Afkrydsningsfelt i Word: Angiv det svar, der skal markeres

Trin-for-trin instruktioner

Hvorfor er det svært at indtaste tekst i en formular eller en dokumentskabelon, når du kan bruge afkrydsningsfelter til at angive de svar, der skal markeres? Dette sparer dig ikke kun meget tid, når du udfylder formularen, det er også meget hurtigere og mere målrettet, når du evaluerer formularerne senere.

Ganske vist ser Word ikke ud til at gøre tingene særlig lette for os, når det kommer til »afkrydsningsfelter«, brugen af feltet til afkrydsningsfeltet, der har været tilgængelig siden 1993, har sine faldgruber. Ikke mere! Fordi du altid har mindst to afkrydsningsfeltløsninger til rådighed, i Word 2010 endda tre: med og uden formbeskyttelse eller med frit valgbare symboler - lige som du ønsker.

Find ud af, hvordan du nu kan bruge alle tre mulige løsninger på ingen tid.

Klassikeren: afkrydsningsfeltets formfelt

Har du brug for afkrydsningsfelter for at klikke på i en formular eller i en dokumentskabelon? Bruges yderligere formularfelter af typen »tekstformularfelt« i dokumentet til indtastning af tekst eller datoer eller rullemenuer til valg af foruddefinerede elementer? Så er afkrydsningsfeltets formfelter det perfekte valg. Afkrydsningsfeltets formfelt opfører sig nøjagtigt som de andre formularfelter og aktiveres kun, når dokumentet er beskyttet, dvs. først derefter kan det tændes og slukkes med et klik med musen.

Det faktum, at afkrydsningsfeltets afkrydsningsfelt kun kan slås til og fra med den relevante dokumentbeskyttelse, kan være en ulempe ved denne løsning. Fordi i beskyttede formularer kun formularfelterne kan adresseres, og kun deres indhold kan ændres. Skal formularfylderen også have mulighed for at indtaste omfattende kommentarer eller indsætte billeder? Derefter skal du arbejde med kontinuerlige sektionsændringer og selektivt beskytte sektionerne. Dette er især vigtigt, når du designer formularer, da du kun i begrænset omfang kan arbejde med tabeller til justering af formularen.

Indsæt afkrydsningsfeltets formularfelter

Og sådan indsætter du afkrydsningsfeltsformularfelter i dit dokument og derefter sikrer den relevante dokumentbeskyttelse:

1. Placer markøren, hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltet i dit dokument.

2. Word 2010 og 2007: Skift til fanen DEVELOPER TOOLS, og klik på knappen PREVERSION TOOLS (Word 2010) eller LEGACYTOOLS (Word 2007) i gruppen CONTROLS. Klik nu på knappen CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 og 2000: Klik på ikonet CHECK BOX på FORM -værktøjslinjen.

3. Afkrydsningsfeltet indsættes i dokumentet. For at du kan bruge afkrydsningsfeltet med et klik med musen, skal du nu beskytte dokumentet og frigive det til indtastning i formularen.

4. Word 2010: Klik på knappen RESTRICT EDITING på fanen DEVELOPER TOOLS, PROTECT -gruppen.
   Word 2007: På fanen UDVIKLERVÆRKTØJER, BESKYTT gruppe, skal du klikke på knappen BESKYT DOKUMENT.
   Word 2003: Åbn kommandoen EXTRAS, PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 og 2000: Åbn kommandoen EXTRAS, PROTECT DOCUMENT. Vælg alternativknappen FORMS i dialogboksen Beskyt. Hvis du kun vil beskytte bestemte sektioner, kan du definere dem ved hjælp af knappen SEKTIONER. Indtast om nødvendigt en adgangskode, og bekræft dialogboksen med OK.

5. Kun Word 2010, 2007 og 2003: Aktiver afkrydsningsfeltet for 2. REDIGERING AF BEGRÆNSNINGER i opgaveområdet. Vælg derefter posten FILLING IN FORMS i rullelisten nedenfor. Hvis du kun vil beskytte bestemte sektioner, kan du derefter definere dem ved hjælp af SELECT SECTIONS. Klik på knappen JA, ANVEND BESKYTTELSE NU, og indtast om nødvendigt en adgangskode i den næste dialogboks.

6. Fra nu af er formularen beskyttet, og afkrydsningsfeltet er klar til brug.

Nyt i Word 2010: Afkrydsningsfeltets indholdskontrol

Indholdskontrollerne, der først blev introduceret i Word 2007, er blevet forbedret i Word 2010 til at omfatte afkrydsningsfeltet indholdskontrol. Fordelen ved indholdskontrollerne er, at indholdskontrollerne er "aktive" med det samme, og du ikke har brug for yderligere dokumentbeskyttelse. Der er derfor ingen begrænsninger, som f.eks. Forekommer med dokumentbeskyttelse til formularfelter i form af inaktive funktioner i det ubeskyttede afsnit (afhængigt af Word -versionen er der ingen kommentarer, margenjusteringer, justeringer af sidetalene og meget mere). Du kan bruge egenskaberne til indholdskontrollen til at bestemme, at indholdskontrollen ikke kan slettes. Dette vil undgå, at indholdskontrollen ved et uheld fjernes, mens teksten redigeres.

En anden fordel ved afkrydsningsfeltets indholdskontrol er, at du ikke behøver at begrænse dig til symbolerne "tom afkrydsningsfelt" og "markeret afkrydsningsfelt". Du kan også bruge egenskaberne til individuelt at bestemme mellem hvilke to symboler du skifter frem og tilbage med et klik med musen. Indholdet af indholdskontroller - og dermed også status i afkrydsningsfeltet - kan kobles til en »DataStore«, som gemmes direkte i Word -filen i mappen »CustomXML«. Du kan få adgang til og evaluere disse data fra andre programmer, f.eks. Access eller Excel.

Ulempen ved afkrydsningsfeltets indholdskontrol er, at løsningen i øjeblikket kun er tilgængelig i Word 2010. Når et dokument med et afkrydsningsfelt indholdskontrol åbnes i Word 2007, konverterer Word 2007 afkrydsningsfeltet til en indholdskontrol i almindelig tekst - afkrydsningsfeltets egenskab går tabt. Når du åbner 2010 -filen i Word 2003, 2002 og 2000, konverteres alle indholdskontroller til ren tekst. Desuden skal det bemærkes, at indholdskontrolelementer ikke kan springes til det ene efter det andet som formularfelter med Tab -tasten eller F11 -tasten eller Shift + F11. Brug af musen er altid påkrævet her.

Brug afkrydsningsfeltets indholdskontrol

Sådan bruges afkrydsningsfeltets indholdskontrol i Word 2010:

1. Afkrydsningsfeltets indholdskontrol er under fanen DEVELOPER TOOLS, som ikke er aktiv som standard. Tryk på tastekombinationen Alt + X + O (bogstav O) for at åbne dialogboksen ORDVALG.

2. I den dialogboks, der nu vises, skal du klikke på CUSTOMIZE THE RIBBON til venstre og aktivere afkrydsningsfeltet UDVIKLERVÆRKTØJER i højre side for HOVEDFANERNE. Luk dialogboksen med OK.

3. Placer markøren, hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltet i dit dokument. Skift derefter til fanen DEVELOPER TOOLS og klik på knappen CONTROL BOX i gruppen CONTROLS.

4. Word indsætter afkrydsningsfeltets indholdskontrol. Så længe indholdskontrollen er valgt, kan du klikke på knappen EGENSKABER på fanen UDVIKLERVÆRKTØJ, gruppen KONTROL. I den dialogboks, der vises, har du mulighed for at aktivere afkrydsningsfeltet INDHOLDSKONTROLENHED KAN IKKE SLETTES for at beskytte mod sletning.

5. Hvis du gerne vil udskifte bokssymbolerne med andre symboler, skal du vælge det ønskede symbol for både AKTIVERET SYMBOL og DEMABLERET SYMBOL i gruppen KONTROLBOGEJNE i dialogboksen ved at klikke på knappen SKIFT.

6. Når du lukker dialogboksen EGENSKABER, er afkrydsningsfeltet klar til brug.

Alternativet: individuelle afkrydsningsfelter ved hjælp af feltfunktioner

Vil du gerne oprette formularer og dokumentskabeloner, der kan køre med alle Word -versioner uden begrænsninger? Vil du virkelig afstå fra alle dokumentbeskyttelsesforanstaltninger? Så er feltfunktions -afkrydsningsfeltet den perfekte løsning. Feltfunktionen »MacroButton« bruges, som giver dig mulighed for at skifte mellem to frit valgbare tekster i midten af teksten. Dette er muliggjort af to VBA -rutiner og to AutoTexts, der bruges skiftevis. Også her er du ikke fikseret på de to "faste" afkrydsningsfeltsymboler, men kan angive de symboler, der skal vises individuelt, som i Word 2010.

Da VBA -programkode altid er påkrævet for afkrydsningsfeltet feltfunktion, skal udførelse af makroer i Word være tilladt. Word 2003, 2002 og 2000 gemmer kun AutoTexts i dokumentskabeloner. Med Word 2010 og 2007 er det også muligt at angive BUILDING BLOCKS.DOTX som lagerplacering (hvilket ikke anbefales til dette anvendelsesområde). Følgelig kan løsningen kun bruges til formularer, der også gemmes som dokumentskabeloner. Anvendelse i rene dokumentfiler af typen »* .doc« eller »* .docm« er ikke mulig. Afkrydsningsfelter til feltfunktion springes til den ene efter den anden, når du trykker på F11 eller Shift + F11, ligesom enhver feltfunktion i dokumentet. For at skifte afkrydsningsfeltets status er det dog nødvendigt at dobbeltklikke med musen.

Gør følgende for at bruge afkrydsningsfeltet feltkode:

1. Opret først en ny, tom dokumentskabelon, og gem den f.eks. Under navnet KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). I Word 2010 og 2007 skal markeringen med makroer vælges som filtype!

2. Skift med nu Alt + F11 i VBA -editoren. Højreklik på posten MICROSOFT WORD OBJECTS i Project Explorer i højre side. Vælg derefter kommandoen INSERT og derefter MODULE.

3. I modulet oprettet på denne måde opretter du følgende to VBA -rutiner:

   

4. Afslut derefter VBA -editoren via VBA -editorens menu FIL, kommando LUK OG VEND TIL MICROSOFT WORD.

5. Opret nu to autotekster med de respektive feltfunktioner. Tryk på tastekombinationen Ctrl + F9, hvorefter der vises en tom feltkode, der består af en åben og en lukket krøllet parentes. Indtast først teksten MACROBUTTON i feltfunktionen, efterfulgt af et mellemrum og teksten KKAUSSCHALTEN. Et andet mellemrum følger, før du indsætter tegnet for det markerede afkrydsningsfelt. Afkrydsningsfeltet findes i ordets egen symbolfunktion (Word 2010 og 2007: Fanen INSERT, SYMBOLS -gruppen, knappen SYMBOLER; Word 2003, 2002 og 2000: INSERT menu, ICON).

   

6. Når du er kommet helt ind i feltfunktionen, skal du vælge den komplette feltfunktion og oprette den som AutoTekst under navnet KKAUSSCHALTEN. I Word 2010 og 2007 er den nemmeste måde at indstille AutoTexts på med tastaturgenvejen Alt + F3 på; AutoTekst ender derefter automatisk i den aktuelle dokumentskabelon. I Word 2003, 2002 og 2000 opretter du autoteksten via menuen INSERT-AUTOTEXT, kommando AUTO-TEXT. Sørg for, at den aktuelle dokumentskabelon skal vælges i dialogboksen nederst for SØG IN!

7. Gentag trin 5 og 6 for den anden feltkode. Denne gang er teksten i feltfunktionen KKNSCHALTEN, og du indsætter det tomme afkrydsningsfelt. Som navn på autoteksten skal du vælge KDO SWITCH ON.

   

8. Gem endelig dokumentskabelonen. Afkrydsningsfeltet er nu tilgængeligt for dig i den nye dokumentskabelon: Placer blot AutoText KKEINSCHALTEN, hvor du vil have det. Word viser derefter det tomme afkrydsningsfelt.
   Et dobbeltklik på afkrydsningsfeltet udfører KKEINSCHALTEN-makroen, hvorefter Autotekst med feltfunktionen erstattes af den tilsvarende KKAUSSCHALTEN via makroen, og det udfyldte afkrydsningsfelt vises.

Ofte stillede spørgsmål: Afkrydsningsfelter i Word

1. Hvordan kan jeg aktivere afkrydsningsfelter i Word?

Klik, hvor du vil i dit Word -dokument. Gå til menuen Udvikler, og klik på afkrydsningsfeltet Kontrolikon. Afkrydsningsfeltet vises nu i dokumentet. Aktiver eller deaktiver den med et klik med musen.

2. Hvordan kan jeg aktivere udviklerværktøjer i Word?

Åbn et dokument i Word, og klik derefter på Fil i øverste venstre hjørne. Gå derefter til "Indstillinger" til venstre. Et nyt dialogvindue åbnes derefter. Klik på "Tilpas båndet", og marker afkrydsningsfeltet ud for "Udvikler". Endelig bekræft dit valg ved at klikke på "OK".

3. Hvad er indholdskontroller i Word?

Indholdskontroller er individuelle kontroller, som du kan tilføje og tilpasse til brug i skabeloner, formularer og dokumenter. For eksempel har mange onlineformularer en rulleliste, der indeholder et begrænset sæt valgmuligheder for brugeren af formularen.