Excel: Referencefunktion til specifikke oplysninger

Sådan bruges Excel -funktionen korrekt

Har du en enorm mængde data og har du hurtigt brug for oplysninger om en bestemt værdi, der er angivet i din tabel? På dette tidspunkt er det fornuftigt at bruge Excel -referencefunktionen. Dette skyldes, at det gør det muligt at bestemme den nødvendige information ved hjælp af et søgekriterium og celleområder, hvor den krævede værdi skal søges efter. Dette fungerer automatisk og gør det muligt at anmode om oplysninger hurtigt. Hvis du vil foretage en mere målrettet søgning, skal du bruge de forbedrede referencefunktioner Vreference, Wreference eller XVreference. Excel tilbyder yderligere alternativer til organisering og datahentning.

Hvordan Excel -referencefunktionen bruges

Excel -referencefunktionen er nyttig til at søge efter en værdi i en kolonne eller række, der er på samme position i en anden række eller kolonne. Reference kan bruges på den ene side i vektorversionen og på den anden side i matrixversionen. Vektorversionen bruges, når en kolonne eller række skal søges efter et specifikt søgekriterium. I matrixversionen kan der søges efter flere kolonner og rækker eller hele regnearket. Der er imidlertid de forbedrede Vreference- og Wreference -funktioner til dette formål. Programmet muliggør kun matrixversionen af kompatibilitetsgrunde med andre regnearksprogrammer.

Hvordan er Excel -referencefunktionen opbygget i vektorversionen?

Excel -referencefunktionen består af tre argumenter og er opbygget som følger: Reference (søgekriterium, søgevektor, [resultatvektor]).

• Søgekriterium er et påkrævet argument. Den værdi, der skal søges efter, indtastes her. Værdien kan være et tal, tekst, logisk værdi, navn eller en anden referencefunktion.
• Søg vektor er det andet nødvendige argument for formlen. Kolonnen eller rækkeområdet, hvor søgeværdien skal søges efter, er angivet her. Dette kan også være tekst, tal eller sandhedsværdier.
• Resultatvektor: Firkantede parenteser omkring det tredje argument, resultatvektoren, angiver, at dette argument er valgfrit. Et andet område kan specificeres på dette tidspunkt, som skal indeholde lige så mange elementer som det andet argument.

Søg i kolonner - eksempel

Du har en liste over varenumre i kolonne A med de tilsvarende beklædningsgenstande i kolonne B. Du leder efter et specifikt varenummer og vil finde ud af, hvilket beklædningsgenstand varenummeret går med.

Vælg en tom række.

Indsæt formlen = reference ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Funktionen søger derfor efter artikelnummeret i kolonne A og sender resultatet fra kolonne B, f.eks. "Samlet".

Formelsyntaksen for reference i matrixversionen har færre argumenter

I matrixfunktionen består Excel -referencefunktionen af en reference (søgekriterium, matrix). Den indeholder ikke valgfrie argumenter, men snarere to påkrævede.

• Søgekriterium er det første nødvendige argument og kan bestå af tal, tekst eller logiske værdier, et navn eller en anden referencefunktion.
• matrix er en række celler, der bruges til sammenligning. Tal, strenge eller logiske værdier kan også findes her.

Som nævnt anbefales det at bruge de andre Excel -referencefunktioner Vreference og Wreference, da de har bedre funktionalitet. Du kan f.eks. Angive et kolonnenummer eller et kolonneindeks, der indeholder returværdien.

Søg i kolonner - vektorversion: eksempel

Hvis den samme situation antages i vektorversionen som i eksemplet ovenfor, skal du fortsætte på samme måde.

Vælg en tom række.

Indsæt formlen = reference ("ART7492031"; A2: B6).

Funktionen søger derfor efter varenummeret i kolonne A til kolonne B og udsender det tilsvarende tøj ("samlet") som resultatet.

Dette skal tages i betragtning ved brug af referencefunktionen

Værdierne i Søg vektor begge versioner skal arrangeres i stigende rækkefølge. Det betyder f.eks. For tal -1, 0, 1, 2, 3, osv., for tekstværdier A, B, C, osv. og for sandhedsværdier ikke korrekt efterfulgt af sand. Teksten er store og små bogstaver. Hvis der ikke kan findes en værdi i henhold til søgekriteriet, tager Excel -referencefunktionen en værdi Søg vektorder kommer tættest på værdien i søgekriteriet. Hvis værdien af søgekriteriet er mindre end værdien i søgeområdet, returnerer Excel fejlværdien #NV.

Hurtig søgning med disse tre Excel -referencefunktioner

Brugere, der ikke bruger Excel -linkfunktionen af kompatibilitetshensyn, bør bruge Sreference, Wreference eller den forbedrede version XLOOKUP. De tillader en mere præcis søgning efter værdier ved hjælp af f.eks. Jokertegn.

Søg i kolonner eller tabel efter reference

Excel -referencefunktionen VLOOKUP søger efter en værdi i rækker ved hjælp af en matrix og et kolonneindeks. Det er her vigtigt, at dataene er organiseret på en sådan måde, at søgeværdien ligger lige ved siden af returværdien. Værdier kan dog også tildeles på en sådan måde, at de tilhører bestemte kategorier eller grupper. Denne procedure sparer tid ved evaluering af en tabel.

Vreference kan ikke kun søge gennem hele tabeller, men kan også kombineres med andre funktioner. For eksempel er det muligt at søge efter flere kriterier på samme tid. Hvis du vil bruge Excel -referencefunktionen til flere sammenkædede regneark, modtager du muligvis fejlmeddelelser, men disse kan hurtigt løses ved hjælp af indstillingerne. Fejlværdien vil dog være #NV vises, er det en applikationsfejl. Denne Excel -fejlmeddelelse kan fanges med andre formler.

Brug referencen som en Excel -referencefunktion, og søg gennem rækkerne

I modsætning til VLOOKUP søger HLOOKUP vandret. Denne Excel -referencefunktion søger derfor kolonne for kolonne i en defineret række efter søgekriteriet i regnearket. HLOOKUP -funktionen har følgende funktioner:

• 3 obligatoriske argumenter (Søgekriterium; Matrix; Linjeindeks)
• 1 valgfrit argument (Område_reference)
• Specifik søgning i en niveau -tabel
• Brug af jokertegn som søgekriterier

Søgning i alle retninger muliggør XVreference

Microsoft 365 har en forbedret Excel -referencefunktion XLOOKUP, som kombinerer funktionerne VLOOKUP og HLOOKUP. Med formlen kan der søges efter et søgekriterium i et regneark, uanset hvor resultatkolonnen er placeret. Denne referencefunktion er lidt mere kompliceret med 6 argumenter, men det giver Excel -brugere en detaljeret og dynamisk søgning i alle retninger.

Oversigt over andre matrixformler til evaluering af en tabel

Er hensynet til store og små bogstaver til dataevalueringen relevant? En mere kompleks matrixformel, som referencefunktionerne ikke kan udføre, kan hjælpe i denne sag. Excel -referencefunktionerne er ikke det eneste middel til forespørgsel efter oplysninger i kolonner eller rækker, som programmet har i sit repertoire. Eksempelvis kan indeksfunktionen udsende værdier eller referencer fra celler. De krævede data kan aflæses ved at angive en celles variable position eller ved hjælp af kolonne- og linjenumre. Med linket til sammenligningsfunktionen kan Excel -brugere også udtrække værdier fra krydset mellem linjer og kolonner. Celleområderne kan også bruges til at bestemme den sidste post i en Excel -liste.

Andre Excel -funktioner, der kan hjælpe med organisering og evaluering af oplysninger:

• Række () er en Excel -funktion, som du kan bruge til at angive rækkenumre i regnearket. For eksempel kan du nummerere Excel -lister i trin på to. Denne formel kan endda integreres i en anden formel og kan automatisk fortsætte linjenummereringen, så snart en tom celle modtager en ny værdi.
• Indirekte () hjælper dig med at opdele og arrangere multiline data i kolonner eller til at læse indhold via celleadresser.
• Adresse () er en anden matrixformel, som du kan bruge til at bestemme celleadressen for en bestemt værdi. Ved at integrere andre funktioner kan du udvide funktionen og for eksempel bestemme placeringen af det største tal i en Excel -liste.
• I kombination med andre formler kan Hyperlink () ikke kun udsende den nøjagtige position for en værdi, men også gemme et link til positionen på samme tid.

Excel -referencefunktion gør det muligt hurtigt at forespørge efter oplysninger

Uanset om data skal bestemmes ud fra en bestemt kolonne, søges efter rækker eller en resultatværdi for den tilhørende søgeværdi, skal referencefunktionerne i Excel bruges på forskellige måder. Brugere kan vælge mellem Excel -referencefunktionen, som er kompatibel med andre regnearksprogrammer, eller de mere omfattende funktioner Vreference eller Wreference. For avancerede brugere er XVerweis velegnet til en mere målrettet søgning, der kombinerer funktionerne i SVerweis og Wreweis. Andre Excel -funktioner kan bruges til at organisere data, f.eks. Automatisk nummerering af rækker eller returnering af cellens position for en værdi.