Sådan opretter du hurtigt en grafik over alle dage i måneden
Tallene evalueres gerne månedligt. Nogle gange tages der ikke højde for, at månederne har forskellige dage. Ved daglig salg (f.eks. I catering) kan det gøre en stor forskel, om en måned har 30, 31 eller kun 28 dage.
Du kan vise antallet af dage i et diagram. Den følgende figur viser et sådant diagram, hvor månedens dage vises som søjler.
Gør følgende for at få en sådan repræsentation:
- Aktiver et tomt ark
- I celle A1 skal du indtaste det år, du vil bruge månederne til. Brug et firecifret nummer som 2010.
- Indtast teksten "måned" i celle B1 og teksten "månedens dage" i celle C1:
- Indtast følgende formel i celle B2:
= TEKST (DATO ($ A $ 1; LINE () - 1; 1); "MMMM") - Træk formlen ned til celle B13. Du får en liste over måneder.
- Indtast følgende formel i celle C2:
= DAY (DATE ($ A $ 1; LINE (); 0)) - Træk denne formel ned til række C13. Du modtager en liste med månedens dage.
Denne liste er dynamisk. Hvis du ændrer året i celle A1, modtager du straks den relevante liste med månedernes dagtal. Listen er kun forskellig i skudår. Her har februar 29 i stedet for 28 dage.
Du viser nu denne månedsliste som et diagram. Den fungerer sådan:
- Vælg området B1: C13.
- Vælg funktionen "Indsæt - Diagram".
- Aktiver diagrammet "Kolonne" og opret det relevante diagram ved at klikke direkte på "Afslut".
Den automatiske skalering af diagramaksen understreger forskellene mellem de månedlige data meget stærkt. Dette skyldes, at skaleringen først starter ved 26,5, og derfor viser søjlerne kun forskellen til dette tal.
