Opsætning og sletning af en Outlook -konto - hvad skal man passe på

Trin-for-trin guide til succes

Hjertet i Microsoft Outlook som en del af Office-pakken er e-mail-funktionen og afsendelse og modtagelse af meddelelser. For at kunne modtage, designe og sende e-mails via Outlook skal du have en e-mail-adresse. Du kan få e-mail-adresser fra forskellige e-mail-udbydere, f.eks. Fra Google, GMX, Outlook.com eller Yahoo.

Når du har besluttet dig for en udbyder og aktiveret din personlige e-mail-adresse, er det næste trin at oprette en Outlook-konto til din e-mail i programmet. For et par år siden havde du brug for omfattende information om e -mailudbyderens kontoindstillinger. Blandt andet skulle du vide, om du ville oprette en pop3- eller en imap -konto. Det var også vigtigt at kende de korrekte navne på de indgående og udgående mailservere på kontoen og indtaste dem i den korrekte position i installationsprocessen. Outlook har forenklet og professionaliseret denne proces, som til dels er besværlig og trænger til forklaring. I forgængerprogrammet Outlook Express, som var inkluderet som standard med Windows Vista, var det nogle gange svært at oprette e-mail-konti i Outlook.

Trin for trin: Sådan opretter du en Outlook-konto

Det er let at oprette en ny Outlook -konto i Microsoft Outlook. Følgende trin er afgørende, så du kan få adgang til dine personlige e-mails i Outlook inden for få minutter:

1. Tilføj konto: Det første trin er at tilføje din Microsoft Outlook -e -mail -konto. Dette fungerer ved at vælge indstillingen: "Tilføj konto" i menuen "Filer" i området Kontoinformation.

   

2. Indtast din e-mailadresse: Du bliver bedt om at indtaste din personlige e -mail -adresse i den næste dialogboks. Med almindelige e-mail-udbydere automatiseres opsætningsprocessen.

   Alternativt kan du under “Avancerede indstillinger” angive, om du vil konfigurere kontospecifikationerne manuelt. Hvis du bruger denne mulighed, skal du ud over din e-mail-adresse og adgangskode også have brug for oplysningerne om den indgående og udgående mailserver.

   

3. Indtast adgangskode: Når du har indtastet din e -mail -adresse, bliver du også bedt om at indtaste din personlige adgangskode. Det er adgangskoden til e -mail -kontoen. Klik derefter på "OK".

   

4. Vellykket etablering: Under den automatiske opsætning i Microsoft Outlook åbnes en dialogboks i det næste trin med oplysninger om, at din postkasse er blevet konfigureret i Outlook. De specifikke kontoindstillinger for den indgående mailserver, den udgående mailserver og indstillingerne for den respektive SSL -port er blevet overført til kontrolpanelet af guiden.

   

5. Ændre indstillinger: Efter at have konfigureret e-mail-indbakken, kan du foretage yderligere indstillinger i det næste trin eller kontrollere din indbakke:

   • Tilføj en anden e -mail -adresse til Outlook.
   • Opsæt Outlook Mobile som en gratis version på en smartphone eller tablet.
   • Opret en e -mail -signatur for den nye konto.
   • Foretag filterindstillinger, eller konfigurer out-of-office-assistenten.

Opsætningsguiden i Microsoft Outlook gør det let at tilføje en ny e -mail -adresse til Outlook. Hvis Outlook beder dig om en netværksadgangskode i opsætningsdialogboksen, kan det være forvirrende. Netværksadgangskoden er den adgangskode, du angav, da du konfigurerede mailkontoen med din udbyder eller den adgangskode, der blev angivet af din udbyder.

Indstil Outlook -kontoen manuelt

I de fleste tilfælde registrerer Outlook automatisk parametrene for e-mailudbydernes kontoindstillinger. På samme tid kan Outlook i enkelte tilfælde bede dig om at foretage manuelle kontoindstillinger i kontrolpanelet under opsætningsprocessen. Dette er f.eks. Nødvendigt, hvis du opretter dit eget websted med en ukendt udbyder og modtager personlige e-mail-adresser på samme tid. I dette tilfælde skal Outlook -kontoen eller -konti indstilles manuelt. Følgende parametre er nødvendige for at oprette en konto manuelt:

spørgsmål	Information
Er det en Pop3- eller Imap -konto?	Med en Pop3 -konto hentes alle oplysninger fra udbyderen og gemmes lokalt på harddisken. En Imap-konto har den fordel, at alle e-mails gemmes centralt hos udbyderen. De kan tilgås med forskellige slutenheder såsom tablets, smartphones eller bærbare computere. Detaljerne i kontovarianten er obligatoriske.
Hvad er navnet på den indgående mailserver?	Serveren til indgående mail er serverens adresse for indgående mail hos udbyderen. Du modtager oplysningerne fra din e-mail-udbyder, når du har registreret dig.
Hvad er adressen på den udgående mailserver?	Serveren til udgående mail er udbyderens server, hvorfra der sendes udgående beskeder.
SSL -porte	Hver udbyder angiver forskellige parametre for kontoindstillingerne for den indgående og udgående mailserver. Af denne grund skal SSL -portene blandt andet kontrolleres under manuel opsætning. Når du opretter en e -mail -konto, modtager du en detaljeret beskrivelse af de korrekte kontoindstillinger fra tjenesteudbyderen.

Slet Outlook -konto - 5 nemme trin til at fjerne konti

Hvis du vil fjerne en e -mail -konto fra Outlook, kan du gøre dette med blot et par klik:

1. Vælg konto: Naviger til dine kontooplysninger via menupunktet "Fil", og vælg den mailkonto, der skal slettes.

   

2. Skift til kontoindstillinger: I det næste trin skal du skifte til det første menupunkt i kontoindstillingerne: "Tilføj eller fjern konti …".

   

3. Vælg og slet en konto: Vælg den konto, du vil slette, i dialogboksen, der åbnes, og klik på Fjern.

   

4. Sikkerhedsråd: For at kunne slette e-mail-kontoen permanent, skal du derefter bekræfte sikkerhedsspørgsmålet.

   

5. Kontoen blev slettet: Hvis du har bekræftet sikkerhedsspørgsmålet med "Ja", er din konto blevet slettet. Du kan gemme dine gemte og sendte beskeder på forhånd i en OST -fil.

Microsoft Outlook tips, tricks og fejlfinding til kontoopsætning

Opret en anden profil

Problemer og fejlmeddelelser er usandsynlige, når du konfigurerer eller sletter e-mails i den aktuelle version af Microsoft Outlook. Af denne grund er omfattende fejlfinding kun nødvendig i enkelte tilfælde. Samtidig skal du vide, at meddelelser og oplysninger i Outlook gemmes i en datafil med udvidelserne "pst" og "ost". Denne Outlook -datafil kan hurtigt findes ved hjælp af søgefunktionen i Stifinder. Uerfarne brugere bør søge professionel hjælp til at flytte eller kopiere pst -filer. Grundlæggende kan du oprette en anden profil i Outlook og bruge denne til at reparere en konto, der ikke længere er funktionel.

Brug forskellige Outlook -profiler

Hvis du strengt ønsker at adskille forretnings- og private e-mails og konti, kan du oprette forskellige Outlook-profiler. Hvornår og om dette giver mening, afgøres fra sag til sag. Du kan også administrere eller ændre profiler i den aktuelle version af Outlook i kontoindstillingerne.

Opret en anden e-mail-konto i stedet for Exchange som e-mail-konto

Historisk set er Outlook blevet betragtet som standardklienten til Microsoft Exchange. Af denne grund er en Exchange-e-mail-adresse altid angivet som standard-e-mail-adressen. Dette kan være problematisk, især i ældre Outlook-versioner, da e-mails ved et uheld kunne blive sendt fra den forkerte adresse. Med en enkel indstilling kan du undgå denne fejl og ændre standardkontoen.

Resumé: Dette skal tages i betragtning, når du opretter og sletter Outlook -konti

Med installationsguiden i Microsoft Outlook kan nye konti nemt og uden forudgående viden tilføjes. Det er også muligt at fjerne eksisterende konti i fem enkle trin. Takket være den enkle, brugervenlige grænseflade kan brugerne koncentrere sig om e-mail-kommunikation med Outlook og oprette nye e-mail-konti uden problemer.