Sådan formateres postnumre uden besvær
Postnumre i Tyskland og i mange andre lande forkortes med fem cifre. Det første ciffer kan også være et nul. Dette er tilfældet i Tyskland mange steder i de nye forbundsstater.
Hvis du indtaster sådanne postnumre i Excel -celler, viser Excel ikke det førende nul. Postnummeret 01234 bliver derefter til 1234. Hvis du vil vise postnumre korrekt, kan du gøre dette på følgende måde:
- Vælg de celler, der indeholder postnumre.
- Vis dialogboksen Formater celler. Du kan gøre dette i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1.
- Skift til fanen "Numbers".
- Aktiver indstillingen "Specialformat" i listen "Kategori".
- "Postnummer" -formatet er tilgængeligt her som et generelt format og i en variant hver for Tyskland, Østrig, Schweiz og Luxembourg. Vælg det format, du vil bruge til dine postnumre.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
Excel viser nu de tidligere markerede data som postnumre. Følgende illustration viser, hvordan dette kan se ud:
Det første specialformat, "Postnummer", bruges til at vise et tal med fem cifre. Førende nuller bruges, hvis tallet er mindre end fem cifre. Dette er for eksempel ideelt til mange postnumre, der tilhører steder i de nye forbundsstater.
De fire andre formater D, A, CH og L bruger også et femcifret postnummer med et førende nul, men sætter også landekoden foran det, f.eks.D-01234.
