Outlook: Sådan oprettes og udskrives en telefonliste

Opret og udskriv telefonlisten på ingen tid

Det tabelformat, der er angivet i Outlook til udskrivning af kontakter, er ikke nødvendigvis nyttigt: Ud over navnet på kontakten (i to eksemplarer) indeholder det også navnet på hans virksomhed, hans stilling og afdelingen.

Brug en skabelon til en telefonliste

Men hvis du kun har brug for en telefonliste over de vigtigste kontakter til din forretningsrejse, kan du falde tilbage på det foruddefinerede format for adressebogen fra Windows 7 og Vista.

1. Med musen, mens du holder CTRL- eller SHIFT -tasten nede, skal du vælge de ønskede kontakter, hvis telefonnumre skal udskrives på listen. Hvis du vil udskrive en telefonliste med alle kontakter, skal du markere den med CTRL + A.

2. Højreklik på en af de markerede kontakter, og åbn kommandoen "Udskriv".

3. Sørg for, at "Udskriftsområde: Valg" er slået til.

4. Vælg "Telefonliste" som udskriftsformat.

   

5. Vælg printeren, og konfigurer udskriftsindstillingerne.

6. Klik på "Udskriv" for at starte udskrivningen.

Opret og udskriv en individuel telefonliste

Hvis du derimod vil udskrive en udvidet eller individuel telefonliste, skal du definere din egen visning. Fortsæt på samme måde, hvis du vil udskrive tabeller med andre felter.

1. Åbn mappen Kontakter, og vælg Vis, Arranger efter, Aktuel visning, Definer visninger.

2. Vælg en af de foruddefinerede visninger, der skal tjene som grundlag for din liste - i eksemplet "Telefonliste". Klik på "Kopier".

   

3. For eksempel skal du indtaste "Kompakt telefonliste" som navnet. Behold indstillingen "Alle mapper af typen" Kontakt "", og luk dialogen med "OK".

4. Klik på "Felter".

   

5. Sammensæt nu de elementer, der skal vises på telefonlisten i vinduet til højre. For at gøre dette skal du fjerne en række unødvendige felter. Brug knapperne "Op" eller "Ned" til at justere felternes rækkefølge.

6. Hvis du har brug for elementer på listen, der ikke vises under "Tilgængelige felter", skal du vælge "Alle kontaktfelter" fra rullelisten ovenfor og derefter vælge de ønskede elementer.

7. Så snart du er færdig, skal du lukke denne og den forrige dialog med "OK".

8. Klik på "Anvend visning".

   

9. For at udskrive listen skal du bruge musen til at vælge de kontakter, der skal medtages i udskriften, mens du holder CTRL- eller SHIFT -tasten nede. Hvis du vil udskrive alle kontakter, skal du markere dem med CTRL + A (klik først på et af ikonerne foran et kontaktnavn).

10. Åbn kommandoen "File, Print".

11. Vælg "Tabelformat" som udskriftsformat. For at sikre, at kun de valgte kontakter udskrives, skal du aktivere indstillingen "Kun markerede linjer" under "Udskrivningsområde".

12. Hvis du vil justere sideindstillingerne, skal du klikke på "Sideopsætning". Angiv sidehoveder og sidefødder, og angiv papirstørrelse, retning og margener. Vend tilbage til udskrivningsdialogen.

13. Vælg printeren (og om nødvendigt printerindstillinger), og klik på OK for at starte udskrivningen.

Hvis du vil udskrive en kompakt telefonliste igen senere, skal du vælge denne visning ved hjælp af rullelisten "Aktuel visning". Marker derefter de ønskede kontakter, og fortsæt med trin 10.