen i cellen, hvis du åbner projektmappen med en nyere version.
• Formatering: Fra Excel version 2007 er der mulighed for at formatere sidefødder og sidehoveder i farver, men dette understøttes ikke i de ældre versioner. Der er også begrænsninger mellem gamle og nye Excel -versioner, når det kommer til formatskabeloner til celler. Hvis du opretter en mappe med celleformatering, der ikke findes i de gamle versioner, vælger programmet automatisk et lignende format. Da dette kan føre til dobbeltarbejde, er det bedre ikke at bruge de nye formatskabeloner.
• Celleformater: Excel -versionerne viser også forskelle i antallet af celleformater. Fra Excel 2007 er der 64.000 formater. Før det var der kun 4.000. De nye 60.000 formater kan ikke vises i de gamle versioner.
• Skrifttypeformater: Fra 2007 kan Excel -brugere vælge mellem 1.024 skrifttyper, hvoraf op til 512 kan bruges i en mappe. Inden da var der markant færre varianter. For at undgå problemer med displayet skal du kun bruge skrifttyper, der allerede var tilgængelige i version 97-2003.

Bordfunktioner

• Tabelformat: Med brugerdefinerede formler eller en lignende tekst kan det ske, at tabelformatet går tabt, når det åbnes med en ældre version af Excel. Du kan rette fejlen ved at fjerne de tilsvarende Excel -formler eller tekster og erstatte dem med dem, der er tilgængelige i den tilsvarende version.
• Tilslut datakilder: Hvis du forbinder værdier i din tabel med en ekstern datakilde, kan funktionaliteten gå tabt, når du åbner dem i en gammel version. Du kan afbryde forbindelsen og derefter oprette forbindelse igen i en gammel version.
• Tabelformatering og stil: Nogle gange vises en tabel, som du har oprettet i en tidligere version uden overskrift og derfor uden tabelformatering, når du åbner mappen i en af de nye versioner. Designbaserede formater understøttes heller ikke i version 97-2003.

Formel funktioner

• Matrixformler: Fra Excel 2007 kan du bruge så mange matrixformler, som hukommelsen tillader det. Op til version 2003 var kun 65.472 arrayformler med henvisning til andre regneark mulige - alt andet end det kan ikke vises i de ældre versioner.
• Formler: Der er også forskelle i formlerne mellem forskellige gamle versioner af Excel: Fra 97-2003 fik formler lov til at indeholde 1.024 tegn og have et indhold på 1.800 bytes. Fra version 2007 kan formlerne indeholde flere værdier, definerede navne og referencer.
• Indlejringsniveau for formler: Det maksimale indlejringsniveau for formler i version 97-2003 var syv og blev udvidet til 64 i 2007. Nu kan brugerne oprette mere komplekse formler.
• Argumenter for funktioner: I versionerne 97-2003 er 30 argumenter tilladt pr. Funktion, i versionerne fra 2007 og fremefter 255 argumenter.
• Operatører: Versionerne 97-2003 tilbyder maksimalt 40 operatorer til formlerne, mens du i versionerne fra 2007 og fremefter kan bruge op til 1024 operatorer.
• ny funktion: Fra 2007 er der også en række nye funktioner og nogle, der er blevet omdøbt. Hvis #NAME -fejlen vises her i stedet for resultatet efter åbning med en gammel version, bruger du en af kompatibilitetsfunktionerne.
• Datakontrol: Excel 2010 introducerer den nye funktion, at datavalideringsregler kan implementeres i celler, der refereres til andre regneark, og valideringsregler kan referere til over 8.192 diskontinuerlige celleområder. Ingen af dem er mulige i tidligere versioner og vises ikke.

Betinget formatering

• Antal betingelser: Fra version 2007 tillader betinget formatering op til 64 betingelser, mens der i tidligere versioner kun vises tre. Så længe formateringsreglerne ikke ændres, er de tilgængelige igen, hvis mappen åbnes i en nyere version. Det samme gælder overlappende betingede formateringsområder.
• nye formateringstyper: Hvis du bruger betingede formateringstyper fra Excel 2007, f.eks. Tabelsøjlesammenligninger, symbolsæt, datalinjer, unikke og dublerede værdier, over eller under gennemsnitsværdier, øvre eller nedre værdier eller farvebjælker, vises de ikke i version 97-2003, men bevares. Det samme gælder arrangementet af symbolsæt, som ikke understøttes i de tidlige versioner.
• Forhold til andre værdier: Hvis den betingede formatering refererer til værdier fra andre regneark, er der forskelle mellem versioner 97-2007 og nye versioner af Excel. De vises ikke i de ældre versioner, men bevares. Betinget formatering af formler med regler i teksten findes også stadig.

Diagramfunktioner

• Kortformatering: Formatering til diagrammer bør også kontrolleres for kompatibilitet, da dette kan føre til betydelige begrænsninger mellem versionerne af Office -programmet. I ældre versioner vises kun farver fra farvepaletten stadig i diagrammer. Tilpassede formudfyldninger, konturer og effekter er heller ikke tilgængelige.
• Diagramkvalitet: Hvis du bruger et diagram i en præsentation eller vil sende det til at fylde en side med en printer i høj opløsning, er kvaliteten ikke tilstrækkelig til Office 2003-versionen. Især kanterne på cirkeldiagrammer vises kantede og pixelerede i Excel 2003. For at integrere diagrammer godt i PowerPoint -præsentationer eller andre dokumenter af høj kvalitet er en opgradering til Excel 2007 eller Excel 2010 påkrævet. Dette er første gang, at anti-aliasing bruges til anti-aliasing i disse Excel-versioner. Denne innovation betaler sig især med tærte-, ring- og cirkeldiagrammer eller andre runde objekter i tabeller. Ud over anti-aliasing har Excel 2007 og Excel 2010 også et nyt udvalg af standardfarver.
• Karakterbegrænsninger: Excel-versionerne 97-2003 tillader kun 255 tegn til aksetitlerne og diagrametiketterne. Derfor vil etiketter, der overstiger denne grænse, ikke blive vist.
• Antal datapunkter: Hvis du har et Excel -diagram med mere end 32.000 eller 4.000 datapunkter i 3D- eller 2D -diagrammer, vises disse ikke i ældre versioner fra Excel 2007 og fremefter.

Forskelle i Excel -versioner: Disse gamle funktioner understøttes ikke i nyere versioner

Da mange funktioner er blevet justeret eller fjernet for de nyere versioner af Excel og nyere operativsystemer, er der nogle funktioner, der ikke længere understøttes i de nyere versioner af Excel. Disse er blevet erstattet med andre tastaturgenveje eller procedurer.

Regneark funktioner

• AutoFormat: Funktionen AutoFormat kan stadig bruges fra Excel 2007 og fremefter. Du bør tilføje dette til hurtigadgangslinjen, hvis du automatisk vil formatere dataområder med foruddefinerede formatskabeloner.

Bordfunktioner

• Excel -lister: I version 97-2003 opretter du Excel-lister, i senere versioner omtales de som Excel-tabeller. Funktionen forbliver den samme.
• Indsæt linjer: I tidligere versioner af Excel blev der tilføjet rækker ved hjælp af indsættelsesrækken. I de nyere versioner bruger du f.eks. Tabulatortasten.
• Definer områdets navne: Mens du i de tidligere versioner selv definerer et navn til listerne, defineres bordnavnet i de senere versioner automatisk, som kan bruges til formler med strukturerede referencer.

Diagramfunktioner

• Skift diagramstørrelse: I de nyere versioner kan du ændre hvert Excel -diagram individuelt. Tidligere var det kun muligt at ændre alle diagrammer parallelt.
• Rotation af en 3D-Diagram: Rotation med musen var mulig i Excel versioner 97-2003. I de nyere versioner skal du gå til "Format diagramområde" for at rotere diagrammet.
• Indsæt indstilling: Mens der i de ældre versioner blev indsat diagrammer i andre Office -programmer som et objekt, der er knyttet til Excel, kan du fra Excel 2007 indsætte diagrammer som billeder eller projektmapper.

Sådan konverteres projektmapper til et XML-baseret filformat

Hvis data, der blev oprettet i en af Excel-versionerne fra 97-2003, skal gemmes i et XML-baseret filformat, er der forskellige formater:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Konvertering til Excel

Konverteringen reducerer filernes størrelse og giver dig adgang til de nye muligheder, som de senere versioner tilbyder.

Åbn projektmappen - den vises i kompatibilitetstilstand.

Gå til “Information” under “File” og vælg “Compatibility Mode” (i Excel 2007 klik på knappen Office).

Klik på knappen "Konverter".

Bekræft meddelelsen om konvertering af projektmapper med "OK".

Med "Ja" angiver du, at du vil arbejde med det aktuelle format - mappen lukker og åbner igen.

Gem projektmappen i et nyt format

Et alternativ er at gemme projektmappen i et nyt format og samtidig beholde en kopi i det gamle format. Det fungerer sådan:

Du vælger "File" og derefter "Gem som"; Klik på Office -knappen i Excel 2007.

Et filnavn foreslås til dig, som du kan acceptere eller erstatte med et andet.

Vælg din filtype: XLSX (nuværende filformat til Excel -projektmapper), XLSB (nyt binært filformat), XLTX (gemmer filen som en skabelon), XLSM (modtager makroerne i mappen) eller XLTM (modtager makroerne og gemmer mappen som en skabelon).

Gem filen i det valgte format; den gamle er der stadig.

Konklusion: Forskellene bør være klare, når der arbejdes med flere versioner af Excel på samme tid

Hvis en projektmappe åbnes, og det viser sig, at noget ikke vises korrekt i den, skal der søges fejlfinding. Microsoft gør det lettere at søge gennem kompatibilitetstilstand og sammenligner forskellige funktioner mellem versionerne. Hvis denne tilstand bruges, er Excel -brugere altid på den sikre side. Men selv når du opretter projektmapper, der skal behandles med ældre versioner af Excel, kan kompatibilitetskontrollen undgå funktioner, der ikke er tilgængelige, og som ville forårsage problemer senere. Microsoft forbedrer regelmæssigt sit Office -program og sikrer, at forskellene mellem de enkelte Excel -versioner forbliver håndterbare. Jo mere du forstår forskellene, jo lettere er det at undgå fejl, når du ser andre versioner.