Sådan skiftes specialtegn i Excel -tabeller
Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Erstat decimal med komma
Excel -formel: udskift decimal med komma i nogle få trin
Tip: Hvis flere kolonner eller rækker skal konverteres, som i eksemplet, er det tilstrækkeligt at indtaste formlen en gang. I det næste trin skal du markere den celle, der allerede er konverteret, og trække den ned på højre kant, mens du holder venstre museknap nede. Formlen kopieres og bruges i alle andre celler.
Vigtig: Inden konverteringen foretages med formlen, skal du kontrollere, at cellerne er formateret korrekt. For at kunne erstatte den med formlen skal cellen formateres som STANDARD.
Du kan formatere celler med blot et par klik ved at markere den ønskede celle og højreklikke på menupunktet "Formater celler". Du kan vælge mellem standardindstillingen uden et bestemt talformat eller formater som valuta, regnskab eller tid.
Fordi Microsoft Excel ikke kan behandle denne type data, får du fejlværdier eller datoværdier, når du regner med de tal, du har indtastet.
Du kan bruge funktionen CHANGE til at afhjælpe problemet og foretage en korrekt beregning. Med denne formel erstatter du et decimalpunkt i en celle med et komma og konverterer resultatet til et tal. Erstat følgende formel:
= SKIFT (A1; "."; ",") * 1
Formlen konverterer derefter indholdet i celle A1. CHANGE -funktionen bytter punkt med et komma. Den efterfølgende multiplikation med tallet 1 konverterer det til et tal. Den følgende illustration viser, hvordan celler, der konverteres på denne måde, ser ud i praksis.
Især efter import af celleindhold kan det ske, at der i stedet for decimalpunktet vises prikker i dine tabeller som separatorer. I mange tilfælde indeholder dokumenter fra udenlandske kilder også andre specialtegn eller bruger en periode som adskiller i stedet for komma. Følgende illustration viser, hvordan dette kan se ud:
Skift decimaltegn for Excel eller operativsystemet - sådan fungerer det
I nogle tilfælde er det nødvendigt at ændre indstillinger globalt for hele systemet eller til Excel. Årsagen hertil kan være interne specifikationer i virksomheden eller regionale særegenheder. For eksempel, hvis du designer beregninger til udenlandske forretningspartnere, kan en grundlæggende tilpasning være vigtig.
Mens decimaltal på tysk er skrevet med et komma, for eksempel er reglen anderledes på engelsk. I engelsksprogede Excel-dokumenter vises decimaltegn med et punkt. I stedet for at skulle redigere hver tabel manuelt, kan du angive, hvilke tegn der skal bruges i Excel -indstillingerne. Foretag ændringerne som følger:
-
Naviger til menupunktet "Filer> Indstillinger".
-
I det næste trin skal du skifte til valgmenuen "Avanceret".
-
I den nederste del af "Avanceret" valgmenu finder du posten "Adopter separator fra operativsystem." Efter deaktivering af afkrydsningsfeltet kan du erstatte både decimaladskilleren og tusinder -separatoren med et punkt.
Ved at ændre Microsoft Excel -indstillingerne kan du erstatte kommaer med punkter og perioder med kommaer på få sekunder. En manuel ændring af dokumentet er ikke længere nødvendig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er opgaven med "Switch" -funktionen i Excel?
"Switch" -funktionen erstatter tegn i en tekst eller en sekvens af cifre. Et eller flere tegn kan ændres automatisk. Derudover kan startpositionen for udskiftningen bestemmes. "Skift" -funktionen ligner den velkendte "Find og erstat" -funktion i Excel, som også kan aktiveres ved hjælp af tastekombinationen CTRL + H.
Hvorfor er formatindstillingerne vigtige i Excel?
I Microsoft Excel er der forskellige formatmuligheder, hvormed individuelle tal eller komplette regneark kan formateres korrekt med få klik. Blandt andet kan ethvert datoformat, repræsentationen i procent eller et tekstformat vælges. Af hensyn til præsentation og overskuelighed er det vigtigt at vælge det korrekte tekstformat.
