Sådan installeres Oldfolders på en pc
Installer Olfolders eller Olfolders PE (Personal Edition) på en central pc i netværket (på en Windows -server eller arbejdsstation) og konfigurer denne installation som en Olfolders -server. Olfolders -installationerne på de andre computere er defineret som klienter. Disse klienter kan derefter samtidigt få adgang til Outlook -dataene på Olfolders -serveren i realtid.
For at Olfolders -serveren kan give kunderne dataene, skal mappen med Outlook PST -data frigives på serveren. De data, som klienterne har adgang til, indstilles på Olfolders -serveren. For at gøre dette vælger du i egenskaberne for hver bruger, hvilke data han må se og ændre. Dog er detaljerede regler for individuelle Outlook -mapper kun mulige i Olfolders, ikke i Personal Edition (mere om dette i næste afsnit).
Klienterne har deres lokale Outlook PST -fil og kan også få adgang til dataene på serveren. I modsætning til synkroniseringssoftware, som ofte bruges i mange små kontorer til at udveksle data, behøver Olfolders ikke at distribuere dataene i netværket. Først når en e-mail eller en kontakt, der er gemt på serveren, åbnes af en klient, overføres dataene over netværket. Olfolders -serveren fungerer som en Exchange -server som en central database. Offlinebrug af dataene som med Exchange er imidlertid ikke mulig.
Dataene gemmes i en Outlook PST -fil på serveren. Fordi filstørrelsen er begrænset til to gigabyte i Outlook op til version 2002 / XP, anbefales Outlook 2003 eller højere til Olfolders -serveren - ellers kan hukommelsen løbe tør.
I princippet kan enhver computer i netværket tjene som en Olfolders -server. Det skal dog køre kontinuerligt, så dataene kan tilgås af klienterne.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, udvikleren, tilbyder Olfolders i to versioner. De vigtigste forskelle:
- Olfolders PE understøtter én server og højst ti klienter. I Olfolders er netværksstørrelsen - teoretisk set - ubegrænset.
- Olfolders har en integreret mailserver (POP3 og SMTP), Olfolders PE ikke. Den integrerede mailserver regulerer ikke kun e-mail-trafikken, men arkiverer også e-mails, hvis det er nødvendigt, og filtrerer malware og spam væk.
- I Olfolders PE kan brugerrettighederne kun defineres på filniveau, i Olfolders kan adgangsrettighederne også angives for Outlook -mapper og individuelle elementer.
- Med Olfolders erhverver du også licenser til QSyncronization, som f.eks. Kan bruges til datasynkronisering mellem stationær pc og notebook.
En opgradering fra Olfolders PE til Olfolders er mulig.
Priser og systemkrav
De to Olfolders -udgaver fungerer med Windows fra version 2000 (op til Windows 7) og understøtter Outlook 2002 / XP op til 2010.
En begrænsning med Outlook 2010: Da den konventionelle menulinje mangler her, kan Olfolders ikke installeres via EKSTRA >> OLFOLDER >> TILSLUTT TIL SERVER, men kun via START >> KONTROLPANEL >> MAIL.
For et minimumsnetværk bestående af to brugere inklusive en serverlicens betaler du 44 euro hos Olfolders PE. Hos Olfolders starter priserne ved 84 euro (en klient og en serverlicens). Med større mængder falder licenspriserne hurtigt: Med ti licenser betaler du kun 53,51 euro pr. Licens (med Personal Edition 39 euro hver).
Prøveversioner begrænset til 30 dage er tilgængelige for begge Olfolders -produkter. For at kunne afprøve hele spektret af funktioner, skal du anmode om en gratis testlicens fra producenten (ellers er der maksimalt 25 poster synlige pr. Mappe).
Softwaren er tilgængelig på www.olfolders.de.
