Numre er ofte sorteret efter kategori, for eksempel i kontoudtog. Sådan danner du de tilsvarende summer.
Hvad brugte vi på dagligvarer? Og hvor meget for benzin? Du får svarene på disse og lignende spørgsmål ved at analysere dine kontoudtog efter kategori med LibreOffice Calc. For at gøre dette kan du oprette summer i Calc, der kun indeholder tal under visse betingelser. For eksempel kan alle udgif.webpter summeres, men kun hvis ordet "dagligvarer" er ved siden af. På denne måde kan du få totalerne for de enkelte kategorier fra kontoudtog på ingen tid.
For at gøre dette har du brug for to kolonner: en med beløbene og en med de tilhørende kategorier. Lad os antage, at beløbene er i kolonne A og kategorierne i kolonne B. Derefter kan du bruge følgende formel til at danne et betinget total:
= SUMIF (B2: B64000; "= Mad"; A2: A64000)
Og det er, hvad de enkelte komponenter i formlen betyder:
= SUMIF (
Lighedstegnet fortæller Calc, at her er en formel. "Sumewif" er navnet på funktionen. Dette efterfølges af tre argumenter i parentes.
B2: B64000
Tilstanden er i dette celleområde. Da kolonnen har en overskrift, begynder området først i række 2. Og fordi du ikke kan indsætte en hel kolonne i en formel i Calc, nøjes du med et meget stort celleområde, som kun ender her på linje 64000.
;
Semikolon adskiller de tre argumenter i formlen.
"= Mad"
Det er betingelsen. Totalet dannes kun, hvis indholdet i den tilsvarende celle er "Mad".
A2: A64000
Celleområdet, der skal lægges sammen, er i slutningen af formlen.
Kopier formlen for hver kategori, og indtast kategoriens navn som det midterste argument.
