Sådan beskytter du din profil og dine e-mails, kalenderen og adressebogen med et kodeord.
Hvis flere personer har adgang til pc'en, og du har oprettet deres egen profil i Outlook for hver af dem, er det tilrådeligt at beskytte hver profil og den tilhørende PST -fil med et kodeord. Ellers kan enhver bruger starte Outlook med en udenlandsk profil og læse e-mails osv., Der er gemt i den. Du kan beskytte en profil på følgende måde:
1. Afslut Outlook.
2. Åbn kontrolpanelet via startmenuen, og åbn derefter "Mail".
3. Klik på "Vis profiler" i dialogboksen "Mailopsætning".
4. Vælg en af profilerne, og klik på "Egenskaber" og derefter på "Datafiler".
5. Vælg den personlige mappe, og klik på "Indstillinger".
6. Klik på “Skift adgangskode”.
7. Indtast adgangskoden i felterne "Ny adgangskode" og "Bekræft adgangskode" (hvis du allerede har tildelt en adgangskode og vil ændre den, skal du indtaste den i feltet "Gammel adgangskode").
8. Lad indstillingen "Gem denne adgangskode i adgangskodelisten" deaktiveret - ellers starter Outlook simpelthen uden at bede om adgangskoden. PST-filen er derefter adgangskodebeskyttet, men Outlook indsætter automatisk adgangskoden fra adgangskodelisten, når den åbnes. I dette tilfælde hjælper beskyttelsesforanstaltningen kun, hvis nogen stjæler din PST -fil - så kan de ikke dekryptere den uden adgangskoden fra adgangskodelisten.
9. Klik to gange på "OK" og derefter to gange på "Luk" for at vende tilbage til dialogen fra trin 4.
10. Gentag trin 4 til 9 for den anden profil (og for andre profiler).
11. Så snart du har indtastet et kodeord for hver profil, skal du lukke dialogboksen og kontrolpanelet.
